Harmonogramy i rutyny

Dostępność: Dostępne od planu Essentials (99 kr/mies.).

System rutyn w EquiDuty zajmuje się tym, co w innym przypadku wymaga arkuszy kalkulacyjnych i ręcznego planowania: zapewnieniem, że wszystkie zadania w stajni są wykonywane i że praca jest sprawiedliwie rozdzielana w czasie. Ten przewodnik wyjaśnia szablony rutyn, harmonogramy i działanie algorytmu sprawiedliwości.

Czym jest szablon rutyny?

Szablon rutyny to przepis na zadanie. Opisuje, co należy zrobić, ile czasu to zajmuje i ile punktów przyznaje. Szablony są podstawą automatycznego harmonogramowania.

Tworzenie szablonu rutyny

Przejdź do Rutyny → Szablony i kliknij Nowy szablon.

Wypełnij:

• Nazwa — Krótka i jasna, np. “Obrządek poranny” lub “Karmienie sianem”
• Opis — Szczegółowe instrukcje dla osoby wykonującej zadanie
• Szacowany czas — Liczba minut. System używa tego do obliczania czasu poświęconego na osobę i dzień
• Punkty — Ile to zadanie waży w systemie sprawiedliwości (patrz poniżej)
• Kroki (opcjonalnie) — Podziel zadanie na podkroki, np.:
  1. Wyczyść boks
  2. Uzupełnij słomę/trociny
  3. Napełnij wodę
  4. Sprawdź ewentualne uszkodzenia

Kliknij Zapisz, gdy jesteś gotowy.

Tryby przydzielania

Każdy szablon ma tryb przydzielania, który określa sposób rozdziału zadań:

Auto — System wybiera osobę do wykonania zadania na podstawie algorytmu sprawiedliwości. Najlepszy dla regularnych zadań, które powinny być rozdzielane równo.

Ręczny — Administrator ręcznie przydziela odpowiedzialną osobę. Dobry dla zadań wymagających konkretnych kompetencji (np. “Trening młodego konia”).

Samodzielny — Członkowie stajni mogą sami zgłosić się do zadania (zadania ochotnicze). Nadaje się do aktywności takich jak przejażdżki czy dodatkowe treningi.

Nieprzydzielony — Zadanie pojawia się w harmonogramie, ale bez osoby odpowiedzialnej. Widoczne dla wszystkich i może być podjęte przez każdego.

Generowanie harmonogramu

Gdy szablony są gotowe, możesz utworzyć harmonogram.

1. Przejdź do Rutyny → Harmonogramy

2. Kliknij Nowy harmonogram

3. Skonfiguruj harmonogram:

   • Nazwa — Np. “Tygodniowy obrządek” lub “Rutyny dzienne styczeń”
   • Data początkowa i Data końcowa — Okres, który obejmuje harmonogram (lub pozostaw datę końcową pustą dla harmonogramu ciągłego)
   • Częstotliwość — Codziennie, co drugi dzień, wybrane dni tygodnia itp.
   • Które konie — Wszystkie konie, konkretna grupa lub pojedyncze konie
   • Które szablony — Wybierz jeden lub kilka szablonów rutyn do uwzględnienia
   • Które osoby — Wybierz członków stajni do rotacji

4. Kliknij Generuj, aby utworzyć harmonogram

System tworzy teraz indywidualne zadania na każdy dzień w okresie i przydziela odpowiedzialne osoby na podstawie Twoich ustawień.

Podgląd i dostosowanie

Przed potwierdzeniem możesz zobaczyć podgląd wygenerowanych przydziałów. Użyj widoku kalendarza lub listy, aby sprawdzić:

• Czy żadne dni nie są bez osoby odpowiedzialnej
• Czy obciążenie pracą wygląda rozsądnie na osobę
• Czy urlopy i nieobecności są uwzględnione (patrz poniżej)

Kliknij poszczególne zadania, aby ręcznie zmienić osobę odpowiedzialną.

Algorytm sprawiedliwości

Algorytm sprawiedliwości EquiDuty został zaprojektowany tak, aby rozdzielać pracę równo, bez konieczności myślenia o tym.

System punktowy

Każde wykonane zadanie przyznaje osobie punkty na podstawie wartości ustawionej w szablonie. Zadania wymagające więcej pracy dają więcej punktów. System śledzi skumulowane punkty każdej osoby w czasie.

Zasada podziału

Gdy system ma przydzielić nowe zadanie w trybie Auto, priorytetowo traktuje osobę, która aktualnie ma najniższe skumulowane punkty wśród dostępnych osób.

Efektem jest to, że osoba, która wykonała najmniej pracy w ostatnim okresie, automatycznie otrzymuje następne zadanie. W ciągu tygodni i miesięcy obciążenie pracą się wyrównuje.

Ważenie i wyjątki

Możesz dostosować algorytm:

• Poziom wagi na osobę — Osoba pracująca na pół etatu może mieć 50% obciążenia w porównaniu z pełnym etatem. Ustaw współczynnik wagi (0,1—2,0) na osobę w Ustawieniach członków.
• Nieobecność — Oznacz osobę jako nieobecną w konkretne dni (urlop, choroba). Algorytm automatycznie ją pomija.
• Ograniczenie kompetencji — Oznacz konkretne zadania jako “Wymagające uprawnienia X”, a tylko osoby z tym oznaczeniem będą do nich przydzielane.

Resetowanie miesięczne

Punkty są liczone kumulatywnie i nie resetują się automatycznie. Dzięki temu algorytm kompensuje dłuższe nierównowagi. Jeśli chcesz rozpocząć od nowa, możesz ręcznie zresetować punkty w Raporty → Punkty sprawiedliwości → Resetuj okres.

Wyświetlanie i zarządzanie przydziałami

Widok kalendarza

Przejdź do Rutyny → Harmonogram, aby wyświetlić widok kalendarza. Kliknij datę, aby zobaczyć zadania dnia. Kolory oznaczają status (nierozpoczęte, wykonane, opóźnione).

Widok listy

Przełącz na widok listy, aby zobaczyć skompresowany, tabelaryczny przegląd. Filtruj według osoby, konia lub okresu.

Zmiana osoby odpowiedzialnej

Jeśli musisz zmienić osobę odpowiedzialną za konkretne zadanie:

1. Kliknij zadanie w widoku harmonogramu lub listy
2. Kliknij aktualne nazwisko osoby
3. Wybierz nową osobę z listy rozwijanej
4. Kliknij Zapisz

Zmiana nie wpływa na algorytm sprawiedliwości wstecz — punkty są korygowane tylko przy rzeczywistym wykonaniu.

Oznaczanie zadań jako wykonanych

Członkowie stajni oznaczają swoje zadania jako wykonane w aplikacji mobilnej lub interfejsie webowym:

1. Otwórz Moje zadania na panelu głównym
2. Znajdź zadanie
3. Kliknij Oznacz jako wykonane
4. Opcjonalnie dodaj komentarz (np. jeśli zaobserwowano coś nietypowego)
5. Potwierdź

Administratorzy mogą oznaczać zadania jako wykonane dla wszystkich członków stajni.

Przypomnienia i powiadomienia

EquiDuty może wysyłać przypomnienia, gdy zadanie:

• Jest przydzielone nowej osobie
• Jest X godzin przed planowanym wykonaniem
• Nie zostało oznaczone jako wykonane i jest opóźnione

Skonfiguruj ustawienia powiadomień na osobę w Ustawienia → Powiadomienia. Dostępne kanały: e-mail, powiadomienia push (wymaga aplikacji) i Telegram.