Dostepnosc: Dostepne w planie Stable Plus i wyzszych (599 kr/mies.).
Modul fakturowania obsluguje wszystko, od pojedynczych faktur po miesieczne wysylki zbiorcze z Bankgiro i OCR. Jest zbudowany specjalnie dla stajni i szkol jezdzieckich i obsluguje synchronizacje z Fortnox.
Aktywacja modulu fakturowania
- Przejdz do Ustawienia → Moduly
- Kliknij Fakturowanie, a nastepnie Aktywuj
- Zostaniesz przekierowany do Ustawien faktur, aby skonfigurowac Bankgiro itp.
Ustawienia faktur
W zakladce Faktura → Ustawienia konfigurujesz:
- Numer Bankgiro — uzywany do instrukcji platnosci na fakturze
- Format referencji OCR — wybierz, jak generowana jest referencja OCR (np. numer klienta + numer faktury)
- Warunki platnosci — domyslnie 30 dni netto
- VAT — podaj obowiazujaca stawke VAT (0%, 6%, 12% lub 25%)
- Dane nadawcy — nazwa stajni, adres i numer organizacyjny
Pozycje do fakturowania
Nastepujace elementy moga byc dodane jako pozycje do fakturowania i przypisane do klientow:
- Czynsz za boks — miesiecznie lub za okres
- Lekcje i pakiety lekcji — za sesje lub abonament
- Uslugi karmienia — na podstawie zarejestrowanych planow karmienia
- Rezerwacja obiektow — za godzine rezerwacji (wymaga wyceny za obiekt)
- Rozne — dowolny tekst i kwota
Tworzenie grup fakturowania
Grupuj klientow dla efektywnych wysylek zbiorczych:
- Przejdz do Faktura → Grupy → Nowa grupa
- Nazwij grupe (np. “Goscie pensjonatowi styczen”)
- Dodaj klientow (zarejestrowani goscie stajni)
- Wybierz, ktore pozycje do fakturowania maja byc uwzglednione
Klient moze nalezec do kilku grup.
Generowanie faktur zbiorczych
- Przejdz do Faktura → Generuj
- Wybierz okres (np. styczen 2026)
- Wybierz jedna lub kilka grup
- Kliknij Podglad — sprawdz kwoty i odbiorcow
- Kliknij Wyslij — faktury sa generowane jako PDF i wysylane e-mailem
Kazda faktura zawiera instrukcje platnosci z Bankgiro i referencja OCR.
Sledzenie statusu platnosci
W zakladce Faktura → Przeglad widzisz status wszystkich faktur:
- Nieoplacona — wyslana, ale nieoplacona
- Oplacona — recznie oznaczona lub zsynchronizowana z Fortnox
- Przeterminowana — minela data platnosci
- Sporna — oznaczona do recznej obslugi
Kliknij fakture, aby zobaczyc widok szczegolowy, wyslac przypomnienie lub oznaczyc jako oplacona.
Integracja z Fortnox
Jesli Twoja stajnia uzywa Fortnox, mozesz synchronizowac klientow i faktury:
- Przejdz do Ustawienia → Integracje → Fortnox
- Wpisz klucz API Fortnox
- Kliknij Testuj polaczenie
- Aktywuj automatyczna synchronizacje
Faktury wysylane z EquiDuty sa automatycznie tworzone w Fortnox z prawidlowym numerem klienta.
Najczesciej zadawane pytania
Czy moge uzywac wlasnych szablonow faktur?
Nie, EquiDuty uzywa standardowego szablonu z logo i danymi Twojej stajni. Niestandardowe szablony sa planowane w przyszlej wersji.
Jak obslugiwan sa noty kredytowe?
Przejdz do faktury, ktora chcesz skredytowac, i kliknij Utworz note kredytowa. Generowana jest faktura ujemna i linkowana do oryginalnu.
Czy wszystkie faktury sa synchronizowane z Fortnox automatycznie?
Tak, jesli aktywowales automatyczna synchronizacje. Mozesz rowniez synchronizowac recznie dla kazdej faktury za pomoca przycisku Wyslij do Fortnox.
Powiazane przewodniki
- Subskrypcja i platnosci — Zarzadzanie abonamentem EquiDuty
- Portal klienta — Pozwol gosciom placic faktury online