Dostepnosc: Dostepne od planu Essentials (99 kr/mies.).

System rutyn w EquiDuty zajmuje sie tym, co w innym przypadku wymaga arkuszy kalkulacyjnych i recznego planowania: zapewnieniem, ze wszystkie zadania w stajni sa wykonywane i ze praca jest sprawiedliwie rozdzielana w czasie. Ten przewodnik wyjasnia szablony rutyn, harmonogramy i dzialanie algorytmu sprawiedliwosci.

Czym jest szablon rutyny?

Szablon rutyny to przepis na zadanie. Opisuje, co nalezy zrobic, ile czasu to zajmuje i ile punktow przyznaje. Szablony sa podstawa automatycznego harmonogramowania.

Tworzenie szablonu rutyny

Przejdz do Rutyny → Szablony i kliknij Nowy szablon.

Wypelnij:

• Nazwa — Krotka i jasna, np. “Obrządek poranny” lub “Karmienie sianem”
• Opis — Szczegolowe instrukcje dla osoby wykonujacej zadanie
• Szacowany czas — Liczba minut. System uzywa tego do obliczania czasu poswieconego na osobe i dzien
• Punkty — Ile to zadanie wazy w systemie sprawiedliwosci (patrz ponizej)
• Kroki (opcjonalnie) — Podziel zadanie na podkroki, np.:
  1. Wyczysc boks
  2. Uzupelnij slome/trociny
  3. Napelnij wode
  4. Sprawdz ewentualne uszkodzenia

Kliknij Zapisz, gdy jestes gotowy.

Tryby przydzielania

Kazdy szablon ma tryb przydzielania, ktory okresla sposob rozdzialu zadan:

Auto — System wybiera osobe do wykonania zadania na podstawie algorytmu sprawiedliwosci. Najlepszy dla regularnych zadan, ktore powinny byc rozdzielane rowno.

Reczny — Administrator recznie przydziela odpowiedzialna osobe. Dobry dla zadan wymagajacych konkretnych kompetencji (np. “Trening mlodego konia”).

Samodzielny — Czlonkowie stajni moga sami zglosic sie do zadania (zadania ochotnicze). Nadaje sie do aktywnosci takich jak przejazdzki czy dodatkowe treningi.

Nieprzydzielony — Zadanie pojawia sie w harmonogramie, ale bez osoby odpowiedzialnej. Widoczne dla wszystkich i moze byc podjete przez kazdego.

Generowanie harmonogramu

Gdy szablony sa gotowe, mozesz utworzyc harmonogram.

1. Przejdz do Rutyny → Harmonogramy

2. Kliknij Nowy harmonogram

3. Skonfiguruj harmonogram:

   • Nazwa — Np. “Tygodniowy obrzadek” lub “Rutyny dzienne styczen”
   • Data poczatkowa i Data koncowa — Okres, ktory obejmuje harmonogram (lub pozostaw date koncowa pusta dla harmonogramu ciąglego)
   • Czestotliwosc — Codziennie, co drugi dzien, wybrane dni tygodnia itp.
   • Ktore konie — Wszystkie konie, konkretna grupa lub pojedyncze konie
   • Ktore szablony — Wybierz jeden lub kilka szablonow rutyn do uwzglednienia
   • Ktore osoby — Wybierz czlonkow stajni do rotacji

4. Kliknij Generuj, aby utworzyc harmonogram

System tworzy teraz indywidualne zadania na kazdy dzien w okresie i przydziela odpowiedzialne osoby na podstawie Twoich ustawien.

Podglad i dostosowanie

Przed potwierdzeniem mozesz zobaczyc podglad wygenerowanych przydzielow. Uzyj widoku kalendarza lub listy, aby sprawdzic:

• Czy zadne dni nie sa bez osoby odpowiedzialnej
• Czy obciazenie praca wyglada rozsadnie na osobe
• Czy urlopy i nieobecnosci sa uwzglednione (patrz ponizej)

Kliknij poszczegolne zadania, aby recznie zmienic osobe odpowiedzialna.

