Dostępność: Dostępne w planie Stable Plus i wyższych (599 kr/mies.).
Moduł fakturowania obsługuje wszystko, od pojedynczych faktur po miesięczne wysyłki zbiorcze z Bankgiro i OCR. Jest zbudowany specjalnie dla stajni i szkół jeździeckich i obsługuje synchronizację z Fortnox.
Aktywacja modułu fakturowania
- Przejdź do Ustawienia → Moduły
- Kliknij Fakturowanie, a następnie Aktywuj
- Zostaniesz przekierowany do Ustawień faktur, aby skonfigurować Bankgiro itp.
Ustawienia faktur
W zakładce Faktura → Ustawienia konfigurujesz:
- Numer Bankgiro — używany do instrukcji płatności na fakturze
- Format referencji OCR — wybierz, jak generowana jest referencja OCR (np. numer klienta + numer faktury)
- Warunki płatności — domyślnie 30 dni netto
- VAT — podaj obowiązującą stawkę VAT (0%, 6%, 12% lub 25%)
- Dane nadawcy — nazwa stajni, adres i numer organizacyjny
Pozycje do fakturowania
Następujące elementy mogą być dodane jako pozycje do fakturowania i przypisane do klientów:
- Czynsz za boks — miesięcznie lub za okres
- Lekcje i pakiety lekcji — za sesję lub abonament
- Usługi karmienia — na podstawie zarejestrowanych planów karmienia
- Rezerwacja obiektów — za godzinę rezerwacji (wymaga wyceny za obiekt)
- Różne — dowolny tekst i kwota
Tworzenie grup fakturowania
Grupuj klientów dla efektywnych wysyłek zbiorczych:
- Przejdź do Faktura → Grupy → Nowa grupa
- Nazwij grupę (np. “Goście pensjonatowi styczeń”)
- Dodaj klientów (zarejestrowani goście stajni)
- Wybierz, które pozycje do fakturowania mają być uwzględnione
Klient może należeć do kilku grup.
Generowanie faktur zbiorczych
- Przejdź do Faktura → Generuj
- Wybierz okres (np. styczeń 2026)
- Wybierz jedną lub kilka grup
- Kliknij Podgląd — sprawdź kwoty i odbiorców
- Kliknij Wyślij — faktury są generowane jako PDF i wysyłane e-mailem
Każda faktura zawiera instrukcje płatności z Bankgiro i referencją OCR.
Śledzenie statusu płatności
W zakładce Faktura → Przegląd widzisz status wszystkich faktur:
- Nieopłacona — wysłana, ale nieopłacona
- Opłacona — ręcznie oznaczona lub zsynchronizowana z Fortnox
- Przeterminowana — minęła data płatności
- Sporna — oznaczona do ręcznej obsługi
Kliknij fakturę, aby zobaczyć widok szczegółowy, wysłać przypomnienie lub oznaczyć jako opłaconą.
Integracja z Fortnox
Jeśli Twoja stajnia używa Fortnox, możesz synchronizować klientów i faktury:
- Przejdź do Ustawienia → Integracje → Fortnox
- Wpisz klucz API Fortnox
- Kliknij Testuj połączenie
- Aktywuj automatyczną synchronizację
Faktury wysyłane z EquiDuty są automatycznie tworzone w Fortnox z prawidłowym numerem klienta.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę używać własnych szablonów faktur?
Nie, EquiDuty używa standardowego szablonu z logo i danymi Twojej stajni. Niestandardowe szablony są planowane w przyszłej wersji.
Jak obsługiwane są noty kredytowe?
Przejdź do faktury, którą chcesz skredytować, i kliknij Utwórz notę kredytową. Generowana jest faktura ujemna i linkowana do oryginału.
Czy wszystkie faktury są synchronizowane z Fortnox automatycznie?
Tak, jeśli aktywowałeś automatyczną synchronizację. Możesz również synchronizować ręcznie dla każdej faktury za pomocą przycisku Wyślij do Fortnox.
Powiązane przewodniki
- Subskrypcja i płatności — Zarządzanie abonamentem EquiDuty
- Portal klienta — Pozwól gościom płacić faktury online