Hesteprofiler er kernen i EquiDuty. Alt fra rutiner og fodringsplaner til rapporter kobles til individuelle heste. Denne guide viser, hvordan du opretter og redigerer hesteprofiler, organiserer heste i grupper og importerer data i bulk.
Opret en hesteprofil
Gå til Heste i sidemenuen og klik på Ny hest øverst til højre.
Obligatoriske felter
Disse felter skal udfyldes for at gemme profilen:
- Navn – Hestens navn, som det vises i systemet
- Fødselsår – Bruges til at beregne alder i rapporter
- Race – Vælg fra listen eller skriv ind manuelt
Valgfrie felter
Disse felter er frivillige, men giver systemet mere information at arbejde med:
- Køn – Hoppe, Vallak, Hingst
- Farve/aftegning – Fri tekst
- Registreringsnummer – Officielt stamtavlenummer (f.eks. FWB 2019-12345)
- Chipnummer – Mikrochipnummer til identifikation
- Vægt – Nyttigt for fodringsmodulen (kræver Pro-plan)
- Boks/spiltov – Boksnummer eller -navn i stalden
- Noter – Fri tekst til øvrigt (f.eks. “Kræver ekstra opmærksomhed ved hovpleje”)
Klik på Gem, når du er færdig. Hesten vises nu i hestelisten og kan kobles til rutiner og fodringsplaner.
Upload profilbillede
Et profilbillede gør det nemmere at identificere hesten i listevisning og på mobile enheder.
- Åbn hesteprofilen og klik på det cirkulære billedområde (eller Upload foto)
- Vælg et billede fra din enhed
- Beskær billedet ved behov i det indbyggede beskæringsværktøj
- Klik Gem
Anbefalede billedformater og -størrelser:
- Format: JPG eller PNG
- Maks størrelse: 5 MB
- Anbefalet billedforhold: kvadratisk (1:1) for bedste visning i profilcirklen
- Mindste opløsning: 400 × 400 pixels
Billeder komprimeres automatisk og gemmes sikkert i skyen.
Hestegrupper
Grupper gør det muligt at organisere heste og udføre massehandlinger (f.eks. oprette en rutine for alle heste i en gruppe).
Opret en gruppe
- Gå til Heste → Grupper (fanen øverst)
- Klik på Ny gruppe
- Angiv et gruppenavn (f.eks. “Rideheste”, “Græsningsheste”, “Rehabilitering”)
- Vælg eventuelt en farve for gruppen – letter visuel identifikation i skemaet
- Klik Gem
Tilføj heste til en gruppe
Der er to måder:
Fra grupperedigeringen:
- Åbn gruppen og klik Tilføj heste
- Vælg heste i listen og klik Tilføj
Fra hesteprofilen:
- Åbn hesteprofilen og scroll til sektionen Grupper
- Klik Tilføj til gruppe og vælg hvilken gruppe
En hest kan tilhøre flere grupper samtidig (f.eks. “Rideheste” og “Morgenrutinegruppe”).
Hvorfor bruge grupper?
- Massehandlinger – Opret en rutine for alle heste i en gruppe på en gang
- Filtrering – Filtrer skemavisning og rapporter per gruppe
- Rettigheder – Tildel et staldmedlem ansvar for en specifik gruppe (Pro-plan)
Ejerskab
Du kan koble en eller flere ejere til hver hest.
- Åbn hesteprofilen og gå til fanen Ejerskab
- Klik Tilføj ejer
- Søg efter en person i din stald (personen skal være staldmedlem)
- Angiv ejerandel i procent, hvis relevant
- Klik Gem
Bemærk: Ejeroplysninger er synlige for Administratorer og Staldejere. Almindelige Ryttere/Passere ser kun hestens navn og foto, ikke ejeroplysninger.
CSV-import
Har du mange heste at tilføje? Brug CSV-import for at spare tid.
Hent skabelonfilen
- Gå til Heste → Importer
- Klik på Download CSV-skabelon
Åbn skabelonfilen i Excel, Google Regneark eller et lignende program. Kolonneoverskrifter er altid på engelsk, men værdierne kan angives på dansk.
CSV-format
Skabelonfilen indeholder disse kolonner:
| Kolonne | Obligatorisk | Beskrivelse |
|---|---|---|
name | Ja | Hestens navn |
birth_year | Ja | Fødselsår (YYYY) |
breed | Ja | Race |
sex | Nej | mare / gelding / stallion |
color | Nej | Farve/aftegning |
registration_number | Nej | Registreringsnummer |
chip_number | Nej | Mikrochipnummer |
weight_kg | Nej | Vægt i kg |
stable_box | Nej | Boksnummer eller -navn |
notes | Nej | Noter |
Importer
- Udfyld skabelonfilen og gem som CSV (UTF-8-kodning anbefales)
- Gå tilbage til Heste → Importer
- Klik Vælg fil og vælg din CSV-fil
- Systemet viser en forhåndsvisning med eventuelle valideringsfejl
- Ret fejl (f.eks. ugyldigt fødselsår) og upload igen, eller spring rækkerne med fejl over
- Klik Importer for at bekræfte
Efter importen vises en opsummering: antal oprettede heste og eventuelle rækker, der blev sprunget over.
Håndter importfejl
Almindelige importfejl og løsninger:
- “Ugyldigt fødselsår” – Tjek at formatet er
YYYY(f.eks.2018) - “Navn mangler” – Hver række skal have et navn i kolonnen
name - “Dubletnavn” – En hest med samme navn findes allerede. Skift navn eller fjern dubletten
Rediger og slet heste
Rediger
Klik på en hest i listen for at åbne profilen. Klik på Rediger (blyantikon) for at gå i redigeringstilstand. Foretag dine ændringer og klik Gem.
Arkiver
Hvis en hest forlader stalden, uden at du vil slette historikken, kan du arkivere hesten:
- Åbn hesteprofilen
- Klik på de tre prikker (…) øverst til højre
- Vælg Arkiver hest
Arkiverede heste vises ikke i aktive lister, men deres historik (rutiner, fodring, rapporter) bevares. Du kan genaktivere en arkiveret hest når som helst.
Slet permanent
OBS: Permanent sletning kan ikke fortrydes og fjerner al tilknyttet historik.
- Åbn hesteprofilen
- Klik på de tre prikker → Slet hest
- Skriv hestens navn for at bekræfte
- Klik Slet permanent
Vi anbefaler at bruge arkivering i stedet for permanent sletning i de fleste tilfælde.