Tee selväksi, kenellä on vastuu tallin siivouksesta, ruokinnasta, ulkoilutuksesta, karsinoista ja päivittäisistä tarkastuksista. EquiDuty asettaa vuorot ja rutiinit, jakaa ne reilusti ajan mittaan ja antaa vuorojärjestyksen hoitaa loput – niin ettei kenenkään tarvitse pitää kaikkea mielessä.
Jaa vuorot ja rutiinit automaattisesti reiluuteen perustuvalla suunnittelulla.
Anna jäsenten valita vuorollaan – satunnaisesti, pisteillä tai historiallisella tasapainolla.
Vie läsnäolotiedot palkanlaskentaan ja pidä kaikki seuranta yhdessä paikassa.
Kiinteistä rutiineista vuorovalintoihin, poissaoloihin ja läsnäolon vientiin: tässä ovat työnkulut, jotka tekevät vuorolistasta selkeän sekä tallin omistajalle että jäsenille.
Aseta vuorot automaattisesti ja reilusti
Luo ja julkaise vuorolistoja, joissa vuorot voidaan jakaa automaattisesti tai käsin. Kun otat käyttöön reiluuteen perustuvan automaattisen jaon, työmäärä tasoittuu koko tiimillä sen sijaan, että se kasautuisi harvoille, ja säilytät yleiskuvan koko ajan.
Valitse vuorolistalle päivämääräväli, viikonpäivät ja rutiinimallit
Ota käyttöön reiluuteen perustuva automaattinen jako tasaisemmalle kuormalle
Yhdistä oikea rutiinimalli jokaiseen vuoroon julkaistussa listassa
Seuraa vuorokohtaista tilaa: jakamaton, osoitettu, valmis, peruttu tai unohdettu
Vuorojärjestys, johon kaikki luottavat
Jäsennelty vuorojärjestys, jossa jäsenet valitsevat rutiininsa tai vuoronsa vuorotellen. Siitä tulee läpinäkyvä, arkeen sopiva seremonia hiljaisen ryhmäkeskustelun neuvottelun sijaan, ja valinnat tallentuvat, ettei kukaan voi muistaa niitä väärin jälkikäteen.
Kierros, jolla jokainen valitsee kiintiönsä vuorollaan
Kiintiöpohjainen jako algoritmeilla satunnaiselle, pisteperusteiselle tai historialliselle tasapainolle
Seurattu vuorojärjestys ja tila koko prosessin ajan
Ylläpitäjä voi ohjata, säätää tai ohittaa valinnat tarvittaessa
Rutiinimallit, joista tulee päivän tehtäviä
Rakenna mallit sille, mikä toistuu joka päivä ja viikko, jotta mikään ei jää huomaamatta. Mallit toimivat pohjana sekä päivän rutiineille että vuorolistan vuoroille, ja joka päivä niistä syntyy konkreettisia tehtäviä, jotka voi merkitä tehdyksi.
Yhdistä rutiinit aikoihin, hevosiin tai laitoksiin
Aseta kesto, pistearvo, ruokinta-ajat ja kuvake
Luo omia tehtävätyyppejä nimellä, värillä, kategorialla ja rooleilla
Malleista syntyy päivän rutiinit vaiheittaisella merkinnällä
Vuoronhallinta täydellä kattavuudella
Osoita jäseniä julkaistuille vuoroille ja pidä yllä, että jokainen päivä on miehitetty. Näet heti, mistä puuttuu väkeä, ja voit toimia ennen kuin aukosta tulee ongelma aamulla.
Näe miehitysaste ja mistä vuoroista puuttuu tekijä
Merkitse vuorot valmiiksi huomautuksella tai peru ilmoitetulla syyllä
Merkitse unohtuneet vuorot, jotta historia pitää paikkansa
Nosta kiireelliset jakamattomat vuorot listan kärkeen
Poissaolot ja työaika samassa paikassa
Käsittele poissaolohakemukset ja työaika ilman erillisiä listoja ja taulukoita. Kaikki tiedot siitä, kuka on poissa ja kuinka paljon kukin työskentelee, kootaan sinne, minne vuorolistakin tehdään, jolloin suunnittelu perustuu todellisuuteen.
