Maak duidelijk wie verantwoordelijk is voor mesten, voeren, weidegang, op stal zetten en dagelijkse controles. EquiDuty stelt diensten en routines samen, verdeelt ze eerlijk na verloop van tijd en laat het toerbeurtsysteem de rest beslissen – zodat niemand het overzicht in zijn hoofd hoeft te houden.
Verdeel diensten en routines automatisch met eerlijkheidsgebaseerde planning.
Laat leden om de beurt kiezen – willekeurig, op punten of op historische balans.
Exporteer aanwezigheid naar de loonadministratie en houd alle opvolging op één plek.
Dienstrooster en eerlijke verdeling van stalklussen in EquiDuty
Eerlijke verdeling
Diensten vlakken na verloop van tijd uit
Volledige dekking
Zie onbezette diensten meteen
Minder gedoe
Verantwoordelijkheid staat in de app
Hoe worden stalklussen eerlijk verdeeld?
Van vaste routines tot dienstkeuze, verzuim en aanwezigheidsexport: dit zijn de werkstromen die het dienstrooster duidelijk maken voor zowel de stalhouder als de leden.
Stel diensten automatisch en eerlijk samen
Maak en publiceer dienstroosters waarbij diensten automatisch of handmatig verdeeld kunnen worden. Schakel je eerlijkheidsgebaseerde automatische toewijzing in, dan wordt de werklast over het team uitgevlakt in plaats van bij een paar mensen op te stapelen, en behoud je het overzicht de hele weg.
Kies datumperiode, weekdagen en routinesjablonen voor het dienstrooster
Schakel eerlijkheidsgebaseerde automatische toewijzing in voor een gelijkere belasting
Koppel het juiste routinesjabloon aan elke dienst in het gepubliceerde rooster
Volg de status per dienst: onbezet, toegewezen, afgerond, geannuleerd of vergeten
Een toerbeurtsysteem dat iedereen vertrouwt
Een gestructureerd toerbeurtsysteem waarbij leden om beurten hun routines of diensten kiezen. Het wordt een transparant proces dicht bij het dagelijkse werk in plaats van een stille onderhandeling in de groepschat, en de keuzes worden vastgelegd zodat niemand achteraf iets verkeerd kan onthouden.
Een ronde waarin elk lid om de beurt zijn quotum kiest
Quotagebaseerde toewijzing met algoritmes voor willekeurig, punten of historische balans
Gevolgde beurtvolgorde en status gedurende het hele proces
De beheerder kan keuzes sturen, aanpassen of overschrijven indien nodig
Routinesjablonen die dagelijkse taken worden
Bouw sjablonen voor wat elke dag en week terugkeert, zodat niets tussen wal en schip valt. De sjablonen fungeren als blauwdruk voor zowel de dagelijkse routines als de diensten in het rooster, en elke dag worden er concrete instanties gemaakt om af te vinken.
Koppel routines aan tijden, paarden of faciliteiten
Stel duur, puntenwaarde, voertijden en een icoon in
Maak eigen activiteitstypes met naam, kleur, categorie en rollen
De sjablonen genereren dagelijkse routine-instanties met stapsgewijs afvinken
Dienstbeheer met volledige dekking
Wijs leden toe aan gepubliceerde diensten en houd bij dat elke dag bemand is. Je ziet meteen waar mensen ontbreken en kunt ingrijpen voordat het gat een probleem wordt in de ochtend.
Bekijk de dekkingsgraad en welke diensten onbemand zijn
Rond diensten af met een opmerking of annuleer met een opgegeven reden
Markeer vergeten diensten, zodat de geschiedenis klopt
Zet urgente onbezette diensten bovenaan de lijst
Verzuim en werktijd op één plek
Regel verlofaanvragen en werktijd zonder aparte lijsten en spreadsheets. Alles over wie afwezig is en hoeveel iedereen werkt, komt samen op de plek waar het dienstrooster toch al staat, zodat de planning uitgaat van de werkelijkheid.
