Aktywności to elastyczne uzupełnienie rutyn, obsługujące wszystko, co nie pasuje do powtarzalnego harmonogramu. Pomyśl o tym jak o cyfrowym notatniku dla stajni — ale ze śledzeniem, historią i przydzielaniem odpowiedzialności.
Różnica między rutynami a aktywnościami
Rutyny to powtarzające się zadania ze stałym harmonogramem (np. poranne karmienie codziennie o 07:00). Pojawiają się jako zaplanowane zmiany i są sprawiedliwie rozdzielane.
Aktywności to jednorazowe zadania lub notatki bez stałego harmonogramu:
- “Umówić weterynarza dla Bellone na przyszły tydzień”
- “Sprawdzić kopyta u Ogonka — wyglądał na obolałego rano”
- “Zamówić nową belę siana”
Oba typy pojawiają się w dziennym przeglądzie, ale aktywności są obsługiwane oddzielnie, aby nie zaburzać balansu rutyn.
Tworzenie typu aktywności
Przed tworzeniem aktywności możesz zdefiniować własne typy (np. “Kontakt z weterynarzem”, “Zakup sprzętu”, “Notatka zdrowotna”):
- Przejdź do Ustawienia → Typy aktywności
- Kliknij Nowy typ
- Wybierz nazwę i ikonę
- Zapisz
System jest dostarczany z kilkoma standardowymi typami, więc możesz zacząć od razu.
Tworzenie aktywności
- Przejdź do Aktywności w menu
- Kliknij Nowa aktywność
- Wybierz typ, wpisz krótki opis
- Wybierz konia (opcjonalnie — aktywność może dotyczyć całej stajni)
- Podaj datę i godzinę
- Przydziel osobie (opcjonalnie)
- Dodaj notatkę
- Zapisz
Codzienne notatki podczas zmian
Podczas aktywnej zmiany pracownicy mogą dodawać krótkie notatki bezpośrednio:
- Otwórz bieżącą zmianę
- Wybierz Dodaj notatkę
- Wybierz konia (opcjonalnie) i napisz notatkę
Notatki pojawiają się na stronie profilu konia i w dzienniku aktywności, a właściciel stajni widzi je w dziennym podsumowaniu.
Wyświetlanie zadań dnia
Na Stronie głównej widzisz zbiorczy widok na bieżący dzień:
- Zaplanowane rutyny (ze statusem i osobą odpowiedzialną)
- Aktywności na dany dzień (z priorytetem i ewentualnym koniem)
- Zakończone pozycje z zielonym ptaszkiem
Widok aktualizuje się w czasie rzeczywistym — gdy kolega oznaczy zadanie jako wykonane, widzisz to natychmiast.
Nadchodzące zadania
Zakładka Nadchodzące pokazuje aktywności na najbliższe 7 dni, posortowane chronologicznie. To praktyczne do planowania tygodnia i zobaczenia, co wymaga przygotowania.
Śledzenie historii
W zakładce Aktywności → Historia możesz:
- Szukać aktywności według konia, typu lub daty
- Filtrować zakończone lub otwarte aktywności
- Zobaczyć, kto oznaczył aktywność jako wykonaną i kiedy
Historia jest przechowywana bez ograniczeń czasowych.
Oznaczanie jako wykonane
Kliknij ikonę ptaszka obok aktywności, aby oznaczyć ją jako wykonaną. Możesz dodać potwierdzenie tekstowe (np. “Weterynarz umówiony na piątek”). Odbiorca otrzyma powiadomienie push, jeśli przydzieliłeś aktywność innej osobie.
Najczęściej zadawane pytania
Jaka jest różnica wobec rutyn?
Rutyny są powtarzalne ze stałym harmonogramem i sprawiedliwym podziałem. Aktywności to jednorazowe wydarzenia lub bieżące notatki. Używaj rutyn do codziennej pracy w stajni, a aktywności do wyjątków i dodatkowej komunikacji.
Czy aktywności mogą być przydzielone grupie?
Nie bezpośrednio — przydzielasz osobie. Ale możesz zostawić pole odpowiedzialnego puste i zamiast tego napisać w notatce, kto jest grupą, np. “Wszyscy instruktorzy: sprawdzić pokój ze sprzętem”.
Czy można dołączyć zdjęcia do aktywności?
Tak. Kliknij ikonę spinacza w formularzu aktywności, aby przesłać do 3 zdjęć. Zdjęcia są zapisywane w historii aktywności.
Powiązane przewodniki
- Harmonogramy i rutyny — Tworzenie powtarzalnych zmian i zadań
- Obiekty i rezerwacje — Rezerwowanie zasobów stajni