Welkom bij EquiDuty — het platform dat het eenvoudig maakt om stalwerk eerlijk en efficient te verdelen. Deze gids leidt je door de eerste stappen: van het aanmaken van je account tot een volledig geconfigureerde stal klaar voor gebruik.
Een account aanmaken
Begin door app.equiduty.se te bezoeken in je webbrowser. Klik op de knop Account aanmaken op de startpagina.
Je krijgt een registratieformulier te zien waar je het volgende invult:
- Je naam — Wordt weergegeven voor andere stalleden
- E-mailadres — Wordt gebruikt voor inloggen en notificaties
- Wachtwoord — Minimaal 8 tekens aanbevolen
Wanneer je het formulier verstuurt, wordt een bevestigingsmail naar je e-mailadres gestuurd. Open de mail en klik op de link E-mail bevestigen om je account te activeren. Als de mail niet binnen enkele minuten verschijnt, controleer dan je spammap.
Inloggen
Wanneer je account is geactiveerd, kun je inloggen via de inlogpagina. Je kunt ook inloggen met je Google-account als dat handiger is — klik in dat geval op Doorgaan met Google.
Een organisatie aanmaken
Een organisatie in EquiDuty is de overkoepelende eenheid die je stal en je stalleden samenbrengt. Zie het als je bedrijf of je vereniging.
De eerste keer dat je inlogt, leidt EquiDuty je automatisch door het aanmaken van een organisatie. Vul het volgende in:
- Organisatienaam — Bijvoorbeeld “Ruitersportcentrum De Linde” of “Manege Het Paard”
- Land — Wordt gebruikt voor valuta en tijdzone
- Valuta — Kies de valuta die wordt gebruikt voor eventuele betalingen
Klik op Organisatie aanmaken om door te gaan. Je wordt automatisch de eigenaar van de organisatie met volledige beheerrechten.
Je stal toevoegen
Binnen een organisatie kun je een of meerdere stallen hebben. Tijdens de eerste configuratie voeg je je eerste stal toe:
- Voer de stalnaam in (bijv. “Stal A” of “Manege Het Paard”)
- Voeg een adres toe als je wilt (optioneel, maar handig als je meerdere locaties hebt)
- Geef de geschatte capaciteit aan — hoeveel paarden de boxen van de stal kunnen herbergen
Klik op Stal opslaan om deze aan te maken. Je kunt de informatie later altijd bewerken via Instellingen.
Dashboard-overzicht
Na het inloggen kom je op het dashboard — je vertrekpunt voor al het dagelijks beheer. Het dashboard is opgedeeld in verschillende secties:
Routines en taken
Hier zie je de routines en taken die voor vandaag zijn toegewezen. Stippen en kleurcodes tonen de status:
- Groen — De taak is uitgevoerd
- Geel — De taak is ingepland maar nog niet uitgevoerd
- Rood — De taak is te laat
Paarden
Een snel overzicht van je geregistreerde paarden. Klik op een paard om het profiel te bekijken met foto’s, voederschema en routines.
Schema
Week- of maandweergave van geplande routines en wie waarvoor verantwoordelijk is. Filter op stallid of paardengroep.
Rapporten
Statistieken en samenvattingen: hoeveel tijd er aan verschillende routines is besteed, eerlijkheidspunten per persoon en voederoverzicht.
Navigatie
Zijmenu
Het linkerzijmenu is je primaire navigatiepunt. Het bevat:
- Home/Dashboard — Overzicht van vandaag
- Paarden — Paardenprofielen beheren
- Routines — Sjablonen en schema’s
- Voeding — Voederschema’s en registratie (vereist Pro-plan)
- Leden — Stalleden uitnodigen en beheren
- Rapporten — Statistieken en opvolging
- Instellingen — Organisatie- en stalinstellingen
Mobiele navigatie
Op mobiele apparaten wordt het zijmenu vervangen door een hamburger-icoon linksboven. Tik erop om het navigatiemenu te openen. Alle pagina’s zijn volledig responsief en werken net zo goed op de telefoon als op de computer.
Profielmenu
Klik op je naam of profielfoto rechtsboven om:
- Van organisatie te wisselen (als je bij meerdere hoort)
- Je accountinstellingen te bewerken
- Notificatievoorkeuren te wijzigen
- Uit te loggen
Je eerste stappen — checklist
Hier is een snelle checklist om optimaal van start te gaan:
- E-mailadres bevestigen — Noodzakelijk om notificaties te ontvangen
- Organisatieprofiel invullen — Logo en contactgegevens geven een professionele indruk
- Een collega uitnodigen — Ga naar Leden en stuur een uitnodiging (zie de gids Leden uitnodigen en beheren)
- Je eerste paard toevoegen — Ga naar Paarden en maak een profiel aan (zie de gids Paardenbeheer)
- Een routinesjabloon aanmaken — Definieer je eerste stalroutines (zie de gids Planning en routines)
- Een schema genereren — Laat het systeem de taken eerlijk verdelen
Veelgestelde vragen bij de start
Kan ik EquiDuty gratis uitproberen? Ja, alle nieuwe accounts beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen van het Pro-plan. Daarna kun je een abonnement kiezen dat bij je behoeften past.
Kan ik bestaande paarden importeren? Ja, je kunt paarden importeren via een CSV-bestand. Zie de gids Paardenbeheer voor instructies.
Hoeveel stallen kan ik hebben? Dat hangt af van je abonnement. Het Standaard-plan omvat een stal; het Pro-plan staat meerdere stallen toe onder dezelfde organisatie.
Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik mijn abonnement opzeg? Je gegevens worden 90 dagen bewaard nadat het abonnement is beeindigd. Gedurende die periode kun je alle informatie exporteren.