Hästhantering
Hästprofiler är kärnan i EquiDuty. Allt från rutiner och utfodringsplaner till rapporter kopplas till individuelle hästar. Den här guiden visar hur du skapar och redigerar hästprofiler, organiserar hästar i grupper och importerar data i bulk.
Skapa en hästprofil
Gå till Hästar i sidomenyn och klicka på Ny häst uppe till höger.
Obligatoriska fält
Dessa fält måste fyllas i för att spara profilen:
- Namn – Hästens namn som det visas i systemet
- Födelseår – Används för att beräkna ålder i rapporter
- Ras – Välj från listan eller skriv in manuellt
Valfria fält
Dessa fält är frivilliga men ger systemet mer information att arbeta med:
- Kön – Sto, Valack, Hingst
- Färg/färgteckning – Fri text
- Registreringsnummer – Officiellt stamtavlenummer (t.ex. FWB 2019-12345)
- Chip-nummer – Mikrochipnummer för identifiering
- Vikt – Användbara för utfodringsmodulen (kräver Pro-plan)
- Box/spilta – Boxnummer eller -namn i stallet
- Anteckningar – Fritext för övrigt (t.ex. “Kräver lite extra uppmärksamhet vid hovvård”)
Klicka på Spara när du är klar. Hästen dyker nu upp i hästlistan och kan kopplas till rutiner och utfodringsplaner.
Ladda upp profilbild
En profilbild gör det enklare att identifiera hästen i listvy och på mobila enheter.
- Öppna hästprofilen och klicka på det cirkulära bildområdet (eller Ladda upp foto)
- Välj en bild från din enhet
- Beskär bilden vid behov i det inbyggda beskärningsverktyget
- Klicka Spara
Rekommenderade bildformat och storlekar:
- Format: JPG eller PNG
- Maxstorlek: 5 MB
- Rekommenderat bildförhållande: kvadratisk (1:1) för bäst visning i profilcirkeln
- Minsta upplösning: 400 × 400 pixlar
Bilder komprimeras automatiskt och lagras säkert i molnet.
Hästgrupper
Grupper gör det möjligt att organisera hästar och utföra massåtgärder (t.ex. skapa en rutin för alla hästar i en grupp).
Skapa en grupp
- Gå till Hästar → Grupper (fliken längst upp)
- Klicka på Ny grupp
- Ange ett gruppnamn (t.ex. “Ridhästar”, “Beteshästar”, “Rehabilitering”)
- Välj eventuellt en färg för gruppen – underlättar visuell identifiering i schemat
- Klicka Spara
Lägga till hästar i en grupp
Det finns två sätt:
Från gruppredigeraren:
- Öppna gruppen och klicka Lägg till hästar
- Välj hästar i listan och klicka Lägg till
Från hästprofilen:
- Öppna hästprofilen och scrolla till sektionen Grupper
- Klicka Lägg till i grupp och välj vilken grupp
En häst kan tillhöra flera grupper samtidigt (t.ex. “Ridhästar” och “Morgonrutingrupp”).
Varför använda grupper?
- Massåtgärder – Skapa en rutin för alla hästar i en grupp på en gång
- Filtrering – Filtrera schemavy och rapporter per grupp
- Behörigheter – Tilldela en stallmedlem ansvar för en specifik grupp (Pro-plan)
Ägarskap
Du kan koppla en eller flera ägare till varje häst.
- Öppna hästprofilen och gå till fliken Ägarskap
- Klicka Lägg till ägare
- Sök efter en person i ditt stall (personen måste vara stallmedlem)
- Ange ägarandel i procent om relevant
- Klicka Spara
Observera: Ägarinformation är synlig för Administratörer och Stallägare. Vanliga Ryttare/Skötare ser bara hästens namn och foto, inte ägaruppgifter.
CSV-import
Har du många hästar att lägga in? Använd CSV-import för att spara tid.
Hämta mallfilen
- Gå till Hästar → Importera
- Klicka på Ladda ner CSV-mall
Öppna mallfilen i Excel, Google Kalkylark eller liknande program. Kolumnrubriker är alltid på engelska men värdena kan anges på svenska.
CSV-format
Mallfilen innehåller dessa kolumner:
| Kolumn | Obligatorisk | Beskrivning |
|---|---|---|
name | Ja | Hästens namn |
birth_year | Ja | Födelseår (YYYY) |
breed | Ja | Ras |
sex | Nej | mare / gelding / stallion |
color | Nej | Färg/teckning |
registration_number | Nej | Registreringsnummer |
chip_number | Nej | Mikrochipnummer |
weight_kg | Nej | Vikt i kg |
stable_box | Nej | Boxnummer eller -namn |
notes | Nej | Anteckningar |
Importera
- Fyll i mallfilen och spara som CSV (UTF-8-kodning rekommenderas)
- Gå tillbaka till Hästar → Importera
- Klicka Välj fil och välj din CSV-fil
- Systemet visar en förhandsgranskning med eventuella valideringsfel
- Rätta till fel (t.ex. ogiltigt födelseår) och ladda upp igen, eller hoppa över rader med fel
- Klicka Importera för att bekräfta
Efter importen visas en sammanfattning: antal skapade hästar och eventuella rader som hoppats över.
Hantera importfel
Vanliga importfel och lösningar:
- “Ogiltigt födelseår” – Kontrollera att formatet är
YYYY(t.ex.2018) - “Namn saknas” – Varje rad måste ha ett namn i kolumn
name - “Dublettnamn” – En häst med samma namn finns redan. Byt namn eller ta bort dubbletten
Redigera och ta bort hästar
Redigera
Klicka på en häst i listan för att öppna profilen. Klicka på Redigera (pennikon) för att gå in i redigeringsläge. Gör dina ändringar och klicka Spara.
Arkivera
Om en häst lämnar stallet utan att du vill radera historiken kan du arkivera hästen:
- Öppna hästprofilen
- Klicka på de tre prickarna (…) uppe till höger
- Välj Arkivera häst
Arkiverade hästar visas inte i aktiva listor men deras historik (rutiner, utfodring, rapporter) bevaras. Du kan återaktivera en arkiverad häst när som helst.
Ta bort permanent
OBS: Permanent radering kan inte ångras och tar bort all kopplad historik.
- Öppna hästprofilen
- Klicka på de tre prickarna → Ta bort häst
- Skriv in hästens namn för att bekräfta
- Klicka Ta bort permanent
Vi rekommenderar att använda arkivering istället för permanent radering i de flesta fall.