Bjud in gäster och låt dem boka anläggningar — själva

Du har ett ridhus. Kanske en hoppbana, en longeringsring, en utebana med belysning. Och du har gäster — ridskoleelever, externa ekipage, vänner till medlemmarna — som gärna vill nyttja anläggningen, men idag innebär varje bokning ett SMS, en kalenderkoll, en Swish-påminnelse och en post-it om vem som faktiskt red när.

Vi har förenklat hela kedjan. Från inbjudan till betald bokning, utan att stallets personal behöver göra något manuellt.

Det nya gästflödet

1. Bjud in gästen — med ett klick

Skicka en inbjudan via e-post direkt från EquiDuty. Gästen registrerar sig själv, fyller i sina uppgifter och hamnar i en väntelista för godkännande.

Du som stallägare ser inbjudan i din inkorg och godkänner (eller avböjer) med ett klick. Först då får gästen tillgång till bokningsflödet — du behåller kontrollen över vilka som rör sig på din anläggning.

2. Gästen bokar själv

När gästen är godkänd ser de dina anläggningar direkt i appen:

Anläggning	Pris	Tillgänglig
Ridhus, 1 timme	150 kr	06:00–22:00
Hoppbana, 1 timme	200 kr	08:00–20:00
Longeringsring, 30 min	75 kr	06:00–22:00
Utebana med belysning	100 kr	06:00–23:00

Gästen väljer anläggning, datum och tid, ser direkt vad som är ledigt, och bokar.

3. Betalning sker i samma flöde

Det här är det stora steget. Bokning och betalning är inte två separata moment längre — de är samma steg.

Beroende på hur du har konfigurerat gästen finns två vägar:

Direktbetalning via Stripe — gästen betalar i samma sekund som bokningen bekräftas. Pengarna landar på ditt konto enligt Stripes utbetalningsschema.
Faktura — för gäster och medlemmar du har markerat som fakturerbara samlas bokningarna på en faktura som skickas enligt din faktureringsrutin.

Du väljer per gäst. En ridskoleelev får kanske direktbetalning, medan en extern tränare som hyr hoppbanan veckovis faktureras månadsvis.

4. Bokningen rapporteras till ekonomin — automatiskt

Varje bokning, oavsett om den betalas direkt eller faktureras, hamnar i EquiDutys ekonomirapportering. Du ser:

Intäkter per anläggning
Intäkter per gäst eller medlem
Utestående fakturor
Genomförda Stripe-utbetalningar

Och när det är dags att stänga månaden: Fortnox-integrationen skickar fakturor och bokföringsunderlag direkt till ditt redovisningssystem. Inga dubbla inmatningar, inga export-CSV-filer som ska tolkas av redovisningskonsulten.

Varför det här förändrar vardagen

Tidigare innebar varje gästbokning fyra moment för stallets personal:

Ta emot förfrågan
Kolla kalendern
Bekräfta tid
Jaga betalning

Nu innebär det noll moment. Gästen sköter steg 1–4 själv, och du ser resultatet i ekonomivyn.

För gästen är vinsten lika tydlig: ingen väntan på svar, ingen osäkerhet om priset, ingen extra Swish-överföring att hålla reda på efteråt. Boka och betala i samma steg, på 30 sekunder.

Vad du behöver för att komma igång

Aktivera Stripe-kopplingen i EquiDuty (engångsuppsättning, ca 10 minuter)
Lägg upp dina anläggningar med priser och öppettider
Bjud in dina första gäster via e-post
Godkänn dem när de registrerat sig
Valfritt: koppla Fortnox för automatisk fakturahantering

Det är allt. Nästa bokning som kommer in är också nästa betalning som landar.

En sak till: du behåller kontrollen

Gäster bokar inte hur som helst. Du bestämmer:

Vilka anläggningar som är bokningsbara för gäster
Vilka tider som är tillgängliga
Vilka priser som gäller (olika priser för medlemmar och externa går bra)
Vem som får boka — varje gäst måste godkännas innan första bokningen
Hur de betalar — direkt via Stripe eller på faktura

Frihet för gästen, kontroll för dig, mindre administration för alla.

Funktionen är tillgänglig nu för alla stall på EquiDuty. Har du redan ett konto? Logga in och aktivera anläggningsbokning under Inställningar → Anläggningar. Är du ny? Starta gratis och lägg till Stripe när du är redo att ta emot betalningar.