Tilgængelighed: Inkluderet i Stable Plus-planen og højere (599 kr/md.).
Faktureringsmodulen håndterer alt fra engangsfakturaer til månedlige batch-udsendelser med Bankgiro og OCR. Den er bygget specifikt til stalde og rideskoler og understøtter Fortnox-synkronisering.
Aktiver faktureringsmodulen
- Gå til Indstillinger → Moduler
- Klik på Fakturering og derefter Aktiver
- Du omdirigeres til Fakturaindstillinger for at konfigurere Bankgiro m.m.
Fakturaindstillinger
Under Faktura → Indstillinger konfigurerer du:
- Bankgiro-nummer – bruges til betalingsinstruktioner på fakturaen
- OCR-referenceformat – vælg, hvordan OCR-referencen genereres (f.eks. kundenummer + fakturanummer)
- Betalingsbetingelser – standard er 30 dage netto
- Moms – angiv gældende momssats (0 %, 6 %, 12 % eller 25 %)
- Afsenderoplysninger – staldens navn, adresse og organisationsnummer
Fakturerbare poster
Følgende kan oprettes som fakturerbare poster og kobles til kunder:
- Staldeleje – månedligt eller per periode
- Lektioner og lektionspakker – per gang eller abonnement
- Foderservice – baseret på registrerede fodringsplaner
- Facilitetbooking – per bookingtime (kræver prissætning per facilitet)
- Diverse – fri tekst og beløb
Opret faktureringsgrupper
Grupper kunder for effektive batch-udsendelser:
- Gå til Faktura → Grupper → Ny gruppe
- Navngiv gruppen (f.eks. “Opstaldningsgæster januar”)
- Tilføj kunder (staldens registrerede gæster)
- Vælg, hvilke fakturerbare poster der skal indgå
En kunde kan tilhøre flere grupper.
Generer batch-fakturaer
- Gå til Faktura → Generer
- Vælg periode (f.eks. januar 2026)
- Vælg en eller flere grupper
- Klik Forhåndsvis — kontroller beløb og modtagere
- Klik Send — fakturaer genereres som PDF og sendes via e-mail
Hver faktura indeholder betalingsinstruktioner med Bankgiro og OCR-reference.
Spor betalingsstatus
Under Faktura → Oversigt ser du alle fakturaers status:
- Ubetalt – sendt, men ikke betalt
- Betalt – manuelt markeret eller synkroniseret fra Fortnox
- Forfalden – passeret betalingsdato
- Omtvistet – markeret til manuel håndtering
Klik på en faktura for at se detaljvisning, sende påmindelse eller markere som betalt.
Fortnox-integration
Hvis din stald bruger Fortnox, kan du synkronisere kunder og fakturaer:
- Gå til Indstillinger → Integrationer → Fortnox
- Angiv din Fortnox API-nøgle
- Klik Test forbindelse
- Aktiver automatisk synkronisering
Fakturaer, der sendes fra EquiDuty, oprettes automatisk i Fortnox med det korrekte kundenummer.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg bruge mine egne fakturaskabeloner?
Nej, EquiDuty bruger en standardskabelon med din stalds logo og oplysninger. Tilpassede skabeloner planlægges i en fremtidig version.
Hvordan håndteres kreditnotaer?
Gå til den faktura, du vil kreditere, og klik Opret kreditnota. En negativ faktura genereres og kobles til originalen.
Synkroniseres alle fakturaer til Fortnox automatisk?
Ja, hvis du har aktiveret automatisk synkronisering. Du kan også synkronisere manuelt per faktura via Send til Fortnox-knappen.
Relaterede guider
- Abonnement og betaling – Håndter dit EquiDuty-abonnement
- Kundeportal – Lad gæster betale fakturaer online