EquiDuty bygger på samarbejde. Jo flere aktive staldmedlemmer du har i systemet, desto bedre kan retfærdighedsalgoritmen fordele arbejdet. Denne guide forklarer, hvordan du inviterer nye medlemmer, tildeler de rigtige roller og håndterer eksisterende brugere.
Find invitationsfunktionen
Naviger til Medlemmer i sidemenuen. Her ser du en liste over alle nuværende medlemmer i din stald. Klik på knappen Inviter medlem øverst til højre for at åbne invitationsdialogen.
Du kan også nå invitationsfunktionen via:
- Indstillinger → Stald → Medlemmer → Inviter
- Direkte fra dashboardets hurtighandlinger, hvis du lige har oprettet din konto
Send en invitation
- Angiv modtagerens e-mailadresse i feltet
- Vælg rolle (se rollebeskrivelserne nedenfor)
- Klik på Send invitation
Modtageren får en e-mail med et invitationslink, der er gyldigt i 7 dage. Hvis linket er udløbet, kan du nemt sende en ny invitation.
Du kan invitere flere personer på en gang – klik på Tilføj flere for at tilføje yderligere e-mailadresser, før du sender.
Rollehierarki
EquiDuty har fire indbyggede roller med forskellige rettighedsniveauer:
Staldejer (Owner)
Staldejeren har fuld kontrol:
- Opretter og sletter hele organisationen
- Håndterer abonnementer og betalinger
- Tildeler alle roller inklusive Administrator
- Har adgang til alle funktioner i alle moduler
Der kan kun være en staldejer per organisation. Ejerskabet kan overdrages via Indstillinger.
Administrator (Admin)
Administratorer kan håndtere det daglige arbejde:
- Inviterer og fjerner almindelige medlemmer
- Opretter og redigerer rutinskabeloner og skemaer
- Håndterer hesteprofiler (alle heste i stalden)
- Håndterer fodringsplaner
- Ser alle rapporter og statistikker
Administratorer kan ikke ændre abonnementsplaner eller slette organisationen.
Rytter/Passer (Member)
Almindelige staldmedlemmer med adgang til deres egne opgaver:
- Ser og markerer deres tildelte rutiner og opgaver
- Ser skema for alle i stalden (læserettighed)
- Logger fodring, hvis de er tildelt det
- Redigerer deres egen profil og notifikationsindstillinger
- Kan ikke invitere andre eller ændre indstillinger
Gæst (Guest)
Midlertidig adgang med minimal rettighed:
- Ser daglige rutiner og skema (læserettighed)
- Kan ikke tildeles opgaver af systemet
- Kan ikke ændre noget
Gæsterollen passer godt til f.eks. dyrlæger eller besøgende, der skal se skemaet.
Rolleoversigt
| Funktion | Gæst | Rytter/Passer | Administrator | Staldejer |
|---|---|---|---|---|
| Se skema | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Udføre tildelte opgaver | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Logge fodring | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Redigere hesteprofiler | – | – | ✓ | ✓ |
| Oprette rutinskabeloner | – | – | ✓ | ✓ |
| Invitere medlemmer | – | – | ✓ | ✓ |
| Håndtere abonnement | – | – | – | ✓ |
Acceptere en invitation (modtagerens perspektiv)
Når en ny person modtager en invitationsmail, skal de:
- Klikke på Accepter invitation i mailen
- Hvis de ikke har en konto i forvejen: udfylde navn og adgangskode for at oprette en konto
- Hvis de allerede har en konto: logge ind med deres eksisterende oplysninger
- Acceptere invitationen til stalden
Invitationen er knyttet til den specifikke e-mailadresse. Hvis modtageren allerede har en konto med en anden e-mailadresse, kan de stadig acceptere, men det anbefales at bruge den samme e-mail for at undgå forvirring.
Håndter eksisterende medlemmer
Ændr en medlems rolle
- Gå til Medlemmer i sidemenuen
- Klik på de tre prikker (…) ud for den pågældendes navn
- Vælg Rediger rolle
- Vælg ny rolle i rullemenuen
- Klik Gem
Ændringen træder i kraft med det samme.
Fjern et medlem
- Gå til Medlemmer
- Klik på de tre prikker ud for personens navn
- Vælg Fjern fra stald
- Bekræft i dialogen
Bemærk: Personens historiske data (udførte opgaver, retfærdighedspoint) bevares i systemet for ikke at forstyrre rapporterne. De mister kun deres adgang til stalden.
Geninviter en person
Hvis en invitation er udløbet, eller en tidligere fjernet person skal tilføjes igen, sender du blot en ny invitation med den samme e-mailadresse.
Tilpassede rettigheder (Pro-plan)
Med Pro-planen kan du finjustere rettigheder per modul. Gå til Indstillinger → Rettigheder for at åbne rettighedsmatrixen.
Her kan du for eksempel:
- Give en specifik Rytter ret til at redigere hesteprofiler
- Begrænse en Administrator fra at se fodringsdata
- Oprette tilpassede kombinationer af rettigheder
Disse tilpasninger gælder ud over standardrollerne og giver dig fuld fleksibilitet.
Ofte stillede spørgsmål om medlemmer
Kan en person tilhøre flere stalde? Ja, en person kan have konti i flere stalde, endda med forskellige roller i hver stald. De skifter stald via profilmenuen.
Hvad sker der, hvis en invitation ikke når frem? Tjek at e-mailadressen er korrekt. Bed modtageren om at tjekke spam-mappen. Du kan sende invitationen igen via listen over afventende invitationer i Medlemmer → Invitationer.
Kan jeg se, om en invitation er accepteret? Ja, under Medlemmer → Invitationer ser du status for alle sendte invitationer: Afventende, Accepteret eller Udløbet.
Hvordan skifter jeg min egen konto til en anden stald? Klik på organisationsnavnet i sidemenuen eller profilmenuen for at skifte mellem stalde og organisationer, du er medlem af.