Profile koni są sednem EquiDuty. Wszystko, od rutyn i planów karmienia po raporty, jest powiązane z poszczególnymi końmi. Ten przewodnik pokazuje, jak tworzyć i edytować profile koni, organizować konie w grupy i importować dane hurtowo.
Utwórz profil konia
Przejdź do Konie w menu bocznym i kliknij Nowy koń w prawym górnym rogu.
Pola obowiązkowe
Te pola muszą być wypełnione, aby zapisać profil:
- Imię — Imię konia wyświetlane w systemie
- Rok urodzenia — Używany do obliczania wieku w raportach
- Rasa — Wybierz z listy lub wpisz ręcznie
Pola opcjonalne
Te pola są dobrowolne, ale dają systemowi więcej informacji:
- Płeć — Klacz, Wałach, Ogier
- Maść — Dowolny tekst
- Numer rejestracyjny — Oficjalny numer rodowodowy (np. FWB 2019-12345)
- Numer chipa — Numer mikroczipu do identyfikacji
- Waga — Przydatna dla modułu karmienia (wymaga planu Pro)
- Boks — Numer lub nazwa boksu w stajni
- Notatki — Dowolny tekst (np. “Wymaga szczególnej uwagi przy pielęgnacji kopyt”)
Kliknij Zapisz, gdy jesteś gotowy. Koń pojawi się teraz na liście koni i może być przypisany do rutyn i planów karmienia.
Prześlij zdjęcie profilowe
Zdjęcie profilowe ułatwia identyfikację konia w widoku listy i na urządzeniach mobilnych.
- Otwórz profil konia i kliknij okrągły obszar zdjęcia (lub Prześlij zdjęcie)
- Wybierz obraz z urządzenia
- W razie potrzeby przytnij obraz we wbudowanym narzędziu
- Kliknij Zapisz
Zalecane formaty i rozmiary obrazów:
- Format: JPG lub PNG
- Maksymalny rozmiar: 5 MB
- Zalecany format obrazu: kwadratowy (1:1) dla najlepszego wyświetlania w kółku profilowym
- Minimalna rozdzielczość: 400 x 400 pikseli
Obrazy są automatycznie kompresowane i bezpiecznie przechowywane w chmurze.
Grupy koni
Grupy umożliwiają organizowanie koni i wykonywanie masowych operacji (np. tworzenie rutyny dla wszystkich koni w grupie).
Tworzenie grupy
- Przejdź do Konie → Grupy (zakładka u góry)
- Kliknij Nowa grupa
- Wpisz nazwę grupy (np. “Konie wierzchowe”, “Konie na pastwisku”, “Rehabilitacja”)
- Opcjonalnie wybierz kolor grupy — ułatwia wizualną identyfikację w harmonogramie
- Kliknij Zapisz
Dodawanie koni do grupy
Są dwa sposoby:
Z edytora grupy:
- Otwórz grupę i kliknij Dodaj konie
- Wybierz konie z listy i kliknij Dodaj
Z profilu konia:
- Otwórz profil konia i przewiń do sekcji Grupy
- Kliknij Dodaj do grupy i wybierz grupę
Koń może należeć do kilku grup jednocześnie (np. “Konie wierzchowe” i “Grupa rutyn porannych”).
Dlaczego warto używać grup?
- Operacje masowe — Utwórz rutynę dla wszystkich koni w grupie za jednym razem
- Filtrowanie — Filtruj widok harmonogramu i raporty według grupy
- Uprawnienia — Przypisz członkowi stajni odpowiedzialność za konkretną grupę (plan Pro)
Własność
Możesz przypisać jednego lub kilku właścicieli do każdego konia.
- Otwórz profil konia i przejdź do zakładki Własność
- Kliknij Dodaj właściciela
- Wyszukaj osobę w stajni (osoba musi być członkiem stajni)
- Podaj udział własności w procentach, jeśli jest to istotne
- Kliknij Zapisz
Uwaga: Informacje o właścicielu są widoczne dla Administratorów i Właścicieli stajni. Zwykli Jeźdźcy/Opiekunowie widzą tylko imię konia i zdjęcie, nie dane właściciela.
Import CSV
Masz wiele koni do wprowadzenia? Użyj importu CSV, aby zaoszczędzić czas.
Pobierz plik szablonu
- Przejdź do Konie → Importuj
- Kliknij Pobierz szablon CSV
Otwórz plik szablonu w Excelu, Arkuszach Google lub podobnym programie. Nagłówki kolumn są zawsze po angielsku, ale wartości można wpisywać w dowolnym języku.
Format CSV
Plik szablonu zawiera następujące kolumny:
| Kolumna | Obowiązkowa | Opis |
|---|---|---|
name | Tak | Imię konia |
birth_year | Tak | Rok urodzenia (RRRR) |
breed | Tak | Rasa |
sex | Nie | mare / gelding / stallion |
color | Nie | Maść |
registration_number | Nie | Numer rejestracyjny |
chip_number | Nie | Numer mikroczipu |
weight_kg | Nie | Waga w kg |
stable_box | Nie | Numer lub nazwa boksu |
notes | Nie | Notatki |
Importowanie
- Wypełnij plik szablonu i zapisz jako CSV (zalecane kodowanie UTF-8)
- Wróć do Konie → Importuj
- Kliknij Wybierz plik i wybierz swój plik CSV
- System wyświetli podgląd z ewentualnymi błędami walidacji
- Popraw błędy (np. nieprawidłowy rok urodzenia) i prześlij ponownie lub pomiń wiersze z błędami
- Kliknij Importuj, aby potwierdzić
Po imporcie wyświetli się podsumowanie: liczba utworzonych koni i ewentualne pominięte wiersze.
Obsługa błędów importu
Najczęstsze błędy importu i rozwiązania:
- “Nieprawidłowy rok urodzenia” — Sprawdź, czy format to
RRRR(np.2018) - “Brak imienia” — Każdy wiersz musi mieć imię w kolumnie
name - “Zduplikowane imię” — Koń o takim samym imieniu już istnieje. Zmień imię lub usuń duplikat
Edycja i usuwanie koni
Edycja
Kliknij konia na liście, aby otworzyć profil. Kliknij Edytuj (ikona ołówka), aby wejść w tryb edycji. Dokonaj zmian i kliknij Zapisz.
Archiwizacja
Jeśli koń opuszcza stajnię, ale nie chcesz usuwać historii, możesz go zarchiwizować:
- Otwórz profil konia
- Kliknij trzy kropki (…) w prawym górnym rogu
- Wybierz Archiwizuj konia
Zarchiwizowane konie nie pojawiają się na aktywnych listach, ale ich historia (rutyny, karmienie, raporty) jest zachowana. Możesz reaktywować zarchiwizowanego konia w dowolnym momencie.
Trwałe usuwanie
UWAGA: Trwałego usunięcia nie można cofnąć — usunie całą powiązaną historię.
- Otwórz profil konia
- Kliknij trzy kropki → Usuń konia
- Wpisz imię konia, aby potwierdzić
- Kliknij Usuń trwale
W większości przypadków zalecamy archiwizację zamiast trwałego usuwania.