Naar de inhoud
EquiDutyEquiDuty
Voor stalhouders

Voor stalhouders die willen delegeren zonder overzicht te verliezen

EquiDuty helpt jou als stalhouder om verantwoordelijkheid zichtbaar te maken, op te volgen wat er werkelijk gebeurt en de juiste persoon de juiste toegang te geven. In plaats van dienstrooster, herinneringen, paardinformatie en factuurbasis allemaal alleen te dragen, laat je de werkstromen samenkomen in één gedeeld systeem.

  • Zie wat er gepland, uitgevoerd, gewijzigd en nog op te volgen is.
  • Delegeer verantwoordelijkheid met duidelijke rollen, rechten en geschiedenis.
  • Leg de basis voor diensten, boekingen en facturatie vast op het moment dat het werk gebeurt.
Dienstrooster en eerlijke verdeling van stalklussen in EquiDuty
Dienstrooster en eerlijke verdeling van stalklussen in EquiDuty

Overzicht

Gepland en uitgevoerd

Delegeren

Rollen en verantwoordelijkheid

Opvolging

Geschiedenis en basis

Wat moet een stalhouder opvolgen?

Deze pagina laat EquiDuty zien vanuit het perspectief van de stalhouder: verantwoordelijkheid, controle, delegeren en de basis voor financiën. Voor een brede vergelijking van het hele systeem is de stalbeheersoftware-hub een beter startpunt.

Delegeer stalklussen zonder de controle te verliezen

Weeg taken naar inspanning, laat leden hun eigen diensten zien en volg de geschiedenis wanneer verantwoordelijkheid wordt overgedragen of gemist. Jij houdt overzicht zonder zelf agenda, herinnering en scheidsrechter tegelijk te moeten zijn.

Lees meer over het dienstrooster

Signaleer inkomsten en kosten op tijd

Wanneer de stal een dienst verkoopt, extra voer geeft, een boeking laat betalen of kosten wil volgen, mag de basis niet verdwijnen in losse notities. EquiDuty helpt je die gebeurtenis vast te leggen op het moment dat hij plaatsvindt.

Lees meer over facturatie en financiën

Geef de juiste persoon de juiste paardinformatie

Paardenprofielen, vaccinaties, gezondheidsdossier en documenten zijn pas nuttig als ze beschikbaar zijn voor de juiste persoon op het juiste moment. Jij bepaalt wat leden, stalpersoneel en externe vakmensen mogen inzien.

Lees meer over het paardenregister

Volg het voer van plan tot dagelijkse voerbeurt

Ruwvoeranalyse, individuele voerplannen, dagelijkse voerbeurten en voorraad horen bij elkaar, zodat wie voert de juiste portie ziet en jij zowel verbruik als kosten kunt volgen.

Lees meer over het voerplan

Houd boekingen, cursussen en klanten overzichtelijk

Online boekingen van rijbak of stalplaats, plus lessen, cursussen en diensten, worden eenvoudiger wanneer agenda, klant en betalingsbasis in dezelfde werkstroom staan.

Lees meer over het boekingssysteem

Bepaal het kader voor rollen en communicatie

Rolgebaseerde toegang, een prikbord en meldingen maken duidelijk wie wat mag doen. Je vermindert de afhankelijkheid van losse chats en krijgt een geschiedenis die je kunt opvolgen.

Lees meer over rollen en communicatie

Vragen voor wie een stal runt

Antwoorden over verantwoordelijkheid, rechten, opvolging en hoe je kunt beginnen zonder alles in één keer in te voeren.

Wat moet ik als stalhouder eigenlijk bijhouden in EquiDuty?

Je ziet verantwoordelijkheden, aankomende diensten, uitgevoerde taken, paarden, boekingen, leden, rollen en de basis voor je financiën op één plek. Zo signaleer je wat er ontbreekt vóórdat het een lastig gesprek, een vergeten voerbeurt of een verdwenen factuurregel wordt.

Hoe zorgt EquiDuty ervoor dat ik minder hoef aan te dringen bij leden?

Taken, diensten en routines worden zichtbaar voor alle leden, en wijzigingen worden vastgelegd in de geschiedenis. Je verdeelt verantwoordelijkheden duidelijk, ziet wat er al gedaan is en laat het systeem een groot deel van het herinneringswerk overnemen.

Kan ik verschillende mensen verschillende rechten geven?

Ja. Jij bepaalt wat stalhouders, stalpersoneel, instructeurs, boekhouders, paardeneigenaren en externe vakmensen zoals de dierenarts mogen zien en doen. Zo werken meerdere mensen in hetzelfde systeem zonder dat iedereen volledige toegang krijgt.

Is dit ook geschikt als ik een kleine stal run?

Ja. Bij een kleine stal draait het vooral om duidelijke routines, eerlijke verdeling en minder administratie. Bij een grotere pensionstal of manege worden opvolging, rollen, boekingen en financiën belangrijker naarmate de organisatie groeit.

Moet ik alle modules tegelijk invoeren?

Nee. Als stalhouder begin je waar de wrijving het grootst is – vaak het dienstrooster, de routines of de paardinformatie. Daarna voeg je boekingen, voer, communicatie en facturatie toe wanneer de stal er echt behoefte aan heeft.

Hoe werkt de eerlijke verdeling van stalklussen voor mij als stalhouder?

Je weegt taken naar tijd of inspanning en volgt de geschiedenis per lid. Het systeem maakt een scheve verdeling zichtbaar, zodat het gesprek over feiten gaat in plaats van een onderbuikgevoel.

Kan het dagelijkse werk de basis worden voor de facturatie?

Ja. Factureerbare gebeurtenissen, diensten en boekingen kunnen de basis vormen voor een factuur, zodat je de informatie niet opnieuw hoeft op te bouwen vanuit een agenda, een chatgesprek of een notitieboekje.

Wat kost EquiDuty?

Je begint gratis. Betalen is transactiegebaseerd: het gebruikelijke kaarttarief van Stripe plus 1% per transactie, met een maximum per maand.