EquiDuty EquiDuty
English Logga in
Hjälpcenter

Fakturering

Tillgänglighet: Ingår i Stable Plus-planen och högre (599 kr/mån).

Faktureringsmodulen hanterar allt från engångsfakturor till månatliga batch-utskick med Bankgiro och OCR. Den är byggd specifikt för stall och ridskolor och stöder Fortnox-synkronisering.

Aktivera faktureringsmodulen

  1. Gå till Inställningar → Moduler
  2. Klicka på Fakturering och sedan Aktivera
  3. Du omdirigeras till Fakturainställningar för att konfigurera Bankgiro m.m.

Fakturainställningar

Under Faktura → Inställningar konfigurerar du:

  • Bankgiro-nummer – används för betalningsinstruktioner på fakturan
  • OCR-referensformat – välj hur OCR-referensen genereras (t.ex. kundnummer + fakturanummer)
  • Betalningsvillkor – standard är 30 dagar netto
  • Moms – ange tillämplig momssats (0%, 6%, 12% eller 25%)
  • Avsändaruppgifter – stallet namn, adress och organisationsnummer

Screenshot

Fakturerbara poster

Följande kan läggas in som fakturerbara poster och kopplas till kunder:

  • Stallhyra – månadsvis eller per period
  • Lektioner och lektionspaket – per tillfälle eller abonnemang
  • Foderservice – baserat på registrerade utfodringsplaner
  • Anläggningsbokning – per bokningstimme (kräver prissättning per anläggning)
  • Diverse – fri text och belopp

Skapa faktureringsgrupper

Gruppa kunder för effektiva batch-utskick:

  1. Gå till Faktura → Grupper → Ny grupp
  2. Namnge gruppen (t.ex. “Inackorderingsgäster januari”)
  3. Lägg till kunder (stallet inregistrerade gäster)
  4. Välj vilka fakturerbara poster som ska ingå

En kund kan tillhöra flera grupper.

Generera batch-fakturor

  1. Gå till Faktura → Generera
  2. Välj period (t.ex. januari 2026)
  3. Välj en eller flera grupper
  4. Klicka Förhandsgranska — kontrollera belopp och mottagare
  5. Klicka Skicka — fakturor genereras som PDF och skickas via e-post

Varje faktura innehåller betalningsinstruktioner med Bankgiro och OCR-referens.

Spåra betalningsstatus

Under Faktura → Översikt ser du alla fakturors status:

  • Obetald – skickad men ej betald
  • Betald – manuellt markerad eller synkroniserad från Fortnox
  • Förfallen – passat betalningsdatum
  • Tvistig – markerad för manuell hantering

Klicka på en faktura för att se detaljvy, skicka påminnelse eller markera som betald.

Fortnox-integration

Om ditt stall använder Fortnox kan du synkronisera kunder och fakturor:

  1. Gå till Inställningar → Integrationer → Fortnox
  2. Ange din Fortnox API-nyckel
  3. Klicka Testa anslutning
  4. Aktivera automatisk synkronisering

Fakturor som skickas från EquiDuty skapas automatiskt i Fortnox med rätt kundnummer.

Vanliga frågor

Kan jag använda mina egna fakturamallar?

Nej, EquiDuty använder en standardmall med ditt stalls logotyp och uppgifter. Anpassade mallar planeras i en framtida version.

Hur hanteras kreditnotor?

Gå till fakturan du vill kreditera och klicka Skapa kreditnota. En negativ faktura genereras och länkas till originalet.

Synkroniseras alla fakturor till Fortnox automatiskt?

Ja, om du aktiverat automatisk synkronisering. Du kan också synkronisera manuellt per faktura via Skicka till Fortnox-knappen.

Relaterade guider