Hesteprofiler er kernen i EquiDuty. Alt fra rutiner og fodringsplaner til rapporter kobles til individuelle heste. Denne guide viser, hvordan du opretter og redigerer hesteprofiler, organiserer heste i grupper og importerer data i bulk.

Opret en hesteprofil

Gaa til Heste i sidemenuen og klik paa Ny hest oeverst til hoejre.

Obligatoriske felter

Disse felter skal udfyldes for at gemme profilen:

• Navn – Hestens navn, som det vises i systemet
• Foedselaar – Bruges til at beregne alder i rapporter
• Race – Vaelg fra listen eller skriv ind manuelt

Valgfrie felter

Disse felter er frivillige, men giver systemet mere information at arbejde med:

• Koen – Hoppe, Vallak, Hingst
• Farve/aftegning – Fri tekst
• Registreringsnummer – Officielt stamtavlenummer (f.eks. FWB 2019-12345)
• Chipnummer – Mikrochipnummer til identifikation
• Vaegt – Nyttigt for fodringsmodulen (kraever Pro-plan)
• Boks/spiltov – Boksnummer eller -navn i stalden
• Noter – Fri tekst til oevrigt (f.eks. “Kraever ekstra opmaerksomhed ved hovpleje”)

Klik paa Gem, naar du er faerdig. Hesten vises nu i hestelisten og kan kobles til rutiner og fodringsplaner.

Upload profilbillede

Et profilbillede goer det nemmere at identificere hesten i listevisning og paa mobile enheder.

1. Aabn hesteprofilen og klik paa det cirkulaere billedomraade (eller Upload foto)
2. Vaelg et billede fra din enhed
3. Beskaer billedet ved behov i det indbyggede beskaeringsvaerktoej
4. Klik Gem

Anbefalede billedformater og -stoerrelser:

• Format: JPG eller PNG
• Maks stoerrelse: 5 MB
• Anbefalet billedforhold: kvadratisk (1:1) for bedste visning i profilcirklen
• Mindste oploesning: 400 × 400 pixels

Billeder komprimeres automatisk og gemmes sikkert i skyen.

Hestegrupper

Grupper goer det muligt at organisere heste og udfoere massehandlinger (f.eks. oprette en rutine for alle heste i en gruppe).

Opret en gruppe

1. Gaa til Heste → Grupper (fanen oeverst)
2. Klik paa Ny gruppe
3. Angiv et gruppenavn (f.eks. “Rideheste”, “Graesningsheste”, “Rehabilitering”)
4. Vaelg eventuelt en farve for gruppen – letter visuel identifikation i skemaet
5. Klik Gem

Tilfoej heste til en gruppe

Der er to maader:

Fra grupperedigeringen:

• Aabn gruppen og klik Tilfoej heste
• Vaelg heste i listen og klik Tilfoej

Fra hesteprofilen:

• Aabn hesteprofilen og scroll til sektionen Grupper
• Klik Tilfoej til gruppe og vaelg hvilken gruppe

En hest kan tilhoere flere grupper samtidig (f.eks. “Rideheste” og “Morgenrutinegruppe”).

Hvorfor bruge grupper?

• Massehandlinger – Opret en rutine for alle heste i en gruppe paa en gang
• Filtrering – Filtrer skemavisning og rapporter per gruppe
• Rettigheder – Tildel et staldmedlem ansvar for en specifik gruppe (Pro-plan)

Ejerskab

Du kan koble en eller flere ejere til hver hest.

1. Aabn hesteprofilen og gaa til fanen Ejerskab
2. Klik Tilfoej ejer
3. Soeg efter en person i din stald (personen skal vaere staldmedlem)
4. Angiv ejerandel i procent, hvis relevant
5. Klik Gem

Bemaerk: Ejeroplysninger er synlige for Administratorer og Staldejere. Almindelige Ryttere/Passere ser kun hestens navn og foto, ikke ejeroplysninger.

CSV-import

Har du mange heste at tilfoeje? Brug CSV-import for at spare tid.

Hent skabelonfilen

1. Gaa til Heste → Importer
2. Klik paa Download CSV-skabelon

Aabn skabelonfilen i Excel, Google Regneark eller et lignende program. Kolonneoverskrifter er altid paa engelsk, men vaerdierne kan angives paa dansk.

CSV-format

Skabelonfilen indeholder disse kolonner:

Importer

1. Udfyld skabelonfilen og gem som CSV (UTF-8-kodning anbefales)
2. Gaa tilbage til Heste → Importer
3. Klik Vaelg fil og vaelg din CSV-fil
4. Systemet viser en forhaandsvisning med eventuelle valideringsfejl
5. Ret fejl (f.eks. ugyldigt foedselsar) og upload igen, eller spring raekkerne med fejl over
6. Klik Importer for at bekraefte

Efter importen vises en opsummering: antal oprettede heste og eventuelle raekker, der blev sprunget over.

Haandter importfejl

Almindelige importfejl og loesninger:

• “Ugyldigt foedselsar” – Tjek at formatet er YYYY (f.eks. 2018)
• “Navn mangler” – Hver raekke skal have et navn i kolonnen name
• “Dubletnavn” – En hest med samme navn findes allerede. Skift navn eller fjern dubletten

Rediger og slet heste

Rediger

Klik paa en hest i listen for at aabne profilen. Klik paa Rediger (blyantikon) for at gaa i redigeringstilstand. Foretag dine aendringer og klik Gem.

Arkiver

Hvis en hest forlader stalden, uden at du vil slette historikken, kan du arkivere hesten:

1. Aabn hesteprofilen
2. Klik paa de tre prikker (…) oeverst til hoejre
3. Vaelg Arkiver hest

Arkiverede heste vises ikke i aktive lister, men deres historik (rutiner, fodring, rapporter) bevares. Du kan genaktivere en arkiveret hest naar som helst.

Slet permanent

OBS: Permanent sletning kan ikke fortrydes og fjerner al tilknyttet historik.

1. Aabn hesteprofilen
2. Klik paa de tre prikker → Slet hest
3. Skriv hestens navn for at bekraefte
4. Klik Slet permanent

Vi anbefaler at bruge arkivering i stedet for permanent sletning i de fleste tilfaelde.