Keur verlof, ziekte, ouderschapsverlof of iets anders goed of af
Bekijk het type verzuim, de periode en de impact op de planning voordat je beslist
Stel wekelijkse uren in en pas het urensaldo aan met een vastgelegde reden
Bekijk rollen, wekelijkse uren en saldogeschiedenis per lid
Aanwezigheidsexport en opvolging zonder gedoe
Haal gegevens op wanneer de loonadministratie moet draaien, en zie waar routines vastlopen. Wanneer verantwoordelijkheid en status in de app te zien zijn, hoeft niemand een antwoord na te jagen in een chat, en wordt opvolging een vanzelfsprekend onderdeel van de dagelijkse gang van zaken.
Exporteer aanwezigheid als CSV of JSON naar de loonadministratie, een audit of externe systemen
Volg het percentage voltooide routines en de werkelijke tijd ten opzichte van de geschatte tijd
Bekijk trends en waar afzonderlijke routines een knelpunt worden
Breng activiteiten, taken en berichten samen in één actielijst
Vragen over het dienstrooster voor de stal
Antwoorden over eerlijke verdeling, het toerbeurtsysteem, dienstruil, verzuim en opvolging van stalklussen.
Hoe verdeelt EquiDuty stalklussen eerlijk?
Wanneer je een dienstrooster publiceert, kun je eerlijkheidsgebaseerde automatische toewijzing inschakelen. Die houdt rekening met geschiedenis en eerdere diensten, zodat het werk na verloop van tijd wordt uitgevlakt in plaats van steeds bij dezelfde mensen te belanden. Je ziet de verdeling per lid en hoeft niet langer alles in je hoofd bij te houden of elke beslissing te verdedigen in de groepschat.
Wat is het toerbeurtsysteem en hoe werkt het?
Het toerbeurtsysteem is een gestructureerd proces waarbij leden om beurten hun routines of diensten kiezen, in een ronde. Je kiest een algoritme voor hoe de beurten bepaald worden – willekeurig, op punten of op historische balans – en het systeem volgt de beurtvolgorde en status gedurende het hele proces. Als beheerder kun je afzonderlijke keuzes sturen, aanpassen of overschrijven als er iets moet veranderen.
Kunnen taken verschillend wegen?
Ja. Elk routinesjabloon heeft een puntenwaarde en een opgegeven duur, zodat een korte controle en een lange ochtenddienst niet even zwaar hoeven te tellen. Zo weerspiegelt de verdeling de werkelijke inspanning na verloop van tijd, niet alleen het aantal diensten op papier.
Hoe worden dienstruil en vergeten diensten afgehandeld?
Dienstbeheer volgt elke dienst gedurende de hele levenscyclus. Je wijst een lid toe, rondt de dienst af met een optionele opmerking, annuleert met een opgegeven reden, of markeert de dienst als vergeten. Zo klopt de geschiedenis altijd en blijft de verantwoordelijkheid duidelijk, ook wanneer iemand een dienst moet overdragen.
Kan ik de aanwezigheid exporteren voor de loonadministratie?
Ja. De aanwezigheidsexport maakt een downloadbaar bestand in CSV of JSON met een optionele datumperiode en filters voor organisatie en rapporteerbare posten. Het bestand is klaar voor de loonadministratie, een audit of een koppeling met een extern systeem.
Kan verzuim binnen hetzelfde systeem worden geregeld?
Ja. Leden vragen verlof, ziekte, ouderschapsverlof of iets anders aan, en de beheerder keurt goed of af, met een optionele opmerking. Wekelijkse uren en urensaldo worden op dezelfde plek geregeld, zodat verzuim, werktijd en dienstrooster met elkaar samenhangen in plaats van in aparte lijsten te leven.
Is EquiDuty geschikt voor zowel kleine als grote stallen?
Ja. Een kleine stal kan starten met een paar routinesjablonen en handmatig verdelen, terwijl een groter team het toerbeurtsysteem en de eerlijkheidsgebaseerde automatische toewijzing het meeste werk laat doen. De planning bestaat zowel als persoonlijk dienstrooster, tijdlijn voor het hele team als paardenagenda, zodat iedereen zijn deel van de dagelijkse gang van zaken ziet.
Bouw verder vanuit het dienstrooster
Wanneer het dienstrooster duidelijk is, kunnen paardgegevens, rollen en de hele stalbeheersoftware dichter bij de dagelijkse verantwoordelijkheid komen te staan.
