Hajanaiset chatit, unohtuneet viestit ja epäselvä vastuu tekevät tallin arjesta sekavan. EquiDuty kokoaa roolit, oikeudet ja viestinnän yhteen paikkaan, jolloin saat täyden yleiskuvan ja jokainen näkee juuri sen, mikä kuuluu hänen tehtäväänsä. Päätät, kuka saa tehdä mitä, tavoitat oikeat henkilöt oikealla viestillä ja pidät kaiken lähellä arkea – ilman muistuttelua.
Roolipohjainen pääsy ja muokattava oikeusmatriisi – päätät, kuka näkee ja saa tehdä mitä.
Ilmoitustaulu kohdennuksella, tunnisteilla ja tekoälytuella tavoittaa oikeat henkilöt ilman häiriötä.
Ilmoitukset sähköpostitse, pushina, sovelluksessa ja Telegramissa – jokainen valitsee itse.
Roolit ja viestintä vähentävät häiriötä, kun oikeudet, ilmoitukset, kohderyhmät ja hälytykset lähtevät liikkeelle siitä, miten talli oikeasti toimii.
Roolit ja oikeudet, joita hallitset itse
Roolipohjainen pääsy varmistaa, että jokainen jäsen näkee ja tekee juuri sen, mikä kuuluu hänen tehtäväänsä – ja voit hienosäätää sääntöjä, kun talli muuttuu. Valmiit roolit tuovat nopean alun, oikeusmatriisi antaa täyden hallinnan.
Anna valmiit roolit, kuten ylläpitäjä, tallipäällikkö, vuorosuunnittelija, kirjanpitäjä, eläinlääkäri, tallihenkilökunta, valmentaja tai asiakas.
Räätälöi oikeusmatriisi organisaatiokohtaisesti ja anna tai poista yksittäisiä toimintoja jokaiselta roolilta.
Palauta oletusasetukset milloin haluat, ottamatta riskiä, että jokin menee pieleen.
Oikeudet liittyvät koko järjestelmään, jolloin samat säännöt pätevät kaikkialla.
Ilmoitustaulu – yksi paikka tärkeille viesteille
Kokoa kaikki viestit ilmoitustaululle hajanaisten chattien sijaan, jolloin mikään tärkeä ei katoa virtaan.
Luo, muokkaa ja julkaise ilmoituksia koko organisaatiolle.
Aseta prioriteetti, kiinnitä tärkeät ilmoitukset ylimmäksi ja lisää kuvia.
Lähetä mukana push-ilmoituksena, jolloin viesti tavoittaa vastaanottajan heti.
Anna tekoälytuen hioa tekstiä ja luoda lyhyitä tiivistelmiä ilmoituksiin.
Oikea viesti oikeille henkilöille
Harvoin tarvitset tavoittaa kaikkia yhtä aikaa. Kohdennuksella ja viestiryhmillä jokainen ilmoitus päätyy niille, joita se oikeasti koskee, jolloin oikeat toimivat ja muut säästyvät turhilta häiriöiltä.
Kohdista ilmoitus koko organisaatiolle, valituille talleille, rooleille tai tietyille jäsenille.
Luo nimettyjä viestiryhmiä vakiolähetyksille ja viestintää varten.
Järjestä ja suodata ilmoituksia väreillä merkityillä tunnisteilla, kuten huolto, tapahtumat tai terveys.
Vähemmän häiriötä jäsenelle ja vähemmän kysymyksiä takaisin sinulle.
Kutsu, kasva ja tuo jäseniä joukolla
Saat oikeat henkilöt talliin nopeasti – kutsutpa yhden kerrallaan tai siirrätpä koko jäsenlistan kerralla.
Kutsu sähköpostitse roolilla ja yhdistä hevonen suoraan kutsun yhteydessä.
Seuraa odottavia kutsuja ja lähetä uudelleen tai peru tarvittaessa.
Anna jäsenten hakea jäsenyyttä, jonka hyväksyt tai hylkäät ilmoituksella.
Jaa liittymiskoodi tai linkki, jolloin uudet jäsenet löytävät perille ja hakevat itse.
Tuo jäseniä joukolla CSV-tiedostosta tai kirjanpitointegraatiosta, kullekin oma rooli.
Ilmoitukset ilman turhaa häiriötä – jäsenen ehdoilla
Jokainen päättää itse, miten ja milloin haluaa tulla häirityksi, jolloin tärkeät viestit tavoittavat vastaanottajan ilman, että arki hukkuu ilmoituksiin. Näin sitoutuminen pysyy yllä ilman, että kukaan sulkee kaikkea liian monen viestin takia.
