Tilgængelighed: Tilgængelig fra Essentials-planen (99 kr/md.).

Rutinevalg (bemandingsplan) er et supplement til det automatiske planlægningssystem. I stedet for at systemet tildeler rutiner automatisk, lader rutinevalg hvert staldmedlem vælge sine egne rutiner i en retfærdig turrækkefølge – som en draft i sport.

Hvorfor rutinevalg?

Automatisk tildeling fungerer godt til enkle, tilbagevendende opgaver. Rutinevalg passer bedre, når:

• Staldmedlemmerne vil have indflydelse på, hvilke dage og tidspunkter de arbejder
• Visse rutiner er mere eftertragtede end andre (f.eks. aftenvagt om fredagen vs. morgen om mandagen)
• Stalden vil kombinere retfærdighed med personlige præferencer

Hvordan fungerer et rutinevalg?

Et rutinevalg har fire trin:

1. Opret (Kladde)

En administrator opretter rutinevalget og konfigurerer:

• Datointerval – hvilken periode rutinevalget gælder
• Algoritme – hvordan turrækkefølgen bestemmes (se nedenfor)
• Deltagere – hvilke staldmedlemmer der indgår

Rutinevalget forbliver i “Kladde”-status, indtil administratoren starter det.

2. Start

Administratoren klikker Start. Turrækkefølgen låses, og den første person i køen får besked.

3. Hvert medlem vælger

Når det er din tur, ser du:

• Tilgængelige rutiner for datointervallet
• Din pointkvote (hvor meget arbejde du forventes at vælge, hvis kvotebaseret algoritme bruges)
• Hvem der valgte før dig, og hvem der er næst på tur

Vælg de rutiner, du vil tage ansvar for, og klik Færdig. Hvis du er under din kvote, vises en advarsel, men du kan alligevel afslutte din tur.

4. Afslutning

Når den sidste deltager har valgt sine rutiner, markeres rutinevalget som fuldført. Turrækkefølgen gemmes og bruges som grundlag, næste gang et rutinevalg oprettes.

Turrækkefølge-algoritmer

Kvotebaseret (anbefalet)

Systemet lægger alle tilgængelige rutinepoint sammen og deler ligeligt. Hver deltager får en kvote – sin retfærdige andel.

Turrækkefølgen bestemmes af det forrige rutinevalg: den, der valgte sidst forrige gang, vælger først denne gang. Første gang bruges alfabetisk rækkefølge.

Bedst til: stalde, der ønsker jævn arbejdsbelastning og retfærdig turrækkefølge.

Bemærk: Hvis et staldmedlem har købt sig fri for en eller flere heste, reduceres deres kvote proportionalt. Se Købe sig fri fra staldarbejde.

Pointbalance

Den, der har lavest akkumulerede point de seneste 90 dage, vælger først. Et nyt medlem med nul point vælger altid først.

Bedst til: stalde med ujævn tilstedeværelse, hvor systemet automatisk kompenserer den, der har gjort mindst.

Retfærdig rotation

Turrækkefølgen roterer et trin hver gang: den, der var #2 forrige gang, bliver #1, den, der var #3, bliver #2 osv. Enkel og forudsigelig.

Bedst til: stalde, der ønsker maksimal gennemsigtighed og forudsigelighed uden pointberegning.

Springe en tur over

En administrator kan springe en deltagers tur over, hvis personen er utilgængelig. Det påvirker ikke pointene bagud – kun turrækkefølgen justeres fremad.

Historik

Hvert afsluttet rutinevalg gemmes automatisk. Historikken bruges af kvotebaseret og retfærdig rotation til at beregne den næste turrækkefølge.