Anläggningar och bokning

Tillgänglighet: Ingår i alla planer från Starter och uppåt.

Med anläggningsmodulen kan du göra ridhus, paddockar, tvättstall och andra utrymmen bokningsbara för dina stallets medlemmar. Alla bokningar samlas i ett delat schema som alla kan se i realtid.

Vad räknas som en anläggning?

En anläggning är ett fysiskt utrymme med begränsad kapacitet som behöver bokas i förväg:

• Ridhus (inomhus/utomhus)
• Paddockar
• Tvättstall
• Hoppbana
• Loungerum eller gemensamt utrymme

Utrymmen utan bokningsbehov (t.ex. stallgången) lägger du inte in.

Skapa en anläggning

1. Gå till Anläggningar → Hantera anläggningar
2. Klicka Ny anläggning
3. Fyll i:
   • Namn (t.ex. “Inomhusridhus”)
   • Beskrivning (valfritt)
   • Kapacitet – antal hästar eller ryttare som får vara där samtidigt
   • Tillgängliga tider – öppettider per veckodag
4. Spara

Hantera tillgänglighet

Under Tillgänglighet kan du:

• Ange öppettider per dag (t.ex. mån–fre 06:00–21:00, lör–sön 07:00–20:00)
• Lägga in stängda perioder (t.ex. renhållning varje tisdagskväll 18:00–20:00)
• Blockera datum för arrangemang eller underhåll

Ändringar i öppettiderna påverkar inte befintliga bokningar, men nya bokningar kan inte göras utanför de tillgängliga tiderna.

Hur medlemmar bokar

1. Gå till Anläggningar i appen eller på webben
2. Välj anläggning
3. Bläddra i kalendern och välj ett ledigt tidsfönster
4. Bekräfta bokningen

Bokade tider syns omedelbart för alla i stallet.

Anläggningskalender

Under Anläggningar → Kalender kan du se:

• Dag-, vecko- och månadsvy
• Färgkodning per anläggning
• Vem som har bokat varje tidslucka
• Lediga tider markerade i grönt

Som admin kan du filtrera per anläggning eller per person.

Konflikthantering

Systemet blockerar automatiskt dubbelbokningar. Om en ryttare försöker boka en tid som redan är upptagen visas ett felmeddelande med alternativa tider.

Som admin kan du tvingaboka en tid (t.ex. för ett arrangemang), vilket skickar ett automatiskt meddelande till berörda bokare.

Avbokning

Standardinställningen tillåter avbokning upp till 2 timmar i förväg. Du kan ändra detta under Inställningar → Anläggningar → Avbokningsregler.

Vid sen avbokning registreras händelsen i loggen, men inga straffavgifter tas ut automatiskt (hantera det manuellt om önskat).

Vanliga frågor

Kan en anläggning ha ett pris per bokning?

Inte direkt i Free-planen. Med tillägget Fakturering kan du koppla ett pris till anläggningsbokningar som sedan faktureras automatiskt.

Hur ser man vem som bokat?

Klicka på en bokad tid i kalendern för att se bokningsdetaljer: bokare, tid, antal hästar och eventuell notering.

Kan man begränsa vilka som får boka en viss anläggning?

Ja. Under anläggningsinställningarna kan du begränsa bokningstillgången till specifika roller (t.ex. bara “Ridlärare” kan boka hoppbanan).

Relaterade guider

• Aktiviteter och dagliga uppgifter – Engångsuppgifter utöver rutinscheman
• Lektioner – Schemalägg lektioner kopplade till anläggningarna