Tilgaengelighed: Tilgaengelig fra Essentials-planen (99 kr/md.).

Rutinesystemet i EquiDuty tager sig af det, der ellers kraever regneark og manuel planlaegning: at sikre at alle staldopgaver udfoeres, og at arbejdet fordeles retfaerdigt over tid. Denne guide forklarer rutinskabeloner, planlaegning og hvordan retfaerdighedsalgoritmen fungerer.

Hvad er en rutinskabelon?

En rutinskabelon er en opskrift paa en opgave. Den beskriver, hvad der skal goeres, hvor lang tid det tager, og hvor mange point det giver. Skabeloner er grundlaget for automatisk planlaegning.

Opret en rutinskabelon

Gaa til Rutiner → Skabeloner og klik paa Ny skabelon.

Udfyld:

• Navn – Kort og tydeligt, f.eks. “Udmugning – morgen” eller “Hoefodring”
• Beskrivelse – Detaljerede instruktioner til den, der udfoerer opgaven
• Estimeret tidsforbrug – Antal minutter. Systemet bruger dette til at beregne, hvor meget tid der laegges per person per dag
• Point – Hvor meget denne opgave vejer i retfaerdighedssystemet (se nedenfor)
• Trin (valgfrit) – Opdel opgaven i deltrin, f.eks.:
  1. Mug boksen ud
  2. Fyld paa med halm/spaaner
  3. Fyld vand paa
  4. Tjek for eventuelle skader

Klik Gem, naar du er faerdig.

Tildelingsmetoder

Hver skabelon har en tildelingsmetode, der styrer, hvordan opgaver fordeles:

Auto – Systemet vaelger, hvem der udfoerer opgaven baseret paa retfaerdighedsalgoritmen. Bedst til regelmæssige opgaver, der skal fordeles ligeligt.

Manuel – En Administrator tildeler manuelt, hvem der er ansvarlig. Godt til opgaver, der kraever specifik kompetence (f.eks. “Traening af unghest”).

Self – Staldmedlemmer kan selv melde sig til opgaven (frivillige opgaver). Passer til aktiviteter som rideture eller ekstra traeningspas.

Unassigned – Opgaven genereres i skemaet, men uden ansvarlig person. Synlig for alle og kan tages af hvem som helst.

Generer et skema

Med skabeloner paa plads kan du nu oprette et skema.

1. Gaa til Rutiner → Skemaer

2. Klik paa Nyt skema

3. Konfigurer skemaet:

   • Navn – F.eks. “Ugens udmugning” eller “Dagsrutiner januar”
   • Startdato og Slutdato – Perioden som skemaet daekker (eller lad slutdato staa tom for et loebende skema)
   • Frekvens – Dagligt, hver anden dag, bestemte ugedage osv.
   • Hvilke heste – Alle heste, en specifik gruppe eller enkeltheste
   • Hvilke skabeloner – Vaelg en eller flere rutinskabeloner, der skal indgaa
   • Hvilke personer – Vaelg hvilke staldmedlemmer, der skal indgaa i rotationen

4. Klik Generer for at oprette skemaet

Systemet opretter nu individuelle opgaver for hver dag i perioden og tildeler ansvarlige baseret paa dine indstillinger.

Forhaandsvis og juster

Foer du bekraefter, kan du se en forhaandsvisning af de genererede tildelinger. Brug kalender- eller listevisningen til at kontrollere:

• At ingen dage mangler en ansvarlig
• At arbejdsbyrden ser rimelig ud per person
• At ferie og fravaer er inkluderet (se nedenfor)

Klik paa enkelte opgaver for manuelt at skifte ansvarlig, hvis du vil justere.

Retfaerdighedsalgoritmen

EquiDutys retfaerdighedsalgoritme er designet til at fordele arbejde jaevnt, uden at du behoever at taenke over det.

Pointsystem

Hver udfoert opgave giver personen point baseret paa skabelonens indstillede vaerdi. Opgaver med mere arbejde giver flere point. Systemet holder styr paa hver persons akkumulerede point over tid.

Fordelingsprincippet

Naar systemet skal tildele en ny opgave, og tildelingsmetoden er Auto, prioriterer det den person, der i oejeblikket har lavest akkumulerede point blandt de tilgaengelige.

Effekten er, at den, der har lavet mindst arbejde i den seneste periode, automatisk tildeles naeste opgave. Over uger og maaneder udjaevnes arbejdsbyrden.

Vaegting og undtagelser

Du kan finjustere algoritmen:

• Vaegtniveau per person – En deltidsmedarbejder skal maaske have 50% af arbejdsbyrden sammenlignet med en fuldtidsansat. Angiv en vaegtfaktor (0,1–2,0) per person i Medlemsindstillingerne.
• Fravaer – Marker en person som fravaerende for specifikke dage (ferie, sygdom). Algoritmen springer automatisk over dem.
• Kompetencebegraensning – Maerk specifikke opgaver som “Kraever kompetence X”, og kun personer med den markering tildeles disse opgaver.

Maanedslig nulstilling

Pointene taelles kumulativt og nulstilles ikke automatisk. Det goer, at algoritmen kompenserer for laengere ubalancer. Hvis du vil starte forfra, kan du manuelt nulstille pointene via Rapporter → Retfaerdighedspoint → Nulstil periode.

Vis og haandter tildelinger

Kalendervisning

Gaa til Rutiner → Skema for kalendervisning. Klik paa en dato for at se dagens opgaver. Farvekodning viser status (ikke paabegyndt, udfoert, forsinket).

Listevisning

Skift til listevisning for en komprimeret, tabelformet oversigt. Filtrer paa person, hest eller tidsperiode.

Skift ansvarlig

Hvis du har brug for at skifte, hvem der udfoerer en specifik opgave:

1. Klik paa opgaven i skema- eller listevisningen
2. Klik paa det aktuelle personnavn
3. Vaelg ny ansvarlig i rullemenuen
4. Klik Gem

AEndringen paavirker ikke retfaerdighedsalgoritmen bagud – pointene justeres kun ved faktiske udfoerelser.

Marker opgaver som udfoert

Staldmedlemmer markerer deres opgaver som udfoert via mobilappen eller webgraensefladen:

1. Aabn Mine opgaver i dashboardet
2. Find opgaven
3. Klik paa Marker som udfoert
4. Tilfoej eventuelt en kommentar (f.eks. hvis noget afvigende blev observeret)
5. Bekraeft

Administratorer kan markere opgaver som udfoert for alle staldmedlemmer.

Paamindeiser og notifikationer

EquiDuty kan sende paamindeiser, naar en opgave:

• Tildeles en ny person
• Er X timer fra sin planlagte udforelse
• Ikke er markeret som udfoert og er forsinket

Konfigurer notifikationsindstillinger per person under Indstillinger → Notifikationer. Tilgaengelige kanaler: e-mail, push-notifikation (kraever appen) og Telegram.