Varausjärjestelmä ratsastuskoululle ja laitoksille
Kokoa laitosvaraukset, tunnit, kurssit ja ammattilaispalvelut yhteen varausjärjestelmään, joka liittyy tallin arkeen. Jäsenet varaavat vapaita aikoja itse, sinä hyväksyt ja hinnoittelet, ja käyttöaste ja tulot kootaan yhteen paikkaan – ilman perään kyselyä ja kaksinkertaista hallintoa.
Anna jäsenten varata vapaita kenttiä ja tallipaikkoja itse saatavuuskalenterista.
Suunnittele tunteja, kursseja ja palveluita ja kohdista maksu oikealle asiakkaalle.
Seuraa käyttöastetta, poisjäämisiä ja tuloja laitoskohtaisesti yhdessä paikassa.
Miten varauksista tulee helpompia ratsastuskoululle?
Varaukset toimivat parhaiten, kun kalenteri, asiakas, paikka, palvelu ja maksuperuste liittyvät samaan työnkulkuun.
Laitosvaraukset ja saatavuuskalenteri
Lisää ratsastuskentät ja laitoksesi aukioloajoilla ja säännöillä, jolloin jäsenet varaavat vapaita aikoja suoraan saatavuuskalenterista. Näet kaikki varaukset aikajana- ja kalenterinäkymissä ja pysyt täysin kartalla siitä, milloin kenttä on varattu.
Saatavuuskalenteri laitoskohtaisesti, viikko- tai päivänäkymällä
Jäsenet varaavat vapaita aikoja itse, ympäri vuorokauden
Aikajana- ja kalenterinäkymät, jotka näyttävät aukioloajat ja käyttöasteen
Säännöt enimmäismäärälle hevosia per varaus ja sallituille ajoille
Ylläpitäjät luovat, muokkaavat ja siirtävät kaikkia varauksia
Hyväksyntä, hintasäännöt ja maksaminen
Päätä, mitkä varaukset pitää hyväksyä ja miten ne hinnoitellaan, jolloin oikea maksu kohdistuu oikealle asiakkaalle heti. Maksu tapahtuu etukäteen Stripen kautta tai laskulla, ja seuraat maksun tilaa etsimättä useasta järjestelmästä.
Hyväksy tai hylkää odottavat varaukset – odottava, vahvistettu tai hylätty
Hinnoittele tunnin, vuorokauden tai kerran mukaan
Rajoita tai muokkaa hintaa roolikohtaisesti tallissa
Ota maksu etukäteen Stripen kautta tai lähetä lasku
Seuraa maksun tilaa: maksamaton, maksettu, peruttu tai hyvitetty
Tunnit ja kurssit
Suunnittele tunteja ja kursseja valmentajalla, laitoksella, ajalla, enimmäismäärällä ja hinnalla – kertaluontoisina tai toistuvina tunteina. Tuntikaaviomallit ja kurssin monistaminen säästävät sinut rakentamasta kaikkea uudelleen jokaista jaksoa varten.
Luo kertaluontoisia tai toistuvia tunteja valmentajalla ja enimmäismäärällä
Aseta useita tunteja kerralla tuntikaaviomalleilla
Suunnittele kursseja päivämäärillä, kokoontumisilla, ilmoittautumismaksulla ja käsirahalla
Hallitse näkyvyyttä: avoin, vain jäsenille tai piilotettu
Monista kurssi päivämääräsiirrolla seuraavaa kierrosta varten
Kymppikortit, korvausratsastus ja peruutukset
Kymppikortit, korvausratsastukset ja peruutukset liittyvät toisiinsa, jolloin oikea klippi ja hyvitys seuraavat mukana automaattisesti. Jäsen näkee oman saldonsa, etkä sinä joudu laskemaan klippejä käsin.
Myy kymppikortteja ja näytä saldo jokaiselle jäsenelle
Klippi palautuu automaattisesti, kun tunti perutaan
Hallitse korvausratsastusta, jotta menetetty tunti voidaan ottaa kiinni
Jäsenet peruvat määräajan sisällä oman peruutuskäytäntönne mukaan
Peru, vaihda valmentaja tai päivitä tila usealle tunnille kerralla
Palvelut, valmentajat ja treenisopimukset
Kokoa ammattilaispalvelut ja valmentajien työ samaan varaustyönkulkuun lähellä arkea. Jäsenet varaavat aikoja eläinlääkärille, kengittäjälle, hammaslääkärille ja valmentajalle, ja valmentajat saavat oman yleiskuvansa.
