Aktiviteter er det fleksible supplement til rutinerne, der håndterer alt, som ikke passer ind i et tilbagevendende skema. Tænk på det som en digital notesblok for stalden — men med sporing, historik og ansvarsfordeling.
Forskellen mellem rutiner og aktiviteter
Rutiner er tilbagevendende opgaver med et fast skema (f.eks. morgenfodring hver dag kl. 07:00). De vises som planlagte skift og fordeles retfærdigt.
Aktiviteter er engangsopgaver eller noteringer, der ikke har et fast skema:
- “Book dyrlæge til Bellone næste uge”
- “Tjek hovene på Svansen — virkede øm i morges”
- “Bestil ny høsæk”
Begge vises i den daglige oversigt, men aktiviteter håndteres separat, så de ikke forstyrrer rutinebalancen.
Opret en aktivitetstype
Før du opretter aktiviteter, kan du definere dine egne typer (f.eks. “Dyrlægekontakt”, “Udstyrskøb”, “Sundhedsnotering”):
- Gå til Indstillinger → Aktivitetstyper
- Klik Ny type
- Vælg navn og ikon
- Gem
Systemet leveres med nogle standardtyper, så du kan komme i gang med det samme.
Opret en aktivitet
- Gå til Aktiviteter i menuen
- Klik Ny aktivitet
- Vælg type, angiv en kort beskrivelse
- Vælg hest (valgfrit – aktiviteten kan gælde hele stalden)
- Angiv dato og klokkeslæt
- Tildel til en person (valgfrit)
- Tilføj en notering
- Gem
Daglige noteringer under skift
Under et aktivt skift kan medarbejdere tilføje korte noteringer direkte:
- Åbn det igangværende skift
- Vælg Tilføj notering
- Vælg hest (valgfrit) og skriv din notering
Noteringer vises på hestens profilside og i aktivitetsloggen, og staldejeren ser dem i den daglige opsummering.
Se dagens opgaver
Under Hjem ser du en samlet visning for den indeværende dag:
- Planlagte rutiner (med status og ansvarlig)
- Aktiviteter for dagen (med prioritet og eventuel hest)
- Afsluttede poster med grønt flueben
Visningen opdateres i realtid — markerer en kollega en opgave som færdig, ser du det med det samme.
Kommende opgaver
Fanen Kommende viser aktiviteter for de næste 7 dage, sorteret kronologisk. Det er praktisk til at planlægge ugen og se, hvad der skal forberedes.
Spor historik
Under Aktiviteter → Historik kan du:
- Søge aktiviteter per hest, type eller dato
- Filtrere på afsluttede eller åbne aktiviteter
- Se hvem der markerede en aktivitet som færdig, og hvornår
Historikken gemmes uden tidsbegrænsning.
Marker som færdig
Klik på fluebenikonet ved siden af en aktivitet for at markere den som afsluttet. Du kan tilføje en fritekst-bekræftelse (f.eks. “Dyrlæge booket til fredag”). Modtageren får en push-notifikation, hvis du har tildelt aktiviteten til en anden.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen fra rutiner?
Rutiner er tilbagevendende med fast skema og retfærdig fordeling. Aktiviteter er engangshændelser eller løbende noteringer. Brug rutiner til det daglige staldarbejde og aktiviteter til undtagelser og ekstra kommunikation.
Kan aktiviteter tildeles til en gruppe?
Ikke direkte — du tildeler til en person. Men du kan lade ansvarsfeltet stå tomt og i stedet skrive i notisen, hvem gruppen er, f.eks. “Alle ridelærere: tjek udstyrsrummet”.
Kan man vedhafte fotos til en aktivitet?
Ja. Klik på papirclipsen i aktivitetsformularen for at uploade op til 3 billeder. Billederne gemmes i aktivitetens historik.
Relaterede guider
- Planlægning og rutiner – Opret tilbagevendende skift og opgaver
- Faciliteter og booking – Book staldressourcer