Bjuda in och hantera medlemmar

EquiDuty bygger på samarbete. Ju fler aktiva stallmedlemmar du har i systemet, desto bättre kan rättvisealgoritmen fördela arbetet. Den här guiden förklarar hur du bjuder in nya medlemmar, tilldelar rätt roller och hanterar befintliga användare.

Hitta inbjudningsfunktionen

Navigera till Medlemmar i sidomenyn. Här ser du en lista över alla nuvarande medlemmar i ditt stall. Klicka på knappen Bjud in medlem uppe till höger för att öppna inbjudningsdialogen.

Du kan också nå inbjudningsfunktionen via:

• Inställningar → Stall → Medlemmar → Bjud in
• Direkt från dashboardens snabbåtgärder om du precis satt upp ditt konto

Skicka en inbjudan

1. Ange mottagarens e-postadress i fältet
2. Välj roll (se rollbeskrivningarna nedan)
3. Klicka på Skicka inbjudan

Mottagaren får ett e-postmeddelande med en inbjudningslänk som är giltig i 7 dagar. Om länken löpt ut kan du enkelt skicka en ny inbjudan.

Du kan bjuda in flera personer på en gång – klicka på Lägg till fler för att lägga till ytterligare e-postadresser innan du skickar.

Rollhierarki

EquiDuty har fyra inbyggda roller med olika behörighetsnivåer:

Stallägare (Owner)

Stallägaren har fullständig kontroll:

• Skapar och tar bort hela organisationen
• Hanterar prenumerationer och betalningar
• Tilldelar alla roller inklusive Administratör
• Har tillgång till alla funktioner i alla moduler

Det kan bara finnas en stallägare per organisation. Ägarskapet kan överlåtas via Inställningar.

Administratör (Admin)

Administratörer kan hantera det dagliga arbetet:

• Bjuder in och tar bort vanliga medlemmar
• Skapar och redigerar rutinmallar och scheman
• Hanterar hästprofiler (alla hästar i stallet)
• Hanterar utfodringsplaner
• Ser alla rapporter och statistik

Administratörer kan inte ändra prenumerationsplaner eller radera organisationen.

Ryttare/Skötare (Member)

Vanliga stallmedlemmar med tillgång till sina egna uppgifter:

• Ser och markerar sina tilldelade rutiner och uppgifter
• Ser schema för alla i stallet (läsrättighet)
• Loggar utfodring om de är tilldelade det
• Redigerar sin egen profil och notifikationsinställningar
• Kan inte bjuda in andra eller ändra inställningar

Gäst (Guest)

Tillfällig tillgång med minimal behörighet:

• Ser dagliga rutiner och schema (läsrättighet)
• Kan inte tilldelas uppgifter av systemet
• Kan inte ändra någonting

Gästrollen passar bra för t.ex. veterinärer eller besökare som behöver se schemat.

Rollöversikt

Acceptera en inbjudan (mottagarens perspektiv)

När en ny person får ett inbjudningsmail behöver de:

1. Klicka på Acceptera inbjudan i mailet
2. Om de inte har ett konto sedan tidigare: fylla i namn och lösenord för att skapa ett konto
3. Om de redan har ett konto: logga in med sina befintliga uppgifter
4. Acceptera inbjudan till stallet

Inbjudningen är kopplad till den specifika e-postadressen. Om mottagaren redan har ett konto med en annan e-postadress kan de ändå acceptera, men det rekommenderas att använda samma e-post för att undvika förvirring.

Hantera befintliga medlemmar

Ändra en medlems roll

1. Gå till Medlemmar i sidomenyn
2. Klicka på de tre prickarna (…) bredvid den aktuella personens namn
3. Välj Redigera roll
4. Välj ny roll i rullgardinsmenyn
5. Klicka Spara

Ändringen träder i kraft omedelbart.

Ta bort en medlem

1. Gå till Medlemmar
2. Klicka på de tre prickarna bredvid personens namn
3. Välj Ta bort från stall
4. Bekräfta i dialogen

Observera: Personens historiska data (utförda uppgifter, rättvisepoäng) behålls i systemet för att inte störa rapporterna. De förlorar bara sin åtkomst till stallet.

Återinbjuda en person

Om en inbjudan löpt ut eller en tidigare borttagen person ska läggas till igen, skickar du helt enkelt en ny inbjudan med samma e-postadress.

Anpassade behörigheter (Pro-plan)

Med Pro-planen kan du finjustera behörigheter per modul. Gå till Inställningar → Behörigheter för att öppna behörighetsmatrisen.

Här kan du till exempel:

• Ge en specifik Ryttare rätt att redigera hästprofiler
• Begränsa en Administratör från att se utfodringsdata
• Skapa anpassade kombinationer av rättigheter

Dessa anpassningar gäller utöver standardrollerna och ger dig full flexibilitet.

Vanliga frågor om medlemmar

Kan en person tillhöra flera stall? Ja, en person kan ha konton i flera stall, till och med med olika roller i varje stall. De byter stall via profilmenyn.

Vad händer om en inbjudan inte kommer fram? Kontrollera att e-postadressen är korrekt. Be mottagaren kontrollera skräppostmappen. Du kan skicka inbjudan igen via listan över väntande inbjudningar i Medlemmar → Inbjudningar.

Kan jag se om en inbjudan accepterats? Ja, under Medlemmar → Inbjudningar ser du status för alla skickade inbjudningar: Väntande, Accepterad, eller Utgången.

Hur ändrar jag mitt eget konto till ett annat stall? Klicka på organisationsnamnet i sidomenyn eller profilmenyn för att byta mellan stall och organisationer som du är medlem i.