Saml anlægsbooking, lektioner, kurser og professionelle ydelser i ét bookingsystem, der hænger sammen med staldens hverdag. Medlemmer booker selv ledige tider, du godkender og prissætter, og belægning og indtægter samles ét sted – uden gnaveri og dobbelt administration.
Lad medlemmer selv booke ledige baner og staldpladser i tilgængelighedskalenderen.
Planlæg lektioner, kurser og ydelser, og lad gebyret ramme den rigtige kunde.
Følg belægning, udeblivelser og indtægter pr. anlæg ét sted.
Hvordan bliver bookinger enklere for rideskole og anlæg?
Booking fungerer bedst, når kalender, kunde, plads, ydelse og betalingsgrundlag hænger sammen i den samme arbejdsgang.
Anlægsbooking og tilgængelighedskalender
Opret dine ridebaner og anlæg med åbningstider og regler, så booker medlemmerne ledige tider direkte i tilgængelighedskalenderen. Du ser alle bookinger i tidslinje- og kalendervisninger og har fuldt overblik over, hvornår banen er optaget.
Tilgængelighedskalender pr. anlæg, med visning for uge eller dag
Medlemmer booker selv ledige tider, døgnet rundt
Tidslinje- og kalendervisninger, der viser åbningstider og belægning
Regler for maks. antal heste pr. booking og tilladte tider
Administratorer opretter, redigerer og flytter alle bookinger
Godkendelse, prisregler og betaling
Bestem hvilke bookinger der skal godkendes, og hvordan de prissættes, så det rigtige gebyr rammer den rigtige kunde med det samme. Betaling sker forud via Stripe eller via faktura, og du følger betalingsstatus uden at skulle lede i flere systemer.
Godkend eller afvis ventende bookinger – ventende, bekræftet eller afvist
Prissæt pr. time, pr. døgn eller pr. gang
Begræns eller tilpas priser pr. rolle i stalden
Tag betaling forud via Stripe, eller send faktura
Følg betalingsstatus: ubetalt, betalt, annulleret eller refunderet
Lektioner og kurser
Planlæg lektioner og kurser med instruktør, anlæg, tid, maks. antal og pris – som enkeltstående gange eller faste rækker. Skemaskabeloner og kursusduplikering gør, at du slipper for at bygge alt op igen før hver ny periode.
Opret enkeltstående eller faste lektioner med instruktør og maks. antal
Opret mange lektioner på én gang med skemaskabeloner
Planlæg kurser med datoer, gange, tilmeldingsgebyr og depositum
Styr synlighed: åben, kun for medlemmer eller skjult
Duplikér et kursus med datoforskydning til næste hold
Klippekort, indhentningstimer og aflysning
Klippekort, indhentningstimer og aflysninger hænger sammen, så det rigtige klip og den rigtige kredit følger med automatisk. Medlemmet ser sin saldo, og du slipper for at tælle klip i hånden.
Sælg klippekort, og vis saldoen for hvert medlem
Klip føres automatisk tilbage, når en lektion aflyses
Håndter indhentningstimer, så en glemt lektion kan tages igen
Medlemmer kan aflyse frem til deadline ifølge jeres aflysningspolitik
Aflys, skift instruktør eller opdatér status på mange lektioner på én gang
Ydelser, instruktører og trænerkontrakter
Saml professionelle ydelser og instruktørarbejde i samme bookingflow tæt på hverdagen. Medlemmer booker tider hos dyrlæge, hovslager, tandlæge og træner, og instruktørerne får deres eget overblik.
Medlemmer booker ledige tider hos dyrlæge, hovslager, tandlæge og træner
Markér besøg som gennemført eller udeblevet
Instruktører ser deres vagter, deltagerhistorik og fremmøde
Følg instruktørernes optjente provision over tid
Håndter trænerkontrakter med vilkår, anlægsadgang og invitationer
Indtægts- og udnyttelsesrapporter
Få overblik over belægning og indtægter uden at samle tal manuelt. Panelerne opdateres i realtid og kan filtreres på periode eller eksporteres til CSV.
Se belægning, andel af udeblivelser og de mest populære tider i realtid
Følg indtægter pr. anlæg med omkostningstyper og betalingsstatus
Analysér fremmøde, instruktørbelægning og bookingtendenser
Filtrér på 7, 30 eller 90 dage eller hidtil i år
Eksportér lektionslister og rapporter til CSV
Spørgsmål om bookingsystem til rideskole
Svar om lektioner, kurser, anlægsbooking, kundeportal, betalinger og opfølgning på belægning.
Hvad er et bookingsystem til rideskole og anlæg?
Det er et system, hvor medlemmer booker ledige tider på ridebaner og i andre anlæg, og hvor lektioner, kurser og ydelser planlægges samme sted. I EquiDuty hænger bookingen sammen med pris, betaling og rapporter, så du slipper for at holde styr på løse lister og spredte beskeder.
Kan medlemmerne selv booke ridebaner og tider?
Ja. Medlemmer booker ledige tider direkte i tilgængelighedskalenderen, pr. uge eller dag, og ser åbningstider og regler som maks. antal heste pr. booking. Du som administrator ser, opretter og redigerer alle bookinger og har fuldt overblik over belægningen.
Hvordan fungerer klippekort og indhentningstimer?
Du sælger klippekort, og hvert medlem ser sin egen saldo. Når en lektion aflyses inden for tidsfristen, føres klippet automatisk tilbage, og indhentningstimer gør, at en glemt lektion kan tages igen. Refundering ved aflysning følger den politik, I selv har sat op.
Kan vi tage betaling direkte ved booking?
Ja. Du prissætter pr. time, pr. døgn eller pr. gang og kan tage betaling forud via Stripe eller sende faktura. Betalingsstatus – ubetalt, betalt, annulleret eller refunderet – følger med bookingen, og priser kan tilpasses eller begrænses pr. rolle.
Hvordan godkender vi bookinger og styrer priser?
Ventende bookinger kan godkendes eller afvises, og status går fra ventende til bekræftet eller afvist, mens kunden får besked. Til premiumydelser, som eksklusiv udlejning af anlægget, sætter du en fast pris og modtager forespørgsler med eventuelle ønsker.
Hvilke rapporter får vi over bookinger og indtægter?
Du ser belægning, andel af udeblivelser, de mest populære tider og det mest bookede anlæg i realtid samt indtægter pr. anlæg med omkostningstyper og betalingsstatus. For lektioner og kurser findes fremmøde, instruktørbelægning og bookingtendenser, og alt kan filtreres på periode og eksporteres til CSV.
Se hvordan bookinger kobles til resten af stalden
Bookingflow påvirker både staldejer, hesteejer, kommunikation og økonomisk grundlag.
