Tilgaengelighed: Inkluderet i Stable Plus-planen og hoejere (599 kr/md.).
Faktureringsmodulen haandterer alt fra engangsfakturaer til maanedlige batch-udsendelser med Bankgiro og OCR. Den er bygget specifikt til stalde og rideskoler og understoetter Fortnox-synkronisering.
Aktiver faktureringsmodulen
- Gaa til Indstillinger → Moduler
- Klik paa Fakturering og derefter Aktiver
- Du omdirigeres til Fakturaindstillinger for at konfigurere Bankgiro m.m.
Fakturaindstillinger
Under Faktura → Indstillinger konfigurerer du:
- Bankgiro-nummer – bruges til betalingsinstruktioner paa fakturaen
- OCR-referenceformat – vaelg, hvordan OCR-referencen genereres (f.eks. kundenummer + fakturanummer)
- Betalingsbetingelser – standard er 30 dage netto
- Moms – angiv gaeldende momssats (0 %, 6 %, 12 % eller 25 %)
- Afsenderoplysninger – staldens navn, adresse og organisationsnummer
Fakturerbare poster
Foelgende kan oprettes som fakturerbare poster og kobles til kunder:
- Staldeleje – maanedligt eller per periode
- Lektioner og lektionspakker – per gang eller abonnement
- Foderservice – baseret paa registrerede fodringsplaner
- Facilitetbooking – per bookingtime (kraever prissaetning per facilitet)
- Diverse – fri tekst og beloeb
Opret faktureringsgrupper
Grupper kunder for effektive batch-udsendelser:
- Gaa til Faktura → Grupper → Ny gruppe
- Navngiv gruppen (f.eks. “Opstaldningsgaester januar”)
- Tilfoej kunder (staldens registrerede gaester)
- Vaelg, hvilke fakturerbare poster der skal indgaa
En kunde kan tilhoere flere grupper.
Generer batch-fakturaer
- Gaa til Faktura → Generer
- Vaelg periode (f.eks. januar 2026)
- Vaelg en eller flere grupper
- Klik Forhaandsvis — kontroller beloeb og modtagere
- Klik Send — fakturaer genereres som PDF og sendes via e-mail
Hver faktura indeholder betalingsinstruktioner med Bankgiro og OCR-reference.
Spoer betalingsstatus
Under Faktura → Oversigt ser du alle fakturaers status:
- Ubetalt – sendt, men ikke betalt
- Betalt – manuelt markeret eller synkroniseret fra Fortnox
- Forfalden – passeret betalingsdato
- Omtvistet – markeret til manuel haandtering
Klik paa en faktura for at se detaljvisning, sende paamindelse eller markere som betalt.
Fortnox-integration
Hvis din stald bruger Fortnox, kan du synkronisere kunder og fakturaer:
- Gaa til Indstillinger → Integrationer → Fortnox
- Angiv din Fortnox API-noegle
- Klik Test forbindelse
- Aktiver automatisk synkronisering
Fakturaer, der sendes fra EquiDuty, oprettes automatisk i Fortnox med det korrekte kundenummer.
Ofte stillede spoergsmaal
Kan jeg bruge mine egne fakturaskabeloner?
Nej, EquiDuty bruger en standardskabelon med din stalds logo og oplysninger. Tilpassede skabeloner planlaegges i en fremtidig version.
Hvordan haandteres kreditnotaer?
Gaa til den faktura, du vil kreditere, og klik Opret kreditnota. En negativ faktura genereres og kobles til originalen.
Synkroniseres alle fakturaer til Fortnox automatisk?
Ja, hvis du har aktiveret automatisk synkronisering. Du kan ogsaa synkronisere manuelt per faktura via Send til Fortnox-knappen.
Relaterede guider
- Abonnement og betaling – Haandter dit EquiDuty-abonnement
- Kundeportal – Lad gaester betale fakturaer online