Verspreide chats, gemiste berichten en onduidelijke verantwoordelijkheid maken de dagelijkse gang van zaken in de stal rommelig. EquiDuty brengt rollen, rechten en communicatie samen op één plek, zodat jij volledig overzicht krijgt en ieder lid precies ziet wat bij zijn taak hoort. Jij bepaalt wie wat mag doen, bereikt de juiste personen met de juiste boodschap en houdt alles dicht bij de dagelijkse praktijk – zonder gedoe.
Rolgebaseerde toegang en een aanpasbare rechtenmatrix – jij bepaalt wie wat mag zien en doen.
Prikbord met doelgroepen, labels en AI-ondersteuning bereikt de juiste personen zonder ruis.
Meldingen via e-mail, push, de app en Telegram – iedereen kiest zelf.
Rollen en communicatie verminderen de ruis wanneer rechten, berichten, doelgroepen en meldingen uitgaan van hoe de stal echt werkt.
Rollen en rechten die je zelf regelt
Rolgebaseerde toegang zorgt ervoor dat elk lid precies ziet en doet wat bij de taak hoort – en jij stelt de regels bij zodra de stal verandert. Kant-en-klare rollen geven een snelle start, de rechtenmatrix geeft volledige controle.
Ken kant-en-klare rollen toe zoals beheerder, stalmanager, roosterplanner, boekhouder, dierenarts, stalpersoneel, trainer of klant.
Pas de rechtenmatrix per organisatie aan en ken losse handelingen per rol toe of trek ze in.
Zet alles terug naar standaard wanneer je wilt, zonder risico dat iets fout gaat.
De rechten hangen samen met de rest van het systeem, zodat dezelfde regels overal gelden.
Het prikbord – één plek voor belangrijke mededelingen
Breng alle berichten samen op het prikbord in plaats van in verspreide chats, zodat niets belangrijks verdwijnt in de stroom.
Maak, bewerk en publiceer berichten voor de hele organisatie.
Stel de prioriteit in, zet belangrijke berichten bovenaan vast en voeg foto’s toe.
Verstuur meteen een pushmelding, zodat het bericht direct aankomt.
Laat de AI-ondersteuning de tekst aanscherpen en korte samenvattingen maken voor meldingen.
De juiste boodschap bij de juiste personen
Je hoeft zelden iedereen tegelijk te bereiken. Met doelgroepen en berichtgroepen komt elk bericht terecht bij wie het echt aangaat, zodat de juiste mensen handelen en de rest niet gestoord wordt.
Richt berichten op de hele organisatie, geselecteerde stallen, rollen of specifieke leden.
Maak benoemde berichtgroepen voor vaste verzendlijsten en communicatie.
Organiseer en filter berichten met kleurgecodeerde labels voor onderhoud, evenementen of gezondheid.
Minder ruis voor het lid en minder vragen terug naar jou.
Nodig uit, groei en importeer leden
Krijg de juiste mensen snel in de stal – of je nu één voor één uitnodigt of een hele ledenlijst in één keer overzet.
Nodig uit via e-mail met een rol en koppel meteen een paard aan de uitnodiging.
Volg openstaande uitnodigingen en verstuur opnieuw of annuleer indien nodig.
Laat leden zelf lidmaatschap aanvragen, dat jij goedkeurt of afwijst met een melding.
Deel een aansluitcode of link, zodat nieuwe leden zelf de weg vinden en zich aanmelden.
Importeer leden massaal via CSV of een boekhoudkoppeling, met een rol per persoon.
Meldingen zonder ruis – op de voorwaarden van het lid
Iedereen bepaalt zelf hoe en wanneer hij gestoord wil worden, zodat belangrijke berichten aankomen zonder dat de dagelijkse gang van zaken verzuipt in pings. Dat houdt de betrokkenheid hoog zonder dat iemand alles uitzet vanwege te veel meldingen.
Zet meldingen volledig aan of uit met één hoofdschakelaar.
Kies het kanaal naar behoefte: e-mail, push, in de app of Telegram.
Beheer meldingen per categorie en stel stille uren in voor niet storen.
Koppel Telegram via een eenvoudige verificatie en ontvang berichten rechtstreeks in de app die je al gebruikt.
Meerdere organisaties en stallen in dezelfde weergave
Run je meer dan één stal, dan hoef je niet te wisselen van account – alles staat samen met snel wisselen tussen contexten. De organisatie omvat meerdere stallen en teams, zodat het overzicht standhoudt hoe groot de onderneming ook wordt.
Maak organisaties aan met naam, beschrijving, contactgegevens en tijdzone die meerdere stallen en teams omvatten.
Wees lid van meerdere organisaties tegelijk en wissel eenvoudig ertussen.
Voeg meerdere stallen per organisatie toe met adres en faciliteitnummer.
Beheer contacten met labels en bepaal wie mag inloggen in het portaal.
Vragen over rollen en communicatie
Antwoorden over rechten, doelgroepen, het prikbord, meldingen en hoe informatie gedeeld wordt zonder dat iedereen dezelfde toegang krijgt.
Wat zijn rollen en rechten voor een stal?
Rollen en rechten voor een stal bepalen wat elk lid mag zien en doen. In EquiDuty ken je kant-en-klare rollen toe zoals beheerder, stalmanager, roosterplanner, boekhouder, dierenarts, stalpersoneel, trainer of klant, en een rechtenmatrix bepaalt welke handelingen elke rol mag uitvoeren – allemaal op één plek.
Kan ik de rechtenmatrix aanpassen?
Ja. Naast de standaardrollen kun je als beheerder de rechtenmatrix per organisatie op maat maken en losse handelingen per rol toekennen of intrekken. Op elk moment kun je terug naar de standaardinstelling als iets weer moet worden zoals het was.
Hoe werkt het prikbord?
Het prikbord brengt alle berichten van de organisatie samen op één plek in plaats van in verspreide chats. Je maakt berichten aan, stelt de prioriteit in, zet belangrijke mededelingen bovenaan vast en kunt foto’s en pushmeldingen toevoegen. De AI-ondersteuning helpt met het aanscherpen van de tekst en het maken van korte samenvattingen voor meldingen.
Kan ik bepalen wie een bericht op het prikbord te zien krijgt?
Ja. Je richt elk bericht op de hele organisatie, bepaalde stallen, rollen, geselecteerde leden of kant-en-klare berichtgroepen. Kleurgecodeerde labels maken het eenvoudig om berichten te sorteren en filteren op thema, zoals onderhoud, evenementen of gezondheid.
Hoe nodig ik nieuwe leden uit?
Je nodigt uit via e-mail met een rol, en kunt al bij de uitnodiging een paard koppelen. Openstaande uitnodigingen kunnen opnieuw worden verstuurd of geannuleerd. Leden kunnen ook zelf aanvragen via een aansluitcode die jij goedkeurt, en je kunt een hele ledenlijst in één keer massaal importeren via CSV of een boekhoudkoppeling, met een rol per persoon.
Kan ik meldingen via Telegram ontvangen?
Ja. Naast e-mail, pushmeldingen en meldingen in de app kun je een koppeling met Telegram maken via een eenvoudige verificatie en berichten rechtstreeks ontvangen in een app die je al gebruikt. Je beheert elk kanaal en elke categorie apart, schakelt alles met één hoofdschakelaar in of uit, en kunt stille uren instellen, zodat je niet gestoord wordt wanneer het niet nodig is.
Zet rollen in de juiste context
Rechten en communicatie raken stalhouders, paardeneigenaren en de hele stalbeheersoftware.