Hyväksy tai hylkää loma, sairausloma, vanhempainvapaa tai muu poissaolo
Näe poissaolotyyppi, ajanjakso ja vaikutus aikatauluun ennen päätöstä
Aseta viikkotunnit ja säädä tuntisaldoa seurattavalla syyllä
Näe roolit, viikkotunnit ja saldohistoria jäsenkohtaisesti
Läsnäolon vienti ja seuranta ilman perään kyselyä
Saat tiedot ulos, kun palkat lasketaan, ja näet, missä rutiinit takkuavat. Kun vastuu ja tila näkyvät sovelluksessa, kenenkään ei tarvitse jahdata vastauksia chatista, ja seurannasta tulee luonnollinen osa arkea.
Vie läsnäolotiedot CSV- tai JSON-muodossa palkanlaskentaan, tarkastukseen tai ulkoisiin järjestelmiin
Seuraa valmiiden rutiinien osuutta ja todellista aikaa suunniteltuun verrattuna
Näe trendit ja missä yksittäiset rutiinit muodostavat pullonkaulan
Kokoa toiminnot, tehtävät ja viestit yhteen tehtävälistaan
Kysymyksiä tallin vuorolistasta
Vastauksia reilusta jaosta, vuorojärjestyksestä, vuoronvaihdoista, poissaoloista ja tallitöiden seurannasta.
Miten EquiDuty jakaa tallityöt reilusti?
Kun julkaiset vuorolistan, voit ottaa käyttöön reiluuteen perustuvan automaattisen jaon. Se huomioi historian ja aiemmat vuorot, jolloin työ tasoittuu ajan mittaan sen sijaan, että se kasautuisi samoille henkilöille. Näet jaon jäsenkohtaisesti etkä joudu pitämään sitä mielessä tai puolustamaan jokaista päätöstä ryhmäkeskustelussa.
Mikä on vuorojärjestys ja miten se toimii?
Vuorojärjestys on jäsennelty prosessi, jossa jäsenet valitsevat omat rutiininsa tai vuoronsa vuorotellen, kierroksittain. Valitset algoritmin sille, miten vuorot asetetaan – satunnaisesti, pisteiden perusteella tai historiallisen tasapainon mukaan – ja järjestelmä seuraa vuorojärjestystä ja tilaa koko prosessin ajan. Ylläpitäjänä voit ohjata, säätää tai ohittaa yksittäisiä valintoja tarvittaessa.
Voivatko eri tehtävät painaa eri verran?
Kyllä. Jokaisella rutiinimallilla on pistearvo ja arvioitu kesto, joten nopea tarkastus ja pitkä aamuvuoro eivät laske samalla painolla. Näin jako heijastaa todellista työmäärää ajan mittaan, ei pelkkää vuorojen lukumäärää paperilla.
Miten vuoronvaihdot ja unohtuneet vuorot käsitellään?
Vuoronhallinta seuraa jokaista vuoroa koko sen elinkaaren ajan. Voit osoittaa vuoron jäsenelle, merkitä sen valmiiksi vapaaehtoisella huomautuksella, perua ilmoitetulla syyllä tai merkitä sen unohtuneeksi. Näin historia pitää aina paikkansa ja vastuu on selkeä, myös silloin kun jonkun täytyy luopua vuorostaan.
Voinko viedä läsnäolotiedot palkanlaskentaan?
Kyllä. Läsnäolon vienti luo ladattavan CSV- tai JSON-tiedoston valinnaiselta päivämääräväliltä sekä suodattimella organisaatiolle ja raportoitaville riveille. Se on valmis palkanlaskentaan, tarkastukseen tai integraatioon ulkoiseen järjestelmään.
Onnistuuko poissaolojen käsittely samassa järjestelmässä?
Kyllä. Jäsenet hakevat lomaa, sairauslomaa, vanhempainvapaata tai muuta, ja ylläpitäjä hyväksyy tai hylkää hakemuksen huomautuksella. Viikkotunnit ja tuntisaldo hoidetaan samassa paikassa, jolloin poissaolot, työaika ja vuorolista kulkevat yhdessä sen sijaan, että eläisivät kukin omassa listassaan.
Sopiiko EquiDuty sekä pienelle että isolle tallille?
Kyllä. Pieni talli voi aloittaa muutamalla rutiinimallilla ja jakaa vuorot käsin, kun taas isompi tiimi voi antaa vuorojärjestyksen ja reiluuteen perustuvan automaattisen jaon tehdä raskaan työn. Suunnittelu löytyy sekä henkilökohtaisena vuorolistana, koko tiimin aikajanana että hevoskalenterina, jolloin kaikki näkevät oman osansa arjesta.
Rakenna eteenpäin vuorolistasta
Kun vuorolista on selkeä, hevostiedot, roolit ja koko talliohjelmisto voidaan tuoda lähemmäs arjen vastuuta.
