EquiDuty koppelt de hele financiële keten van de stal aan elkaar – van planning en factureerbare posten tot basis, kant-en-klare factuur en betaling. Alles op één plek samengebracht, dicht bij de dagelijkse praktijk.
Maak factuurbasissen en kant-en-klare pdf-facturen zonder tussen systemen te springen.
Breng uitgaven, leveranciersfacturen en kosten per paard op één plek samen.
Bekijk elke facturatieperiode vooraf voordat er iets verstuurd wordt.
Diensten met prijzen die factureerbare posten worden in EquiDuty
De hele keten
Van planning tot factuur
Op één plek
Basis, uitgaven en betaling
Betaling
Rechtstreeks met kaart, dicht bij de praktijk
Hoe wordt de dagelijkse gang van zaken een factuurbasis?
Facturatie wordt eenvoudiger wanneer diensten, boekingen, extra voer, uitgaven en betalingen dicht bij de gebeurtenissen staan die de basis vormen.
Van planning naar kant-en-klare factuur
De hele keten hangt samen, van wat er in de stal gebeurt tot een factuur die verstuurd kan worden. Factureerbare posten worden factuurregels, factuurregels worden een basis, en de basis wordt een kant-en-klare pdf met btw-verdeling. Facturen komen samen in duidelijke tabbladen voor actueel, geschiedenis en onverwerkte exports, zodat niets tussen wal en schip valt.
Factureerbare posten die factuurregels worden
Factuurbasis met btw en optelling
Kant-en-klare factuur als pdf
Verstuur of stuur opnieuw via e-mail
Tabbladen voor actueel, geschiedenis en onverwerkte facturen
Artikelen en prijslijsten zonder dubbel werk
Voer je kosten en diensten één keer in en hergebruik ze steeds opnieuw. Prijslijsten en factuurartikelen zorgen ervoor dat dezelfde post steeds de juiste prijs krijgt, met de juiste categorie en het juiste btw-tarief, zonder dat iemand in zijn hoofd hoeft te rekenen. Je kunt kant-en-klare sjablonen uit de bibliotheek importeren en bepalen welke artikelen actief of zichtbaar zijn.
Factuurartikelen met prijs, categorie en btw-tarief
Herbruikbare prijslijsten voor kosten en diensten
Importeer sjablonen uit de bibliotheek
Activeer of verberg artikelen naar behoefte
Factuurgroepen en eerlijke verdeling
Veel betalingen gaan naar dezelfde persoon, maar gelden voor meerdere ruiters. Met factuurgroepen breng je ze samen onder één betaler, zodat de verdeling eerlijk en duidelijk blijft. Je facturatieklanten staan in een eigen lijst met status en contactgegevens, en kunnen bij de start worden geïmporteerd vanuit CSV.
Breng meerdere ruiters samen onder één betaler
Relatie als ouder, voogd, bedrijf of sponsor
Eén gezamenlijke factuur in plaats van meerdere
Facturatieklanten in een eigen lijst, ook vanuit CSV
Eerlijke verdeling van kosten
Bekijk elke facturatieperiode vooraf
Je hoeft nooit te gokken wat een facturatieronde bevat. Bekijk alle openstaande posten per betaler voor de gekozen maand vooraf, en sluit de periode pas af als alles klopt. Afgesloten periodes tonen de status per leverancier met het aantal geslaagde en mislukte posten, en je kunt zowel een samenvatting als een gedetailleerd rapport exporteren.
Bekijk alle openstaande posten per betaler vooraf
Totalen met en zonder btw voordat je afsluit
Afgesloten periodes met status per leverancier
Exporteer een samenvatting of een gedetailleerd rapport als CSV
Leveranciersfacturen en uitgaven op één plek
Wat geld kost, moet net zo makkelijk bij te houden zijn als wat je factureert. Leveranciersfacturen komen binnen in een inbox met tabbladen voor openstaand, vervallen en betaald, en kunnen worden ingelezen met OCR-herkenning uit een pdf of foto. Uitgaven en vaste kosten komen op dezelfde plek samen met een duidelijke status, en goedkeuringen volgen regels die je zelf instelt.
Inbox met tabbladen voor openstaand, vervallen en betaald
OCR-herkenning van leveranciersfacturen uit pdf of foto
Goedkeuringsbeleid met regels en rollen
Leg uitgaven vast met categorie en betaalstatus
Uitgaventemplates voor vaste kosten
Kosten per paard en betaling
Wanneer kosten aan het juiste paard gekoppeld zijn, krijg je een overzicht waar je echt mee aan de slag kunt, met een uitsplitsing per categorie en een vergelijking met het gemiddelde van de stal, jaar op jaar. Het financiële overzicht brengt resultaat, kasstroom en openstaande facturen in beide richtingen op één plek samen. En wanneer het tijd is om te innen, gebeurt dat rechtstreeks met kaart, dicht bij de dagelijkse praktijk.
Kosten per paard, uitgesplitst per categorie
Vergelijk met het gemiddelde van de stal, jaar op jaar
Financieel overzicht met resultaat en kasstroom
Ontvang betalingen rechtstreeks met kaart
Betaal pas wanneer het geld daadwerkelijk beweegt
Vragen over facturatie voor de stal
Antwoorden over factureerbare posten, factuurbasis, pdf-facturen, uitgaven, leveranciersfacturen en betaling.
Kan ik stalhuur en andere kosten factureren in EquiDuty?
Ja. Je maakt factureerbare posten aan voor stalhuur, training, voer en andere kosten met aantal, prijs en btw-tarief. Zodra de posten zijn goedgekeurd, worden ze factuurregels, en genereer je de factuur van daaruit.
Krijg ik een kant-en-klare factuur als pdf?
Ja. Elke factuurbasis toont regels, totalen en btw-verdeling, en je genereert een kant-en-klare pdf. Concepten kunnen opnieuw worden gegenereerd, en verzonden facturen kunnen opnieuw via e-mail verstuurd worden.
Kan ik zien wat er gefactureerd gaat worden voordat ik verstuur?
Ja. De facturatievoorbeeldweergave brengt alle openstaande posten per betaler samen voor de gekozen maand, met aantallen en totalen met en zonder btw. Zo krijg je overzicht voordat er iets verstuurd wordt.
Hoe werkt facturatie aan één gezamenlijke betaler?
Met factuurgroepen breng je meerdere ruiters onder bij één betaler, bijvoorbeeld een ouder, een bedrijf of een sponsor. Dan komt er één gezamenlijke factuur in plaats van meerdere losse, wat een eerlijke verdeling oplevert zonder gedoe.
Kan ik EquiDuty koppelen aan mijn boekhoudprogramma?
Een koppeling met boekhoudprogramma’s is in ontwikkeling. Vandaag kun je al basisgegevens en periodes exporteren als CSV, zodat de financiën aansluiten op je bestaande werkwijze.
Wat kost het om betalingen te ontvangen?
Betalingen gebeuren met kaart, en de prijs is transactiegebaseerd – het kaarttarief van Stripe plus 1% per transactie, met een maandelijks maximum. Je betaalt dus wanneer het geld daadwerkelijk beweegt, niet vooraf.
Volg de financiën terug naar de werkstroom
De financiën hangen samen met het dienstrooster, het voer en de overkoepelende stalbeheersoftware, niet alleen met de factuur op het einde.