Algorytm sprawiedliwosci

Algorytm sprawiedliwosci EquiDuty zostal zaprojektowany tak, aby rozdzielac prace rowno, bez koniecznosci myslenia o tym.

System punktowy

Kazde wykonane zadanie przyznaje osobie punkty na podstawie wartosci ustawionej w szablonie. Zadania wymagajace wiecej pracy daja wiecej punktow. System sledzi skumulowane punkty kazdej osoby w czasie.

Zasada podziau

Gdy system ma przydzielić nowe zadanie w trybie Auto, priorytetowo traktuje osobe, ktora aktualnie ma najnizsze skumulowane punkty wsrod dostepnych osob.

Efektem jest to, ze osoba, ktora wykonala najmniej pracy w ostatnim okresie, automatycznie otrzymuje nastepne zadanie. W ciagu tygodni i miesiecy obciazenie praca sie wyrownuje.

Wazenie i wyjatki

Mozesz dostosowac algorytm:

• Poziom wagi na osobe — Osoba pracujaca na pol etatu moze miec 50% obciazenia w porownaniu z pelnym etatem. Ustaw wspolczynnik wagi (0,1—2,0) na osobe w Ustawieniach czlonkow.
• Nieobecnosc — Oznacz osobe jako nieobecna w konkretne dni (urlop, choroba). Algorytm automatycznie ja pomija.
• Ograniczenie kompetencji — Oznacz konkretne zadania jako “Wymagajace uprawnienia X”, a tylko osoby z tym oznaczeniem beda do nich przydzielane.

Resetowanie miesieczne

Punkty sa liczone kumulatywnie i nie resetuja sie automatycznie. Dzieki temu algorytm kompensuje dluzsze nierownowagi. Jesli chcesz rozpoczac od nowa, mozesz recznie zresetowac punkty w Raporty → Punkty sprawiedliwosci → Resetuj okres.

Wyswietlanie i zarzadzanie przydzialami

Widok kalendarza

Przejdz do Rutyny → Harmonogram, aby wyswietlic widok kalendarza. Kliknij date, aby zobaczyc zadania dnia. Kolory oznaczaja status (nierozpoczete, wykonane, opoznione).

Widok listy

Przelacz na widok listy, aby zobaczyc skompresowany, tabelaryczny przeglad. Filtruj wedlug osoby, konia lub okresu.

Zmiana osoby odpowiedzialnej

Jesli musisz zmienic osobe odpowiedzialna za konkretne zadanie:

1. Kliknij zadanie w widoku harmonogramu lub listy
2. Kliknij aktualne nazwisko osoby
3. Wybierz nowa osobe z listy rozwijanej
4. Kliknij Zapisz

Zmiana nie wplywa na algorytm sprawiedliwosci wstecz — punkty sa korygowane tylko przy rzeczywistym wykonaniu.

Oznaczanie zadan jako wykonanych

Czlonkowie stajni oznaczaja swoje zadania jako wykonane w aplikacji mobilnej lub interfejsie webowym:

1. Otworz Moje zadania na panelu glownym
2. Znajdz zadanie
3. Kliknij Oznacz jako wykonane
4. Opcjonalnie dodaj komentarz (np. jesli zaobserwowano cos nietypowego)
5. Potwierdz

Administratorzy moga oznaczac zadania jako wykonane dla wszystkich czlonkow stajni.

Przypomnienia i powiadomienia

EquiDuty moze wysylac przypomnienia, gdy zadanie:

• Jest przydzielone nowej osobie
• Jest X godzin przed planowanym wykonaniem
• Nie zostalo oznaczone jako wykonane i jest opoznione

Skonfiguruj ustawienia powiadomien na osobe w Ustawienia → Powiadomienia. Dostepne kanaly: e-mail, powiadomienia push (wymaga aplikacji) i Telegram.