Kytke ilmoitukset kokonaan päälle tai pois yhdellä pääkytkimellä.
Valitse kanava tarpeen mukaan: sähköposti, push, sovelluksen sisäinen tai Telegram.
Säädä ilmoituksia kategorioittain ja aseta hiljaiset tunnit häiriöiden estämiseksi.
Yhdistä Telegram yksinkertaisella vahvistuksella ja saa viestit suoraan sovellukseen, jota jo käytät.
Useampi organisaatio ja talli samassa näkymässä
Jos pyöritätte useampaa tallia, ei tarvitse vaihtaa tiliä – kaikki löytyy koottuna nopealla vaihtamisella yhteyksien välillä. Organisaatio kehystää useita talleja ja tiimejä, jolloin yleiskuva pysyy yhtenäisenä liiketoiminnan kasvaessa.
Luo organisaatioita nimellä, kuvauksella, yhteystiedoilla ja aikavyöhykkeellä, jotka kehystävät useita talleja ja tiimejä.
Ole mukana useassa organisaatiossa samaan aikaan ja vaihda niiden välillä helposti.
Perusta ja hallitse useampaa tallia organisaatiota kohden osoitteella ja laitosnumerolla.
Hallitse yhteystietoja merkinnöillä ja päätä, ketkä pääsevät kirjautumaan portaaliin.
Kysymyksiä rooleista ja viestinnästä
Vastauksia oikeuksista, kohderyhmistä, ilmoitustaulusta, hälytyksistä ja siitä, miten tietoa jaetaan ilman, että kaikki saavat samat oikeudet.
Mitä ovat tallin roolit ja oikeudet?
Tallin roolit ja oikeudet määrittävät, mitä kukin jäsen näkee ja saa tehdä. EquiDutyssa annat valmiit roolit, kuten ylläpitäjä, tallipäällikkö, vuorosuunnittelija, kirjanpitäjä, eläinlääkäri, tallihenkilökunta, valmentaja tai asiakas, ja oikeusmatriisi ohjaa, mitä toimintoja kukin rooli voi tehdä – koottuna yhteen paikkaan.
Voinko muokata oikeusmatriisia?
Kyllä. Valmisroolien lisäksi voit ylläpitäjänä räätälöidä oikeusmatriisin organisaatiokohtaisesti ja antaa tai poistaa yksittäisiä toimintoja jokaiselta roolilta. Voit palauttaa oletusasetukset milloin tahansa, jos jonkin täytyy palautua ennalleen.
Miten ilmoitustaulu toimii?
Ilmoitustaulu kokoaa organisaation viestit yhteen paikkaan hajanaisten chattien sijaan. Luot ilmoituksia, asetat prioriteetin, kiinnität tärkeät viestit ylimmäksi ja voit lisätä kuvia sekä push-ilmoituksia. Tekoälytuki auttaa hiomaan tekstiä ja luomaan lyhyitä tiivistelmiä ilmoituksiin.
Voinko määrittää, kuka ilmoituksen saa?
Kyllä. Kohdistat jokaisen ilmoituksen koko organisaatiolle, tietyille talleille, rooleille, valituille jäsenille tai valmiille viestiryhmille. Väreillä merkityt tunnisteet helpottavat ilmoitusten lajittelua ja suodattamista aiheen mukaan, kuten huolto, tapahtumat tai terveys.
Miten kutsun uusia jäseniä?
Kutsut sähköpostitse roolilla ja voit yhdistää hevosen jo kutsuvaiheessa. Odottavia kutsuja voi lähettää uudelleen tai perua. Jäsenet voivat myös hakea liittymistä liittymiskoodilla, jonka hyväksyt, ja voit tuoda kokonaisen jäsenlistan kerralla CSV-tiedostosta tai kirjanpitointegraatiosta, kullekin oma rooli.
Voinko saada ilmoituksia Telegramin kautta?
Kyllä. Sähköpostin, push-ilmoitusten ja sovelluksen sisäisten ilmoitusten lisäksi voit yhdistää Telegramin yksinkertaisella vahvistuksella ja saada viestit suoraan sovellukseen, jota jo käytät. Säädät jokaisen kanavan ja kategorian erikseen, kytket kaiken päälle tai pois yhdellä pääkytkimellä, ja voit asettaa hiljaiset tunnit, jolloin sinua ei häiritä turhaan.
Aseta roolit laajempaan yhteyteen
Oikeudet ja viestintä vaikuttavat tallin omistajiin, hevosen omistajiin ja koko talliohjelmistoon.
