System rezerwacji dla szkółek jeździeckich i obiektów
Połącz rezerwacje obiektów, lekcje, kursy i usługi profesjonalne w jeden system rezerwacji dopasowany do codzienności stajni. Członkowie sami rezerwują wolne terminy, Ty zatwierdzasz i wyceniasz, a obłożenie i przychody są zebrane w jednym miejscu – bez przypominania i podwójnej pracy administracyjnej.
Pozwól członkom samodzielnie rezerwować wolne ujeżdżalnie i miejsca stajenne w kalendarzu dostępności.
Planuj lekcje, kursy i usługi, a opłata trafi do właściwego klienta.
Śledź obłożenie, niestawiennictwo i przychody per obiekt w jednym miejscu.
Jak rezerwacje stają się prostsze dla szkółki jeździeckiej i obiektu?
Rezerwacje działają najlepiej, gdy kalendarz, klient, obiekt, usługa i zapis płatności łączą się w tym samym procesie pracy.
Rezerwacja obiektów i kalendarz dostępności
Skonfiguruj ujeżdżalnie i inne obiekty z godzinami otwarcia i zasadami, a członkowie sami zarezerwują wolne terminy bezpośrednio w kalendarzu dostępności. Każdą rezerwację widzisz w widoku osi czasu i kalendarza, więc zawsze wiesz, kiedy ujeżdżalnia jest zajęta.
Kalendarz dostępności dla każdego obiektu, w widoku tygodnia lub dnia
Członkowie rezerwują wolne terminy samodzielnie, o każdej porze
Widok osi czasu i kalendarza z godzinami otwarcia i obłożeniem
Zasady maksymalnej liczby koni na rezerwację i dozwolonych godzin
Zatwierdzanie, cennik i płatności
Zdecyduj, które rezerwacje wymagają zatwierdzenia i jak są wyceniane, dzięki czemu właściwa opłata trafia do właściwego klienta od razu. Płatność następuje z góry przez Stripe albo na fakturę, a status płatności śledzisz bez przeszukiwania kilku systemów.
Zatwierdzaj lub odrzucaj oczekujące rezerwacje – oczekująca, potwierdzona lub odrzucona
Cena za godzinę, dzień lub pojedynczy termin
Ograniczanie lub dostosowanie ceny według roli w stajni
Śledzenie statusu płatności: nieopłacona, opłacona, odwołana lub zwrócona
Lekcje i kursy
Planuj lekcje i kursy z instruktorem, obiektem, godziną, limitem uczestników i ceną – jako pojedyncze zajęcia albo cykliczne terminy. Szablony harmonogramów i duplikowanie kursów oznaczają, że nie trzeba budować wszystkiego od nowa dla każdego kolejnego okresu.
Twórz pojedyncze lub cykliczne lekcje z instruktorem i limitem uczestników
Ustaw wiele lekcji naraz dzięki szablonom harmonogramu
Planuj kursy z terminami, zajęciami, opłatą wpisową i zadatkiem
Kontroluj widoczność: otwarte, tylko dla członków albo ukryte
Duplikuj kurs z przesuniętymi datami na kolejną edycję
Pakiety lekcyjne, lekcje odróbkowe i odwołania
Pakiety lekcyjne, lekcje odróbkowe i odwołania łączą się w jedną całość, dzięki czemu właściwy pakiet aktualizuje się automatycznie. Członek widzi swój stan konta, a Ty nie musisz liczyć pakietów ręcznie.
Sprzedawaj pakiety lekcyjne i pokazuj stan konta każdego członka
Pakiet wraca automatycznie, gdy lekcja zostanie odwołana w terminie
Zarządzaj lekcjami odróbkowymi, by nadrobić opuszczone zajęcia
Członkowie odwołują lekcję do terminu ustalonego w Waszej polityce odwołań
Odwołuj, zmieniaj instruktora albo aktualizuj status wielu lekcji naraz
Usługi, instruktorzy i umowy trenerskie
Wprowadź usługi profesjonalne i pracę instruktorów do tego samego procesu rezerwacji, blisko codziennej pracy. Członkowie rezerwują terminy u weterynarza, kowala, dentysty i trenera, a instruktorzy dostają własny przegląd.
