Rutinval & Bemanningsschema

Tillgänglighet: Tillgänglig från Essentials-planen (99 kr/mån).

Rutinval (bemanningsschema) är ett komplement till det automatiska schemaläggningssystemet. Istället för att systemet tilldelar rutiner automatiskt, låter rutinval varje stallmedlem välja sina egna rutiner i en rättvis turordning – som en draft i sport.

Varför rutinval?

Automatisk tilldelning fungerar bra för enkla, återkommande uppgifter. Rutinval passar bättre när:

• Stallmedlemmarna vill ha inflytande över vilka dagar och tider de jobbar
• Vissa rutiner är mer eftertraktade än andra (t.ex. kvällspass på fredag vs. morgon på måndag)
• Stallet vill kombinera rättvisa med personliga preferenser

Hur fungerar ett rutinval?

Ett rutinval har fyra steg:

1. Skapa (Utkast)

En administratör skapar rutinvalet och konfigurerar:

• Datumintervall – vilken period rutinvalet gäller
• Algoritm – hur turordningen bestäms (se nedan)
• Deltagare – vilka stallmedlemmar som ingår

Rutinvalet förblir i “Utkast”-status tills administratören startar det.

2. Starta

Administratören klickar Starta. Turordningen låses och den första personen i kön meddelas.

3. Varje medlem väljer

När det är din tur ser du:

• Tillgängliga rutiner för datumintervallet
• Din poängkvot (hur mycket arbete du förväntas välja, om kvotbaserat algoritm används)
• Vem som valde innan dig och vem som är näst på tur

Välj de rutiner du vill ta ansvar för och klicka Klar. Om du är under din kvot visas en varning, men du kan ändå slutföra din tur.

4. Avslut

När den sista deltagaren har valt sina rutiner markeras rutinvalet som slutfört. Turordningen sparas och används som underlag nästa gång ett rutinval skapas.

Turordningsalgoritmer

Kvotbaserat (rekommenderat)

Systemet räknar ihop alla tillgängliga rutinpoäng och delar lika. Varje deltagare får en kvot – sin rättvisa andel.

Turordningen bestäms av föregående rutinval: den som valde sist förra gången väljer först denna gång. Första gången används bokstavsordning.

Bäst för: stall som vill ha jämn arbetsbelastning och rättvis turordning.

Obs: Om en stallmedlem har köpt fri en eller flera hästar minskar deras kvot proportionellt. Se Köpa sig fri från stallarbete.

Poängbalans

Den som har lägst ackumulerade poäng de senaste 90 dagarna väljer först. En ny medlem med noll poäng väljer alltid först.

Bäst för: stall med ojämn närvaro, där systemet automatiskt kompenserar den som gjort minst.

Rättvis rotation

Turordningen roterar ett steg varje gång: den som var #2 förra gången blir #1, den som var #3 blir #2 osv. Enkel och förutsägbar.

Bäst för: stall som vill ha maximal transparens och förutsägbarhet utan poängberäkning.

Hoppa över en tur

En administratör kan hoppa över en deltagares tur om personen är otillgänglig. Det påverkar inte poängen bakåt – bara turordningen justeras framåt.

Historik

Varje avslutat rutinval sparas automatiskt. Historiken används av kvotbaserat och rättvis rotation för att beräkna nästa turordning.