Tilgaengelighed: Inkluderet i alle planer fra Starter og opefter.
Med facilitetmodulen kan du goere ridehuse, folde, vaskestalde og andre rum bookbare for dine staldmedlemmer. Alle bookinger samles i et faelles skema, som alle kan se i realtid.
Hvad taeller som en facilitet?
En facilitet er et fysisk rum med begrænset kapacitet, der skal bookes paa forhaand:
- Ridehus (indendoers/udendoers)
- Folde
- Vaskestald
- Springbane
- Lounge eller faellesrum
Rum uden bookingbehov (f.eks. staldgangen) skal du ikke oprette.
Opret en facilitet
- Gaa til Faciliteter → Haandter faciliteter
- Klik Ny facilitet
- Udfyld:
- Navn (f.eks. “Indendoers ridehus”)
- Beskrivelse (valgfrit)
- Kapacitet – antal heste eller ryttere, der maa vaere der samtidig
- Tilgaengelige tider – aabningstider per ugedag
- Gem
Haandter tilgaengelighed
Under Tilgaengelighed kan du:
- Angive aabningstider per dag (f.eks. man–fre 06:00–21:00, loer–soen 07:00–20:00)
- Oprette lukkede perioder (f.eks. rengoering hver tirsdag aften 18:00–20:00)
- Blokere datoer for arrangementer eller vedligeholdelse
AEndringer i aabningstiderne paavirker ikke eksisterende bookinger, men nye bookinger kan ikke foretages uden for de tilgaengelige tider.
Hvordan medlemmer booker
- Gaa til Faciliteter i appen eller paa webben
- Vaelg facilitet
- Blaedre i kalenderen og vaelg et ledigt tidsvindue
- Bekraeft bookingen
Bookede tider er synlige for alle i stalden med det samme.
Facilitetkalender
Under Faciliteter → Kalender kan du se:
- Dag-, uge- og maanedsvisning
- Farvekodning per facilitet
- Hvem der har booket hver tidslucke
- Ledige tider markeret med groent
Som admin kan du filtrere per facilitet eller per person.
Konflikthaaandtering
Systemet blokerer automatisk dobbeltbookinger. Hvis en rytter forsoeger at booke en tid, der allerede er optaget, vises en fejlmeddelelse med alternative tider.
Som admin kan du tvinge en booking igennem (f.eks. til et arrangement), hvilket sender en automatisk besked til de beroerte bookere.
Afbooking
Standardindstillingen tillader afbooking op til 2 timer i forvejen. Du kan aendre dette under Indstillinger → Faciliteter → Afbookingsregler.
Ved sen afbooking registreres haendelsen i loggen, men der opkraeves ingen boed automatisk (haandter det manuelt, hvis oensket).
Ofte stillede spoergsmaal
Kan en facilitet have en pris per booking?
Ikke direkte i Free-planen. Med tillaegget Fakturering kan du koble en pris til facilitetbookinger, der derefter faktureres automatisk.
Hvordan ser man, hvem der har booket?
Klik paa en booket tid i kalenderen for at se bookingdetaljer: booker, tid, antal heste og eventuel note.
Kan man begraense, hvem der maa booke en bestemt facilitet?
Ja. Under facilitetindstillingerne kan du begraense bookingadgangen til specifikke roller (f.eks. kun “Ridelærer” kan booke springbanen).
Relaterede guider
- Aktiviteter og daglige opgaver – Engangsopgaver ud over rutineskemaer
- Lektioner – Planlaeg lektioner knyttet til faciliteterne