EquiDuty bygger paa samarbejde. Jo flere aktive staldmedlemmer du har i systemet, desto bedre kan retfaerdighedsalgoritmen fordele arbejdet. Denne guide forklarer, hvordan du inviterer nye medlemmer, tildeler de rigtige roller og haandterer eksisterende brugere.

Find invitationsfunktionen

Naviger til Medlemmer i sidemenuen. Her ser du en liste over alle nuvaerende medlemmer i din stald. Klik paa knappen Inviter medlem oeverst til hoejre for at aabne invitationsdialogen.

Du kan ogsaa naa invitationsfunktionen via:

• Indstillinger → Stald → Medlemmer → Inviter
• Direkte fra dashboardets hurtighandlinger, hvis du lige har oprettet din konto

Send en invitation

1. Angiv modtagerens e-mailadresse i feltet
2. Vaelg rolle (se rollebeskrivelserne nedenfor)
3. Klik paa Send invitation

Modtageren faar en e-mail med et invitationslink, der er gyldigt i 7 dage. Hvis linket er udloebet, kan du nemt sende en ny invitation.

Du kan invitere flere personer paa en gang – klik paa Tilfoej flere for at tilfoeje yderligere e-mailadresser, foer du sender.

Rollehierarki

EquiDuty har fire indbyggede roller med forskellige rettighedsniveauer:

Staldejer (Owner)

Staldejeren har fuld kontrol:

• Opretter og sletter hele organisationen
• Haandterer abonnementer og betalinger
• Tildeler alle roller inklusive Administrator
• Har adgang til alle funktioner i alle moduler

Der kan kun vaere en staldejer per organisation. Ejerskabet kan overdrages via Indstillinger.

Administrator (Admin)

Administratorer kan haandtere det daglige arbejde:

• Inviterer og fjerner almindelige medlemmer
• Opretter og redigerer rutinskabeloner og skemaer
• Haandterer hesteprofiler (alle heste i stalden)
• Haandterer fodringsplaner
• Ser alle rapporter og statistikker

Administratorer kan ikke aendre abonnementsplaner eller slette organisationen.

Rytter/Passer (Member)

Almindelige staldmedlemmer med adgang til deres egne opgaver:

• Ser og markerer deres tildelte rutiner og opgaver
• Ser skema for alle i stalden (laeserettighed)
• Logger fodring, hvis de er tildelt det
• Redigerer deres egen profil og notifikationsindstillinger
• Kan ikke invitere andre eller aendre indstillinger

Gaest (Guest)

Midlertidig adgang med minimal rettighed:

• Ser daglige rutiner og skema (laeserettighed)
• Kan ikke tildeles opgaver af systemet
• Kan ikke aendre noget

Gaesterollen passer godt til f.eks. dyrlæger eller besogende, der skal se skemaet.

Rolleoversigt

Acceptere en invitation (modtagerens perspektiv)

Naar en ny person modtager en invitationsmail, skal de:

1. Klikke paa Accepter invitation i mailen
2. Hvis de ikke har en konto i forvejen: udfylde navn og adgangskode for at oprette en konto
3. Hvis de allerede har en konto: logge ind med deres eksisterende oplysninger
4. Acceptere invitationen til stalden

Invitationen er knyttet til den specifikke e-mailadresse. Hvis modtageren allerede har en konto med en anden e-mailadresse, kan de stadig acceptere, men det anbefales at bruge den samme e-mail for at undgaa forvirring.

Haandter eksisterende medlemmer

AEndr en medlems rolle

1. Gaa til Medlemmer i sidemenuen
2. Klik paa de tre prikker (…) ud for den paagaeldendes navn
3. Vaelg Rediger rolle
4. Vaelg ny rolle i rullemenuen
5. Klik Gem

AEndringen traeder i kraft med det samme.

Fjern et medlem

1. Gaa til Medlemmer
2. Klik paa de tre prikker ud for personens navn
3. Vaelg Fjern fra stald
4. Bekraeft i dialogen

Bemaerk: Personens historiske data (udfoerte opgaver, retfaerdighedspoint) bevares i systemet for ikke at forstyrre rapporterne. De mister kun deres adgang til stalden.

Geninviter en person

Hvis en invitation er udloebet, eller en tidligere fjernet person skal tilfojes igen, sender du blot en ny invitation med den samme e-mailadresse.

Tilpassede rettigheder (Pro-plan)

Med Pro-planen kan du finjustere rettigheder per modul. Gaa til Indstillinger → Rettigheder for at aabne rettighedsmatrixen.

Her kan du for eksempel:

• Give en specifik Rytter ret til at redigere hesteprofiler
• Begraense en Administrator fra at se fodringsdata
• Oprette tilpassede kombinationer af rettigheder

Disse tilpasninger gaelder ud over standardrollerne og giver dig fuld fleksibilitet.

Ofte stillede spoergsmaal om medlemmer

Kan en person tilhoere flere stalde? Ja, en person kan have konti i flere stalde, endda med forskellige roller i hver stald. De skifter stald via profilmenuen.

Hvad sker der, hvis en invitation ikke naar frem? Tjek at e-mailadressen er korrekt. Bed modtageren om at tjekke spam-mappen. Du kan sende invitationen igen via listen over afventende invitationer i Medlemmer → Invitationer.

Kan jeg se, om en invitation er accepteret? Ja, under Medlemmer → Invitationer ser du status for alle sendte invitationer: Afventende, Accepteret eller Udloebet.

Hvordan skifter jeg min egen konto til en anden stald? Klik paa organisationsnavnet i sidemenuen eller profilmenuen for at skifte mellem stalde og organisationer, du er medlem af.