EquiDuty yhdistää koko tallin talousketjun – suunnittelusta ja laskutettavista riveistä pohjaan, valmiiseen laskuun ja maksuun. Kaikki koottuna yhteen paikkaan, lähellä arkea.
Luo laskutuksen pohjat ja valmiit PDF-laskut ilman järjestelmästä toiseen hyppimistä.
Kokoa kulut, toimittajalaskut ja hevoskohtaiset kustannukset samaan paikkaan.
Esikatsele jokainen laskutusjakso ennen kuin mitään lähetetään.
Palvelut hinnoilla, joista tulee laskutettavia rivejä EquiDutyssa
Koko ketju
Suunnittelusta laskuun
Yhdessä paikassa
Pohja, kulut ja maksu
Maksaminen
Suoraan kortilla, lähellä arkea
Miten tallin arjesta syntyy laskutuksen pohja?
Laskutus helpottuu, kun palvelut, varaukset, lisärehu, kulut ja maksut kootaan lähelle niitä tapahtumia, jotka luovat pohjan.
Suunnittelusta valmiiseen laskuun
Koko ketju liittyy toisiinsa tallin tapahtumasta laskuksi asti, joka voidaan lähettää. Laskutettavista riveistä tulee laskurivejä, laskuriveistä pohja, ja pohjasta valmis PDF alv-jaolla. Laskut kootaan selkeisiin välilehtiin ajankohtaisille, historialle ja käsittelemättömille vienneille, jolloin mikään ei jää huomaamatta.
Laskutettavat rivit, joista tulee laskurivejä
Laskutuksen pohja alv:llä ja yhteenlaskulla
Valmis lasku PDF-muodossa
Lähetä tai lähetä uudelleen sähköpostitse
Välilehdet ajankohtaisille, historialle ja käsittelemättömille
Tuotteet ja hinnastot ilman kaksinkertaista työtä
Lisää maksusi ja palvelusi kerran ja käytä niitä uudelleen. Hinnastot ja laskutustuotteet varmistavat, että samalla rivillä on aina oikea hinta, oikea kategoria ja oikea alv-kanta, ilman että kukaan laskee päässään. Voit tuoda valmiita malleja kirjastosta ja päättää, mitkä tuotteet ovat aktiivisia tai näkyviä.
Laskutustuotteet hinnalla, kategorialla ja alv-kannalla
Uudelleenkäytettävät hinnastot maksuille ja palveluille
Tuo malleja kirjastosta
Aktivoi tai piilota tuotteet tarpeen mukaan
Laskutusryhmät ja reilu jako
Moni maksu kohdistuu yhdelle henkilölle, vaikka koskee useaa ratsastajaa. Laskutusryhmillä kokoat heidät yhden maksajan alle, jolloin jako on reilu ja selkeä. Laskutusasiakkaasi pidetään omassa listassa tilalla ja yhteystiedoilla, ja ne voidaan tuoda myös CSV:stä käyttöönoton yhteydessä.
Kokoa useita ratsastajia yhden maksajan alle
Suhde vanhempana, holhoojana, yrityksenä tai sponsorina
Yksi kokoava lasku monen sijaan
Laskutusasiakkaat omassa listassa, myös CSV:stä
Maksujen reilu jako
Esikatsele jokainen laskutusjakso
Sinun ei koskaan tarvitse arvailla, mitä laskutusajo sisältää. Esikatsele kaikki odottavat rivit maksajittain valitulle kuukaudelle, ja sulje jakso vasta, kun kaikki näyttää oikealta. Suljetut jaksot näyttävät tilan toimittajittain onnistuneiden ja epäonnistuneiden määrällä, ja voit viedä sekä yhteenvedon että yksityiskohtaisen raportin.