Jäsenet varaavat vapaita aikoja eläinlääkäriltä, kengittäjältä, hammaslääkäriltä ja valmentajalta
Merkitse käynti toteutuneeksi tai saapumatta jääneeksi
Valmentajat näkevät tuntinsa, osallistujahistorian ja läsnäolon
Seuraa valmentajien kertynyttä provisiota ajan mittaan
Hallitse treenisopimuksia ehdoilla, laitosoikeuksilla ja kutsuilla
Tulo- ja käyttöasteraportit
Saat yleiskuvan käyttöasteesta ja tuloista laskematta lukuja käsin. Paneelit päivittyvät reaaliajassa ja voidaan suodattaa jakson mukaan tai viedä CSV-muotoon.
Näe käyttöaste, poisjäämisten osuus ja suosituimmat ajat reaaliajassa
Seuraa tuloja laitoskohtaisesti kulutyypeillä ja maksun tilalla
Analysoi läsnäoloa, valmentajien käyttöastetta ja varaustrendejä
Suodata 7, 30 tai 90 päivän jaksolla tai kuluvalta vuodelta
Vie tuntilistat ja raportit CSV-muotoon
Kysymyksiä ratsastuskoulun varausjärjestelmästä
Vastauksia tunneista, kursseista, laitosvarauksista, asiakasportaalista, maksuista ja käyttöasteen seurannasta.
Mikä on ratsastuskoulun ja laitoksen varausjärjestelmä?
Se on järjestelmä, jossa jäsenet varaavat vapaita aikoja ratsastuskentiltä ja muista laitoksista, ja jossa tunnit, kurssit ja palvelut suunnitellaan samassa paikassa. EquiDutyssa varaus liittyy hintaan, maksuun ja raportteihin, jolloin sinun ei tarvitse pitää kirjaa erillisistä listoista ja hajanaisista viesteistä.
Voivatko jäsenet varata ratsastuskentät ja ajat itse?
Kyllä. Jäsenet varaavat vapaita aikoja suoraan saatavuuskalenterista, viikko- tai päivätasolla, ja näkevät aukioloajat sekä säännöt, kuten enimmäismäärän hevosia per varaus. Sinä ylläpitäjänä näet, luot ja muokkaat kaikkia varauksia ja saat täyden yleiskuvan käyttöasteesta.
Miten kymppikortit ja korvausratsastukset toimivat?
Myyt kymppikortteja, ja jokainen jäsen näkee oman saldonsa. Kun tunti perutaan ajoissa, klippi palautuu automaattisesti, ja korvausratsastus mahdollistaa menetetyn tunnin ottamisen kiinni. Peruutuksen hyvitys noudattaa itse asettamaanne käytäntöä.
Voimmeko ottaa maksun heti varauksen yhteydessä?
Kyllä. Hinnoittelet tunnin, vuorokauden tai kerran mukaan, ja voit ottaa maksun etukäteen Stripen kautta tai lähettää laskun. Maksun tila – maksamaton, maksettu, peruttu tai hyvitetty – kulkee varauksen mukana, ja hintoja voi muokata tai rajoittaa roolikohtaisesti.
Miten hyväksymme varauksia ja hallitsemme hintoja?
Odottavat varaukset voidaan hyväksyä tai hylätä, ja tila siirtyy odottavasta vahvistettuun tai hylättyyn samalla kun asiakas saa ilmoituksen. Premium-palveluille, kuten laitoksen yksinoikeudella vuokraamiselle, asetat kiinteän hinnan ja otat vastaan pyyntöjä toiveineen.
Millaisia raportteja saamme varauksista ja tuloista?
Näet käyttöasteen, poisjäämisten osuuden, suosituimmat ajat ja varatuimman laitoksen reaaliajassa, sekä tulot laitoskohtaisesti kulutyypeillä ja maksun tilalla. Tunneille ja kursseille löytyy läsnäolo, valmentajien käyttöaste ja varaustrendit, ja kaiken voi suodattaa jakson mukaan ja viedä CSV-muotoon.
Katso, miten varaukset liittyvät muuhun talliin
Varausten työnkulut vaikuttavat sekä tallin omistajaan, hevosen omistajaan, viestintään että laskutuksen pohjaan.
