EquiDuty opiera się na współpracy. Im więcej aktywnych członków stajni masz w systemie, tym lepiej algorytm sprawiedliwości może rozdzielać pracę. Ten przewodnik wyjaśnia, jak zapraszać nowych członków, przydzielać odpowiednie role i zarządzać istniejącymi użytkownikami.
Znajdź funkcję zapraszania
Przejdź do Członkowie w menu bocznym. Zobaczysz listę wszystkich obecnych członków Twojej stajni. Kliknij przycisk Zaproś członka w prawym górnym rogu, aby otworzyć okno zaproszenia.
Możesz również dotrzeć do funkcji zapraszania przez:
- Ustawienia → Stajnia → Członkowie → Zaproś
- Bezpośrednio z szybkich akcji na panelu głównym, jeśli dopiero co skonfigurowałeś konto
Wyślij zaproszenie
- Wpisz adres e-mail odbiorcy w polu
- Wybierz rolę (zobacz opisy ról poniżej)
- Kliknij Wyślij zaproszenie
Odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z linkiem zaproszenia ważnym przez 7 dni. Jeśli link wygaśnie, możesz łatwo wysłać nowe zaproszenie.
Możesz zaprosić kilka osób naraz — kliknij Dodaj więcej, aby dodać kolejne adresy e-mail przed wysłaniem.
Hierarchia ról
EquiDuty ma cztery wbudowane role z różnymi poziomami uprawnień:
Właściciel stajni (Owner)
Właściciel stajni ma pełną kontrolę:
- Tworzy i usuwa całą organizację
- Zarządza subskrypcjami i płatnościami
- Przydziela wszystkie role, w tym Administratora
- Ma dostęp do wszystkich funkcji we wszystkich modułach
Może być tylko jeden właściciel stajni na organizację. Własność można przekazać w Ustawieniach.
Administrator (Admin)
Administratorzy mogą zarządzać codzienną pracą:
- Zapraszają i usuwają zwykłych członków
- Tworzą i edytują szablony rutyn i harmonogramy
- Zarządzają profilami koni (wszystkie konie w stajni)
- Zarządzają planami karmienia
- Widzą wszystkie raporty i statystyki
Administratorzy nie mogą zmieniać planów subskrypcyjnych ani usuwać organizacji.
Jeździec/Opiekun (Member)
Zwykli członkowie stajni z dostępem do własnych zadań:
- Widzą i oznaczają swoje przydzielone rutyny i zadania
- Widzą harmonogram wszystkich w stajni (tylko do odczytu)
- Rejestrują karmienie, jeśli zostali do tego przydzieleni
- Edytują własny profil i ustawienia powiadomień
- Nie mogą zapraszać innych ani zmieniać ustawień
Gość (Guest)
Tymczasowy dostęp z minimalnymi uprawnieniami:
- Widzi codzienne rutyny i harmonogram (tylko do odczytu)
- Nie może być przydzielany do zadań przez system
- Nie może niczego zmieniać
Rola gościa sprawdza się np. dla weterynarzy lub odwiedzających, którzy muszą widzieć harmonogram.
Przegląd ról
| Funkcja | Gość | Jeździec/Opiekun | Administrator | Właściciel stajni |
|---|---|---|---|---|
| Wyświetlanie harmonogramu | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wykonywanie przydzielonych zadań | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rejestrowanie karmienia | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Edycja profili koni | — | — | ✓ | ✓ |
| Tworzenie szablonów rutyn | — | — | ✓ | ✓ |
| Zapraszanie członków | — | — | ✓ | ✓ |
| Zarządzanie subskrypcją | — | — | — | ✓ |
Akceptacja zaproszenia (perspektywa odbiorcy)
Gdy nowa osoba otrzyma e-mail z zaproszeniem, musi:
- Kliknąć Akceptuj zaproszenie w wiadomości
- Jeśli nie ma jeszcze konta: podać imię i hasło, aby utworzyć konto
- Jeśli już ma konto: zalogować się istniejącymi danymi
- Zaakceptować zaproszenie do stajni
Zaproszenie jest powiązane z konkretnym adresem e-mail. Jeśli odbiorca ma już konto z innym adresem e-mail, nadal może zaakceptować, ale zaleca się użycie tego samego adresu, aby uniknąć nieporozumień.
Zarządzanie istniejącymi członkami
Zmiana roli członka
- Przejdź do Członkowie w menu bocznym
- Kliknij trzy kropki (…) obok nazwiska osoby
- Wybierz Edytuj rolę
- Wybierz nową rolę z listy rozwijanej
- Kliknij Zapisz
Zmiana wchodzi w życie natychmiast.
Usuwanie członka
- Przejdź do Członkowie
- Kliknij trzy kropki obok nazwiska osoby
- Wybierz Usuń ze stajni
- Potwierdź w oknie dialogowym
Uwaga: Dane historyczne osoby (wykonane zadania, punkty sprawiedliwości) pozostają w systemie, aby nie zaburzać raportów. Osoba traci jedynie dostęp do stajni.
Ponowne zaproszenie osoby
Jeśli zaproszenie wygasło lub wcześniej usunięta osoba ma być dodana ponownie, wystarczy wysłać nowe zaproszenie na ten sam adres e-mail.
Niestandardowe uprawnienia (plan Pro)
W planie Pro możesz precyzyjnie dostosować uprawnienia per moduł. Przejdź do Ustawienia → Uprawnienia, aby otworzyć matrycę uprawnień.
Możesz na przykład:
- Dać konkretnemu Jeźdźcowi prawo edycji profili koni
- Ograniczyć Administratorowi dostęp do danych karmienia
- Tworzyć niestandardowe kombinacje uprawnień
Te dostosowania działają ponad standardowymi rolami i dają pełną elastyczność.
Najczęściej zadawane pytania o członkach
Czy osoba może należeć do kilku stajni? Tak, osoba może mieć konta w kilku stajniach, nawet z różnymi rolami w każdej z nich. Zmiana stajni odbywa się przez menu profilu.
Co zrobić, jeśli zaproszenie nie dochodzi? Sprawdź, czy adres e-mail jest poprawny. Poproś odbiorcę o sprawdzenie folderu spam. Możesz ponownie wysłać zaproszenie z listy oczekujących zaproszeń w Członkowie → Zaproszenia.
Czy mogę zobaczyć, czy zaproszenie zostało zaakceptowane? Tak, w zakładce Członkowie → Zaproszenia widzisz status wszystkich wysłanych zaproszeń: Oczekujące, Zaakceptowane lub Wygasłe.
Jak przejść na inne stajnie na swoim koncie? Kliknij nazwę organizacji w menu bocznym lub menu profilu, aby przejść między stajniami i organizacjami, których jesteś członkiem.