Gjør det tydelig hvem som har ansvar for møkking, fôring, luftetid, innsett og daglige kontroller. EquiDuty setter opp vakter og rutiner, fordeler dem rettferdig over tid og lar turordningen avgjøre resten – slik at ingen trenger å holde oversikt i hodet.
Fordel vakter og rutiner automatisk med rettferdighetsbasert planlegging.
La medlemmene velge etter tur – tilfeldig, poeng eller historisk balanse.
Eksporter oppmøte til lønn og hold all oppfølging på ett sted.
Vaktplan og rettferdig fordeling av stalloppgaver i EquiDuty
Rettferdig fordeling
Vakter jevnes ut over tid
Full dekning
Se ufordelte vakter med én gang
Mindre mas
Ansvar vises i appen
Hvordan blir stalloppgaver rettferdig fordelt?
Fra faste rutiner til vaktvalg, fravær og oppmøteeksport: her er arbeidsflytene som gjør vaktplanen tydelig for både stalleier og medlemmer.
Sett opp vakter automatisk og rettferdig
Lag og publiser vaktplaner der vaktene kan fordeles automatisk eller for hånd. Skrur du på rettferdighetsbasert autofordeling, jevnes arbeidsbelastningen ut over teamet i stedet for å samle seg hos noen få, og du beholder oversikten hele veien.
Velg datointervall, ukedager og rutinmaler for vaktplanen
Aktiver rettferdighetsbasert autofordeling for jevnere belastning
Koble riktig rutinmal til hver vakt i den publiserte planen
Følg status per vakt: ufordelt, tildelt, fullført, avlyst eller glemt
Turordning alle stoler på
En strukturert turordning der medlemmene etter tur velger sine rutiner eller vakter. Det blir en transparent seremoni nær hverdagen i stedet for en stille forhandling i gruppechatten, og valgene lagres slik at ingen kan huske feil i etterkant.
Runde der hver enkelt velger sin kvote etter tur
Kvotebasert tildeling med algoritmer for tilfeldig, poeng eller historisk balanse
Sporet turrekkefølge og status gjennom hele prosessen
Admin kan styre, justere eller overstyre valgene ved behov
Rutinmaler som blir dagens oppgaver
Bygg maler for det som går igjen hver dag og uke, slik at ingenting faller mellom stolene. Malene fungerer som tegninger både for dagens rutiner og for vaktene i planen, og hver dag lages det konkrete instanser å krysse av.
Koble rutiner til tider, hester eller anlegg
Sett lengde, poengverdi, fôringstider og ikon
Lag egne aktivitetstyper med navn, farge, kategori og roller
Malene lager dagens rutineinstanser med trinnvis avkrysning
Vakthåndtering med full dekning
Tildel medlemmer til publiserte vakter og hold oversikt over at hver dag er bemannet. Du ser med én gang hvor det mangler folk, og kan handle før hullet blir et problem om morgenen.
Se dekningsgrad og hvilke vakter som mangler bemanning
Fullfør vakter med merknad eller avlys med angitt årsak
Marker glemte vakter så historikken stemmer
Løft hastende ufordelte vakter øverst i listen
Fravær og arbeidstid på ett sted
Håndter fraværssøknader og arbeidstid uten separate lister og regneark. Alt om hvem som er borte og hvor mye hver enkelt jobber, samles der vaktplanen uansett legges, slik at planleggingen tar utgangspunkt i virkeligheten.
Godkjenn eller avslå ferie, sykdom, foreldrepermisjon eller annet
Se fraværstype, periode og tidspåvirkning før du bestemmer
Sett ukentlige timer og juster timesaldo med sporet årsak
Se roller, ukentlige timer og saldohistorikk per medlem
Oppmøteeksport og oppfølging uten mas
Få ut data når lønnen skal kjøres, og se hvor rutinene stopper opp. Når ansvar og status vises i appen, trenger ingen å jage svar i en chat, og oppfølgingen blir en naturlig del av hverdagen.
Eksporter oppmøte som CSV eller JSON til lønn, revisjon eller eksterne systemer
Følg andel fullførte rutiner og faktisk tid mot beregnet
Se trender og hvor enkeltrutiner blir en flaskehals
Samle aktiviteter, oppgaver og meldinger i en handlingsliste
Spørsmål om vaktplan for stallet
Svar om rettferdig fordeling, turordning, vaktbytter, fravær og oppfølging av stalloppgaver.
Hvordan fordeler EquiDuty stalloppgaver rettferdig?
Når du publiserer en vaktplan, kan du skru på rettferdighetsbasert autofordeling. Den tar hensyn til historikk og tidligere vakter, slik at arbeidet jevnes ut over tid i stedet for å havne på de samme personene. Du ser fordelingen per medlem og slipper å holde oversikt i hodet eller forsvare hver avgjørelse i gruppechatten.
Hva er turordningen, og hvordan fungerer den?
Turordningen er en strukturert prosess der medlemmene velger sine rutiner eller vakter etter tur, i en runde. Du velger algoritme for hvordan turene settes – tilfeldig, poeng eller historisk balanse – og systemet følger turrekkefølge og status gjennom hele seremonien. Som admin kan du styre, justere eller overstyre enkeltvalg hvis noe må endres.
Kan ulike oppgaver veie forskjellig?
Ja. Hver rutinmal har en poengverdi og en angitt lengde, så en rask sjekk og en lang morgenvakt trenger ikke telle likt. Det gjør at fordelingen speiler reell arbeidsinnsats over tid, ikke bare antall vakter på papiret.
Hvordan håndteres vaktbytter og glemte vakter?
Vakthåndteringen følger hver vakt gjennom hele livsløpet. Du tildeler et medlem, fullfører vakten med en valgfri merknad, avlyser med angitt årsak eller markerer den som glemt. Slik stemmer historikken alltid, og ansvaret er tydelig, også når noen må gi fra seg en vakt.
Kan jeg eksportere oppmøte til lønn?
Ja. Oppmøteeksporten lager en nedlastbar fil i CSV eller JSON med valgfritt datointervall og filter for organisasjon og rapporterbare poster. Den er klar for lønn, revisjon eller integrasjon mot et eksternt system.
Går det an å håndtere fravær i samme system?
Ja. Medlemmer søker om ferie, sykdom, foreldrepermisjon eller annet, og admin godkjenner eller avslår med mulighet for merknad. Ukentlige timer og timesaldo håndteres på samme sted, slik at fravær, arbeidstid og vaktplan henger sammen i stedet for å leve i hver sin liste.
Passer EquiDuty for både små og store staller?
Ja. En liten stall kan starte med noen få rutinmaler og fordele for hånd, mens et større team kan la turordningen og den rettferdighetsbaserte autofordelingen gjøre grovjobben. Planleggingen finnes både som personlig vaktplan, tidslinje for hele teamet og hestekalender, slik at alle ser sin del av hverdagen.
Bygg videre fra vaktplanen
Når vaktplanen er tydelig, kan hestedata, roller og hele stallprogrammet kobles nærmere hverdagens ansvar.
