Aktywnosci to elastyczne uzupelnienie rutyn, obslugujace wszystko, co nie pasuje do powtarzalnego harmonogramu. Pomysl o tym jak o cyfrowym notatniku dla stajni — ale ze sledzeniem, historia i przydzielaniem odpowiedzialnosci.
Roznica miedzy rutynami a aktywnosciami
Rutyny to powtarzajace sie zadania ze stalym harmonogramem (np. poranne karmienie codziennie o 07:00). Pojawiaja sie jako zaplanowane zmiany i sa sprawiedliwie rozdzielane.
Aktywnosci to jednorazowe zadania lub notatki bez stalego harmonogramu:
- “Umowic weterynarza dla Bellone na przyszly tydzien”
- “Sprawdzic kopyta u Ogonka — wygladzal na obolalego rano”
- “Zamowic nowa bele siana”
Oba typy pojawiaja sie w dziennym przegladzie, ale aktywnosci sa obslugiwane oddzielnie, aby nie zaburzac balansu rutyn.
Tworzenie typu aktywnosci
Przed tworzeniem aktywnosci mozesz zdefiniowac wlasne typy (np. “Kontakt z weterynarzem”, “Zakup sprzetu”, “Notatka zdrowotna”):
- Przejdz do Ustawienia → Typy aktywnosci
- Kliknij Nowy typ
- Wybierz nazwe i ikone
- Zapisz
System jest dostarczany z kilkoma standardowymi typami, wiec mozesz zaczac od razu.
Tworzenie aktywnosci
- Przejdz do Aktywnosci w menu
- Kliknij Nowa aktywnosc
- Wybierz typ, wpisz krotki opis
- Wybierz konia (opcjonalnie — aktywnosc moze dotyczyc calej stajni)
- Podaj date i godzine
- Przydziel osobie (opcjonalnie)
- Dodaj notatke
- Zapisz
Codzienne notatki podczas zmian
Podczas aktywnej zmiany pracownicy moga dodawac krotkie notatki bezposrednio:
- Otworz biezaca zmiane
- Wybierz Dodaj notatke
- Wybierz konia (opcjonalnie) i napisz notatke
Notatki pojawiaja sie na stronie profilu konia i w dzienniku aktywnosci, a wlasciciel stajni widzi je w dziennym podsumowaniu.
Wyswietlanie zadan dnia
Na Stronie glownej widzisz zbiorczy widok na biezacy dzien:
- Zaplanowane rutyny (ze statusem i osoba odpowiedzialna)
- Aktywnosci na dany dzien (z priorytetem i ewentualnym koniem)
- Zakonczone pozycje z zielonym ptaszkiem
Widok aktualizuje sie w czasie rzeczywistym — gdy kolega oznaczy zadanie jako wykonane, widzisz to natychmiast.
Nadchodzace zadania
Zakladka Nadchodzace pokazuje aktywnosci na najblizsze 7 dni, posortowane chronologicznie. To praktyczne do planowania tygodnia i zobaczenia, co wymaga przygotowania.
Sledzenie historii
W zakladce Aktywnosci → Historia mozesz:
- Szukac aktywnosci wedlug konia, typu lub daty
- Filtrowac zaonczone lub otwarte aktywnosci
- Zobaczyc, kto oznazczyl aktywnosc jako wykonana i kiedy
Historia jest przechowywana bez ograniczen czasowych.
Oznaczanie jako wykonane
Kliknij ikone ptaszka obok aktywnosci, aby oznaczyc ja jako wykonana. Mozesz dodac potwierdzenie tekstowe (np. “Weterynarz umowiony na piatek”). Odbiorca otrzyma powiadomienie push, jesli przydzieliles aktywnosc innej osobie.
Najczesciej zadawane pytania
Jaka jest roznica wobec rutyn?
Rutyny sa powtarzalne ze stalym harmonogramem i sprawiedliwym podzialem. Aktywnosci to jednorazowe wydarzenia lub biezace notatki. Uzywaj rutyn do codziennej pracy w stajni, a aktywnosci do wyjatkow i dodatkowej komunikacji.
Czy aktywnosci moga byc przydzielone grupie?
Nie bezposrednio — przydzielasz osobie. Ale mozesz zostawic pole odpowiedzialnego puste i zamiast tego napisac w notatce, kto jest grupa, np. “Wszyscy instruktorzy: sprawdzic pokoj ze sprzetem”.
Czy mozna dolaczyc zdjecia do aktywnosci?
Tak. Kliknij ikone spinacza w formularzu aktywnosci, aby przeslac do 3 zdjec. Zdjecia sa zapisywane w historii aktywnosci.
Powiazane przewodniki
- Harmonogramy i rutyny — Tworzenie powtarzalnych zmian i zadan
- Obiekty i rezerwacje — Rezerwowanie zasobow stajni