Aktiviteter er det fleksible supplement til rutinerne, der haandterer alt, som ikke passer ind i et tilbagevendende skema. Taenk paa det som en digital notesblok for stalden — men med spoering, historik og ansvarsfordeling.
Forskellen mellem rutiner og aktiviteter
Rutiner er tilbagevendende opgaver med et fast skema (f.eks. morgenfodring hver dag kl. 07:00). De vises som planlagte skift og fordeles retfaerdigt.
Aktiviteter er engangsopgaver eller noteringer, der ikke har et fast skema:
- “Book dyrlæge til Bellone naeste uge”
- “Tjek hovene paa Svansen — virkede oem i morges”
- “Bestil ny hoesaek”
Begge vises i den daglige oversigt, men aktiviteter haandteres separat, saa de ikke forstyrrer rutinebalancen.
Opret en aktivitetstype
Foer du opretter aktiviteter, kan du definere dine egne typer (f.eks. “Dyrlægekontakt”, “Udstyrskoeb”, “Sundhedsnotering”):
- Gaa til Indstillinger → Aktivitetstyper
- Klik Ny type
- Vaelg navn og ikon
- Gem
Systemet leveres med nogle standardtyper, saa du kan komme i gang med det same.
Opret en aktivitet
- Gaa til Aktiviteter i menuen
- Klik Ny aktivitet
- Vaelg type, angiv en kort beskrivelse
- Vaelg hest (valgfrit – aktiviteten kan gaelde hele stalden)
- Angiv dato og klokkeslaet
- Tildel til en person (valgfrit)
- Tilfoej en notering
- Gem
Daglige noteringer under skift
Under et aktivt skift kan medarbejdere tilfoeje korte noteringer direkte:
- Aabn det igangvaerende skift
- Vaelg Tilfoej notering
- Vaelg hest (valgfrit) og skriv din notering
Noteringer vises paa hestens profilside og i aktivitetsloggen, og staldejeren ser dem i den daglige opsummering.
Se dagens opgaver
Under Hjem ser du en samlet visning for den indevaerende dag:
- Planlagte rutiner (med status og ansvarlig)
- Aktiviteter for dagen (med prioritet og eventuel hest)
- Afsluttede poster med groent flueben
Visningen opdateres i realtid — markerer en kollega en opgave som faerdig, ser du det med det same.
Kommende opgaver
Fanen Kommende viser aktiviteter for de naeste 7 dage, sorteret kronologisk. Det er praktisk til at planlaegge ugen og se, hvad der skal forberedes.
Spoer historik
Under Aktiviteter → Historik kan du:
- Soege aktiviteter per hest, type eller dato
- Filtrere paa afsluttede eller aabne aktiviteter
- Se hvem der markerede en aktivitet som faerdig, og hvornaar
Historikken gemmes uden tidsbegrænsning.
Marker som faerdig
Klik paa fluebenikonet ved siden af en aktivitet for at markere den som afsluttet. Du kan tilfoeje en fritekst-bekraeftelse (f.eks. “Dyrlæge booket til fredag”). Modtageren faar en push-notifikation, hvis du har tildelt aktiviteten til en anden.
Ofte stillede spoergsmaal
Hvad er forskellen fra rutiner?
Rutiner er tilbagevendende med fast skema og retfaerdig fordeling. Aktiviteter er engangshaendelser eller loebende noteringer. Brug rutiner til det daglige staldarbejde og aktiviteter til undtagelser og ekstra kommunikation.
Kan aktiviteter tildeles til en gruppe?
Ikke direkte — du tildeler til en person. Men du kan lade ansvarsfeltet staa tomt og i stedet skrive i notisen, hvem gruppen er, f.eks. “Alle ridelærere: tjek udstyrsrummet”.
Kan man vedhafte fotos til en aktivitet?
Ja. Klik paa papirclipsen i aktivitetsformularen for at uploade op til 3 billeder. Billederne gemmes i aktivitetens historik.
Relaterede guider
- Planlaegning og rutiner – Opret tilbagevendende skift og opgaver
- Faciliteter og booking – Book staldressourcer