EquiDuty opiera sie na wspolpracy. Im wiecej aktywnych czlonkow stajni masz w systemie, tym lepiej algorytm sprawiedliwosci moze rozdzielac prace. Ten przewodnik wyjasnia, jak zapraszac nowych czlonkow, przydzielac odpowiednie role i zarzadzac istniejacymi uzytkownikami.
Znajdz funkcje zapraszania
Przejdz do Czlonkowie w menu bocznym. Zobaczysz liste wszystkich obecnych czlonkow Twojej stajni. Kliknij przycisk Zapros czlonka w prawym gornym rogu, aby otworzyc okno zaproszenia.
Mozesz rowniez dotrzec do funkcji zapraszania przez:
- Ustawienia → Stajnia → Czlonkowie → Zapros
- Bezposrednio z szybkich akcji na panelu glownym, jesli dopiero co skonfigurowales konto
Wyslij zaproszenie
- Wpisz adres e-mail odbiorcy w polu
- Wybierz role (zobacz opisy rol ponizej)
- Kliknij Wyslij zaproszenie
Odbiorca otrzyma wiadomosc e-mail z linkiem zaproszenia waznym przez 7 dni. Jesli link wygasnie, mozesz latwo wyslac nowe zaproszenie.
Mozesz zaprosic kilka osob naraz — kliknij Dodaj wiecej, aby dodac kolejne adresy e-mail przed wyslaniem.
Hierarchia rol
EquiDuty ma cztery wbudowane role z roznymi poziomami uprawnien:
Wlasciciel stajni (Owner)
Wlasciciel stajni ma pelna kontrole:
- Tworzy i usuwa cala organizacje
- Zarzadza subskrypcjami i platnosciami
- Przydziela wszystkie role, w tym Administratora
- Ma dostep do wszystkich funkcji we wszystkich modulach
Moze byc tylko jeden wlasciciel stajni na organizacje. Wlasnosc mozna przekazac w Ustawieniach.
Administrator (Admin)
Administratorzy moga zarzadzac codzienna praca:
- Zapraszaja i usuwaja zwyklych czlonkow
- Tworza i edytuja szablony rutyn i harmonogramy
- Zarzadzaja profilami koni (wszystkie konie w stajni)
- Zarzadzaja planami karmienia
- Widza wszystkie raporty i statystyki
Administratorzy nie moga zmieniac planow subskrypcyjnych ani usuwac organizacji.
Jezdziec/Opiekun (Member)
Zwykli czlonkowie stajni z dostepem do wlasnych zadan:
- Widza i oznaczaja swoje przydzielone rutyny i zadania
- Widza harmonogram wszystkich w stajni (tylko do odczytu)
- Rejestruja karmienie, jesli zostali do tego przydzieleni
- Edytuja wlasny profil i ustawienia powiadomien
- Nie moga zapraszac innych ani zmieniac ustawien
Gosc (Guest)
Tymczasowy dostep z minimalnymi uprawnieniami:
- Widzi codzienne rutyny i harmonogram (tylko do odczytu)
- Nie moze byc przydzielany do zadan przez system
- Nie moze niczego zmieniac
Rola goscia sprawdza sie np. dla weterynarzy lub odwiedzajacych, ktorzy musza widziec harmonogram.
Przeglad rol
| Funkcja | Gosc | Jezdziec/Opiekun | Administrator | Wlasciciel stajni |
|---|---|---|---|---|
| Wyswietlanie harmonogramu | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wykonywanie przydzielonych zadan | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rejestrowanie karmienia | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Edycja profili koni | — | — | ✓ | ✓ |
| Tworzenie szablonow rutyn | — | — | ✓ | ✓ |
| Zapraszanie czlonkow | — | — | ✓ | ✓ |
| Zarzadzanie subskrypcja | — | — | — | ✓ |
Akceptacja zaproszenia (perspektywa odbiorcy)
Gdy nowa osoba otrzyma e-mail z zaproszeniem, musi:
- Kliknac Akceptuj zaproszenie w wiadomosci
- Jesli nie ma jeszcze konta: podac imie i haslo, aby utworzyc konto
- Jesli juz ma konto: zalogowac sie istniejacymi danymi
- Zaakceptowac zaproszenie do stajni
Zaproszenie jest powiazane z konkretnym adresem e-mail. Jesli odbiorca ma juz konto z innym adresem e-mail, nadal moze zaakceptowac, ale zaleca sie uzycie tego samego adresu, aby uniknac nieporozumien.
Zarzadzanie istniejacymi czlonkami
Zmiana roli czlonka
- Przejdz do Czlonkowie w menu bocznym
- Kliknij trzy kropki (…) obok nazwiska osoby
- Wybierz Edytuj role
- Wybierz nowa role z listy rozwijanej
- Kliknij Zapisz
Zmiana wchodzi w zycie natychmiast.
Usuwanie czlonka
- Przejdz do Czlonkowie
- Kliknij trzy kropki obok nazwiska osoby
- Wybierz Usun ze stajni
- Potwierdz w oknie dialogowym
Uwaga: Dane historyczne osoby (wykonane zadania, punkty sprawiedliwosci) pozostaja w systemie, aby nie zaburzac raportow. Osoba traci jedynie dostep do stajni.
Ponowne zaproszenie osoby
Jesli zaproszenie wygaslo lub wczesniej usunieta osoba ma byc dodana ponownie, wystarczy wyslac nowe zaproszenie na ten sam adres e-mail.
Niestandardowe uprawnienia (plan Pro)
W planie Pro mozesz precyzyjnie dostosowac uprawnienia per modul. Przejdz do Ustawienia → Uprawnienia, aby otworzyc matrzyce uprawnien.
Mozesz na przyklad:
- Dac konkretnemu Jezdzcowi prawo edycji profili koni
- Ograniczyc Administratorowi dostep do danych karmienia
- Tworzyc niestandardowe kombinacje uprawnien
Te dostosowania dzialaja ponad standardowymi rolami i daja pelna elastycznosc.
Najczesciej zadawane pytania o czlonkach
Czy osoba moze nalezec do kilku stajni? Tak, osoba moze miec konta w kilku stajniach, nawet z roznymi rolami w kazdej z nich. Zmiana stajni odbywa sie przez menu profilu.
Co zrobic, jesli zaproszenie nie dochodzi? Sprawdz, czy adres e-mail jest poprawny. Popros odbiorce o sprawdzenie folderu spam. Mozesz ponownie wyslac zaproszenie z listy oczekujacych zaproszen w Czlonkowie → Zaproszenia.
Czy moge zobaczyc, czy zaproszenie zostalo zaakceptowane? Tak, w zakladce Czlonkowie → Zaproszenia widzisz status wszystkich wyslanych zaproszen: Oczekujace, Zaakceptowane lub Wygasle.
Jak przejsc na inne stajnie na swoim koncie? Kliknij nazwe organizacji w menu bocznym lub menu profilu, aby przejsc miedzy stajniami i organizacjami, ktorych jestes czlonkiem.