Tilgængelighed: Inkluderet i alle planer fra Starter og opefter.
Med facilitetmodulen kan du gøre ridehuse, folde, vaskestalde og andre rum bookbare for dine staldmedlemmer. Alle bookinger samles i et fælles skema, som alle kan se i realtid.
Hvad tæller som en facilitet?
En facilitet er et fysisk rum med begrænset kapacitet, der skal bookes på forhånd:
- Ridehus (indendørs/udendørs)
- Folde
- Vaskestald
- Springbane
- Lounge eller fællesrum
Rum uden bookingbehov (f.eks. staldgangen) skal du ikke oprette.
Opret en facilitet
- Gå til Faciliteter → Håndter faciliteter
- Klik Ny facilitet
- Udfyld:
- Navn (f.eks. “Indendørs ridehus”)
- Beskrivelse (valgfrit)
- Kapacitet – antal heste eller ryttere, der må være der samtidig
- Tilgængelige tider – åbningstider per ugedag
- Gem
Håndter tilgængelighed
Under Tilgængelighed kan du:
- Angive åbningstider per dag (f.eks. man–fre 06:00–21:00, lør–søn 07:00–20:00)
- Oprette lukkede perioder (f.eks. rengøring hver tirsdag aften 18:00–20:00)
- Blokere datoer for arrangementer eller vedligeholdelse
Ændringer i åbningstiderne påvirker ikke eksisterende bookinger, men nye bookinger kan ikke foretages uden for de tilgængelige tider.
Hvordan medlemmer booker
- Gå til Faciliteter i appen eller på webben
- Vælg facilitet
- Bladre i kalenderen og vælg et ledigt tidsvindue
- Bekræft bookingen
Bookede tider er synlige for alle i stalden med det samme.
Facilitetkalender
Under Faciliteter → Kalender kan du se:
- Dag-, uge- og månedsvisning
- Farvekodning per facilitet
- Hvem der har booket hver tidslucke
- Ledige tider markeret med grønt
Som admin kan du filtrere per facilitet eller per person.
Konflikthåndtering
Systemet blokerer automatisk dobbeltbookinger. Hvis en rytter forsøger at booke en tid, der allerede er optaget, vises en fejlmeddelelse med alternative tider.
Som admin kan du tvinge en booking igennem (f.eks. til et arrangement), hvilket sender en automatisk besked til de berørte bookere.
Afbooking
Standardindstillingen tillader afbooking op til 2 timer i forvejen. Du kan ændre dette under Indstillinger → Faciliteter → Afbookingsregler.
Ved sen afbooking registreres hændelsen i loggen, men der opkræves ingen bøde automatisk (håndter det manuelt, hvis ønsket).
Ofte stillede spørgsmål
Kan en facilitet have en pris per booking?
Ikke direkte i Free-planen. Med tillægget Fakturering kan du koble en pris til facilitetbookinger, der derefter faktureres automatisk.
Hvordan ser man, hvem der har booket?
Klik på en booket tid i kalenderen for at se bookingdetaljer: booker, tid, antal heste og eventuel note.
Kan man begrænse, hvem der må booke en bestemt facilitet?
Ja. Under facilitetindstillingerne kan du begrænse bookingadgangen til specifikke roller (f.eks. kun “Ridelærer” kan booke springbanen).
Relaterede guider
- Aktiviteter og daglige opgaver – Engangsopgaver ud over rutineskemaer
- Lektioner – Planlæg lektioner knyttet til faciliteterne