Członkowie rezerwują wolne terminy u weterynarza, kowala, dentysty i trenera
Oznaczaj wizyty jako zakończone albo jako niestawiennictwo
Instruktorzy widzą swoje lekcje, historię frekwencji i obłożenie
Śledź prowizję instruktorów naliczoną w czasie
Zarządzaj umowami trenerskimi z warunkami, dostępem do obiektu i zaproszeniami
Raporty przychodów i wykorzystania
Zyskaj przegląd obłożenia i przychodów bez ręcznego zestawiania liczb. Panele aktualizują się w czasie rzeczywistym i można je filtrować według okresu albo eksportować do CSV.
Zobacz obłożenie, wskaźnik niestawiennictwa i godziny szczytu w czasie rzeczywistym
Śledź przychód per obiekt z rodzajami kosztów i statusem płatności
Analizuj frekwencję, obciążenie instruktorów i trendy rezerwacji
Eksportuj listy lekcji i raporty do CSV
Pytania o systemy rezerwacji dla szkółek jeździeckich
Odpowiedzi o lekcjach, kursach, rezerwacji obiektów, portalu klienta, płatnościach i śledzeniu obłożenia.
Czym jest system rezerwacji dla szkółki jeździeckiej lub ośrodka?
To system, w którym członkowie rezerwują wolne terminy na ujeżdżalni i innych obiektach, a lekcje, kursy i usługi są planowane w tym samym miejscu. W EquiDuty rezerwacje łączą się z ceną, płatnością i raportami, więc nie trzeba pilnować osobnych list i rozproszonych wiadomości.
Czy członkowie mogą sami rezerwować ujeżdżalnię i terminy?
Tak. Członkowie rezerwują wolne terminy bezpośrednio w kalendarzu dostępności, w widoku tygodnia lub dnia, i widzą godziny otwarcia oraz zasady, na przykład maksymalną liczbę koni na jedną rezerwację. Jako administrator widzisz, tworzysz i edytujesz każdą rezerwację i masz pełny obraz obłożenia.
Jak działają pakiety lekcyjne i lekcje odróbkowe?
Sprzedajesz pakiety lekcyjne, a każdy członek widzi swój stan konta. Gdy lekcja zostanie odwołana w terminie, pakiet wraca automatycznie, a lekcje odróbkowe pozwalają nadrobić opuszczone zajęcia. Zwroty przy odwołaniu są zgodne z ustaloną przez Was polityką.
Czy można pobierać płatność w momencie rezerwacji?
Tak. Ustawiasz cenę za godzinę, dzień albo pojedynczy termin i możesz pobrać płatność z góry przez Stripe albo wystawić fakturę. Status płatności – nieopłacona, opłacona, odwołana albo zwrócona – towarzyszy rezerwacji, a ceny można dostosować lub ograniczyć według roli.
Jak zatwierdzamy rezerwacje i kontrolujemy ceny?
Oczekujące rezerwacje możesz zatwierdzić albo odrzucić, a status zmienia się z oczekującej na potwierdzoną albo odrzuconą, podczas gdy klient dostaje aktualizację. Dla usług premium, na przykład wyłącznego wynajmu obiektu, ustalasz stałą cenę i przyjmujesz zgłoszenia z dodatkowymi życzeniami.
Jakie raporty dostajemy o rezerwacjach i przychodach?
Widzisz obłożenie, wskaźnik niestawiennictwa, godziny szczytu i najczęściej rezerwowany obiekt w czasie rzeczywistym, a do tego przychód per obiekt z rodzajami kosztów i statusem płatności. Dla lekcji i kursów dostępna jest frekwencja, obciążenie instruktorów i trendy rezerwacji, wszystko z możliwością filtrowania po okresie i eksportu do CSV.
Zobacz, jak rezerwacje łączą się z resztą stajni
Procesy rezerwacji wpływają na właściciela stajni, właścicieli koni, komunikację i dane stojące za Twoimi finansami.
