Profile koni sa sednem EquiDuty. Wszystko, od rutyn i planow karmienia po raporty, jest powiazane z poszczegolnymi konmi. Ten przewodnik pokazuje, jak tworzyc i edytowac profile koni, organizowac konie w grupy i importowac dane hurtowo.
Utworz profil konia
Przejdz do Konie w menu bocznym i kliknij Nowy kon w prawym gornym rogu.
Pola obowiazkowe
Te pola musza byc wypelnione, aby zapisac profil:
- Imie — Imie konia wyswietlane w systemie
- Rok urodzenia — Uzywany do obliczania wieku w raportach
- Rasa — Wybierz z listy lub wpisz recznie
Pola opcjonalne
Te pola sa dobrowolne, ale daja systemowi wiecej informacji:
- Plec — Klacz, Walacha, Ogier
- Masc — Dowolny tekst
- Numer rejestracyjny — Oficjalny numer rodowodowy (np. FWB 2019-12345)
- Numer chipa — Numer mikroczipu do identyfikacji
- Waga — Przydatna dla modulu karmienia (wymaga planu Pro)
- Boks — Numer lub nazwa boksu w stajni
- Notatki — Dowolny tekst (np. “Wymaga szczegolnej uwagi przy pielegnacji kopyt”)
Kliknij Zapisz, gdy jestes gotowy. Kon pojawi sie teraz na liscie koni i moze byc przypisany do rutyn i planow karmienia.
Przeslij zdjecie profilowe
Zdjecie profilowe ulatwia identyfikacje konia w widoku listy i na urzadzeniach mobilnych.
- Otworz profil konia i kliknij okragly obszar zdjecia (lub Przeslij zdjecie)
- Wybierz obraz z urzadzenia
- W razie potrzeby przytnij obraz we wbudowanym narzedziu
- Kliknij Zapisz
Zalecane formaty i rozmiary obrazow:
- Format: JPG lub PNG
- Maksymalny rozmiar: 5 MB
- Zalecany format obrazu: kwadratowy (1:1) dla najlepszego wyswietlania w kolku profilowym
- Minimalna rozdzielczosc: 400 x 400 pikseli
Obrazy sa automatycznie kompresowane i bezpiecznie przechowywane w chmurze.
Grupy koni
Grupy umozliwiaja organizowanie koni i wykonywanie masowych operacji (np. tworzenie rutyny dla wszystkich koni w grupie).
Tworzenie grupy
- Przejdz do Konie → Grupy (zakladka u gory)
- Kliknij Nowa grupa
- Wpisz nazwe grupy (np. “Konie wierzchowe”, “Konie na pastwisku”, “Rehabilitacja”)
- Opcjonalnie wybierz kolor grupy — ulatwia wizualna identyfikacje w harmonogramie
- Kliknij Zapisz
Dodawanie koni do grupy
Sa dwa sposoby:
Z edytora grupy:
- Otworz grupe i kliknij Dodaj konie
- Wybierz konie z listy i kliknij Dodaj
Z profilu konia:
- Otworz profil konia i przewin do sekcji Grupy
- Kliknij Dodaj do grupy i wybierz grupe
Kon moze nalezec do kilku grup jednoczesnie (np. “Konie wierzchowe” i “Grupa rutyn porannych”).
Dlaczego warto uzywac grup?
- Operacje masowe — Utworz rutyne dla wszystkich koni w grupie za jednym razem
- Filtrowanie — Filtruj widok harmonogramu i raporty wedlug grupy
- Uprawnienia — Przypisz czlonkowi stajni odpowiedzialnosc za konkretna grupe (plan Pro)
Wlasnosc
Mozesz przypisac jednego lub kilku wlascicieli do kazdego konia.
- Otworz profil konia i przejdz do zakladki Wlasnosc
- Kliknij Dodaj wlasciciela
- Wyszukaj osobe w stajni (osoba musi byc czlonkiem stajni)
- Podaj udzial wlasnosci w procentach, jesli jest to istotne
- Kliknij Zapisz
Uwaga: Informacje o wlascicielu sa widoczne dla Administratorow i Wlascicieli stajni. Zwykli Jezdcy/Opiekunowie widza tylko imie konia i zdjecie, nie dane wlasciciela.
Import CSV
Masz wiele koni do wprowadzenia? Uzyj importu CSV, aby zaoszczedzic czas.
Pobierz plik szablonu
- Przejdz do Konie → Importuj
- Kliknij Pobierz szablon CSV
Otworz plik szablonu w Excelu, Arkuszach Google lub podobnym programie. Naglowki kolumn sa zawsze po angielsku, ale wartosci mozna wpisywac w dowolnym jezyku.
Format CSV
Plik szablonu zawiera nastepujace kolumny:
| Kolumna | Obowiazkowa | Opis |
|---|---|---|
name | Tak | Imie konia |
birth_year | Tak | Rok urodzenia (RRRR) |
breed | Tak | Rasa |
sex | Nie | mare / gelding / stallion |
color | Nie | Masc |
registration_number | Nie | Numer rejestracyjny |
chip_number | Nie | Numer mikroczipu |
weight_kg | Nie | Waga w kg |
stable_box | Nie | Numer lub nazwa boksu |
notes | Nie | Notatki |
Importowanie
- Wypelnij plik szablonu i zapisz jako CSV (zalecane kodowanie UTF-8)
- Wroc do Konie → Importuj
- Kliknij Wybierz plik i wybierz swoj plik CSV
- System wyswietli podglad z ewentualnymi bledami walidacji
- Popraw bledy (np. nieprawidlowy rok urodzenia) i przeslij ponownie lub pomin wiersze z bledami
- Kliknij Importuj, aby potwierdzic
Po imporcie wyswietli sie podsumowanie: liczba utworzonych koni i ewentualne pominiete wiersze.
Obsluga bledow importu
Najczestsze bledy importu i rozwiazania:
- “Nieprawidlowy rok urodzenia” — Sprawdz, czy format to
RRRR(np.2018) - “Brak imienia” — Kazdy wiersz musi miec imie w kolumnie
name - “Zduplikowane imie” — Kon o takim samym imieniu juz istnieje. Zmien imie lub usun duplikat
Edycja i usuwanie koni
Edycja
Kliknij konia na liscie, aby otworzyc profil. Kliknij Edytuj (ikona olowka), aby wejsc w tryb edycji. Dokonaj zmian i kliknij Zapisz.
Archiwizacja
Jesli kon opuszcza stajnie, ale nie chcesz usuwac historii, mozesz go zarchiwizowac:
- Otworz profil konia
- Kliknij trzy kropki (…) w prawym gornym rogu
- Wybierz Archiwizuj konia
Zarchiwizowane konie nie pojawiaja sie na aktywnych listach, ale ich historia (rutyny, karmienie, raporty) jest zachowana. Mozesz reaktywowac zarchiwizowanego konia w dowolnym momencie.
Trwale usuwanie
UWAGA: Trwalego usuniecia nie mozna cofnac — usunie cala powiazana historie.
- Otworz profil konia
- Kliknij trzy kropki → Usun konia
- Wpisz imie konia, aby potwierdzic
- Kliknij Usun trwale
W wiekszosci przypadkow zalecamy archiwizacje zamiast trwalego usuwania.