Aktiviteter och dagliga uppgifter

Aktiviteter är det flexibla komplement till rutinerna som hanterar allt som inte passar in i ett återkommande schema. Tänk dig det som en digital anteckningsblock för stallet — fast med spårning, historik och ansvarstilldelning.

Skillnaden mellan rutiner och aktiviteter

Rutiner är återkommande uppgifter med ett fast schema (t.ex. morgonmatning varje dag kl 07:00). De visas som schemalagda skift och fördelas rättvist.

Aktiviteter är engångsuppgifter eller noteringar som inte har ett fast schema:

• “Boka veterinär för Bellone nästa vecka”
• “Kontrollera hovarna på Svansen — verkade öm i morse”
• “Beställ ny hösäck”

Båda visas i den dagliga översikten, men aktiviteter hanteras separat så att de inte stör rutinbalansen.

Skapa en aktivitetstyp

Innan du skapar aktiviteter kan du definiera egna typer (t.ex. “Veterinärkontakt”, “Utrustningsköp”, “Hälsonotering”):

1. Gå till Inställningar → Aktivitetstyper
2. Klicka Ny typ
3. Välj namn och ikon
4. Spara

Systemet levereras med några standardtyper så du kan börja direkt.

Skapa en aktivitet

1. Gå till Aktiviteter i menyn
2. Klicka Ny aktivitet
3. Välj typ, ange en kort beskrivning
4. Välj häst (valfritt – aktiviteten kan gälla hela stallet)
5. Ange datum och klockslag
6. Tilldela till en person (valfritt)
7. Lägg till en notering
8. Spara

Dagliga noteringar under skift

Under ett aktivt skift kan medarbetare lägga till korta noteringar direkt:

1. Öppna det pågående skiftet
2. Välj Lägg till notering
3. Välj häst (valfritt) och skriv din notering

Noteringar visas på hästens profilsida och i aktivitetsloggen, och stallägaren ser dem i den dagliga sammanfattningen.

Visa dagens uppgifter

Under Hem ser du en samlad vy för innevarande dag:

• Schemalagda rutiner (med status och ansvarig)
• Aktiviteter för dagen (med prioritet och eventuell häst)
• Avklarade poster med grön bock

Vyn uppdateras i realtid — markerar en kollega en uppgift som klar ser du det direkt.

Kommande uppgifter

Fliken Kommande visar aktiviteter för de närmaste 7 dagarna, sorterade kronologiskt. Det är praktiskt för att planera veckan och se vad som behöver förberedas.

Spåra historik

Under Aktiviteter → Historik kan du:

• Söka aktiviteter per häst, typ eller datum
• Filtrera på avklarade eller öppna aktiviteter
• Se vem som markerade en aktivitet som klar och när

Historiken sparas utan tidsbegränsning.

Markera som klar

Klicka på bockikonen bredvid en aktivitet för att markera den som avklarad. Du kan lägga till en fritext-bekräftelse (t.ex. “Veterinär bokad till fredag”). Mottagaren får en pushnotis om du tilldelat aktiviteten till någon annan.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mot rutiner?

Rutiner är återkommande med fast schema och rättvis fördelning. Aktiviteter är engångshändelser eller löpande noteringar. Använd rutiner för det dagliga stallarbetet och aktiviteter för undantag och extra kommunikation.

Kan aktiviteter tilldelas till en grupp?

Inte direkt — du tilldelar till en person. Men du kan lämna ansvarsfältet tomt och istället skriva i notisen vem gruppen är, t.ex. “Alla ridlärare: kontrollera utrustningsrummet”.

Kan man bifoga foton till en aktivitet?

Ja. Klicka på pappersklippen i aktivitetsformuläret för att ladda upp upp till 3 bilder. Bilderna sparas i aktivitetens historik.

Relaterade guider

• Schemaläggning och rutiner – Skapa återkommande skift och uppgifter
• Anläggningar och bokning – Boka stallresurser