Esikatsele kaikki odottavat rivit maksajittain
Summat alv:n kanssa ja ilman ennen ajoa
Suljetut jaksot tilalla toimittajittain
Vie yhteenveto tai yksityiskohtainen raportti CSV-muodossa
Toimittajalaskut ja kulut samassa paikassa
Sen, mikä maksaa rahaa, pitäisi olla yhtä helppo pitää hallussa kuin se, mitä laskutat. Toimittajalaskut saapuvat postilaatikkoon välilehdillä odottaville, erääntyneille ja maksetuille, ja ne voidaan lukea OCR-tulkinnalla PDF:stä tai kuvasta. Kulut ja kiinteät kustannukset kootaan samaan paikkaan selkeällä tilalla, ja hyväksynnät ohjautuvat itse asettamiesi sääntöjen mukaan.
Postilaatikko välilehdillä odottaville, erääntyneille ja maksetuille
OCR-tulkinta toimittajalaskusta PDF:stä tai kuvasta
Hyväksymiskäytännöt säännöillä ja rooleilla
Kirjaa kulut kategorialla ja maksun tilalla
Kulumallit kiinteille kustannuksille
Kustannus hevosittain ja maksaminen
Kun kustannukset liittyvät oikeaan hevoseen, saat yleiskuvan, jota voi oikeasti käyttää päätöksentekoon – jaoteltuna kategorioittain ja verrattuna tallin keskiarvoon vuodesta toiseen. Talousyhteenveto kokoaa tuloksen, kassavirran ja avoimet laskut molempiin suuntiin samaan paikkaan. Ja kun on aika ottaa maksu, se tapahtuu suoraan kortilla, lähellä arkea.
Kustannus hevosittain kategorioittain jaoteltuna
Vertaa tallin keskiarvoon vuodesta toiseen
Talousyhteenveto tuloksella ja kassavirralla
Ota maksu suoraan kortilla
Maksa vasta, kun raha oikeasti liikkuu
Kysymyksiä tallin laskutuksesta
Vastauksia laskutettavista riveistä, laskutuksen pohjasta, PDF-laskuista, kuluista, toimittajalaskuista ja maksamisesta.
Voinko laskuttaa tallivuokraa ja muita maksuja EquiDutyssa?
Kyllä. Luot laskutettavia rivejä tallivuokralle, valmennukselle, rehulle ja muille maksuille määrällä, hinnalla ja alv-kannalla. Kun rivit hyväksytään, niistä tulee laskurivit, ja laskun luot niistä.
Saanko valmiin laskun PDF-muodossa?
Kyllä. Jokainen laskutuksen pohja näyttää rivit, summat ja alv-jaon, ja siitä luot valmiin PDF:n. Luonnokset voi luoda uudelleen, ja lähetetyt laskut voi lähettää uudelleen sähköpostitse.
Näenkö, mitä ollaan laskuttamassa ennen lähettämistä?
Kyllä. Laskutuksen esikatselu kokoaa kaikki odottavat rivit maksajittain valitulle kuukaudelle, määrillä ja summilla alv:n kanssa ja ilman. Saat yleiskuvan ennen kuin mitään lähtee.
Miten laskutus yhteiselle maksajalle toimii?
Laskutusryhmien avulla kokoat useita ratsastajia yhden maksajan alle, esimerkiksi vanhemman, yrityksen tai sponsorin. Silloin syntyy yksi kokoava lasku monen sijaan, mikä tuo reilun jaon ilman muistuttelua.
Voinko yhdistää EquiDutyn kirjanpito-ohjelmaani?
Kirjanpito-ohjelman kytkentä on tulossa. Jo nyt voit viedä pohjatiedot ja jaksot CSV-muodossa, jolloin talous liittyy nykyiseen työtapaasi.
Mitä maksujen ottaminen maksaa?
Maksut tapahtuvat kortilla, ja hinnoittelu on tapahtumapohjainen – Stripen korttimaksu plus 1 % per tapahtuma, kuukausikaton rajoittamana. Maksat siis vasta, kun raha oikeasti liikkuu, et etukäteen.
Seuraa taloutta takaisin työnkulkuun
Talous liittyy vuorolistaan, ruokintaan ja koko talliohjelmistoon, ei vain laskuun lopussa.
