Machen Sie deutlich, wer für Ausmisten, Füttern, Weidezeit, Einstallen und tägliche Kontrollen verantwortlich ist. EquiDuty erstellt Schichten und Routinen, verteilt sie über die Zeit gerecht und lässt das Rotationsverfahren den Rest entscheiden – damit niemand mehr alles im Kopf behalten muss.
Verteilen Sie Schichten und Routinen automatisch mit fairer Planung.
Lassen Sie Mitglieder der Reihe nach wählen – zufällig, nach Punkten oder historischer Balance.
Exportieren Sie die Anwesenheit für die Lohnabrechnung und behalten Sie alles an einem Ort.
Dienstplan und gerechte Verteilung der Stallarbeiten in EquiDuty
Gerechte Verteilung
Schichten gleichen sich über die Zeit aus
Volle Abdeckung
Unbesetzte Schichten sofort sichtbar
Weniger Nachfragen
Verantwortung in der App sichtbar
Wie werden Stallarbeiten gerecht verteilt?
Von festen Routinen über Schichtwahl bis zu Abwesenheit und Anwesenheitsexport: Hier sind die Arbeitsabläufe, die den Dienstplan für Stallbesitzer und Mitglieder gleichermaßen klar machen.
Schichten automatisch und gerecht besetzen
Erstellen und veröffentlichen Sie Dienstpläne, deren Schichten automatisch oder von Hand verteilt werden können. Aktivieren Sie die faire automatische Zuteilung, gleicht sich die Arbeitsbelastung im Team aus, statt sich bei wenigen zu sammeln, und Sie behalten die ganze Zeit den Überblick.
Zeitraum, Wochentage und Routinenvorlagen für den Dienstplan wählen
Faire automatische Zuteilung für eine gleichmäßigere Belastung aktivieren
Die passende Routinenvorlage mit jeder Schicht im veröffentlichten Plan verknüpfen
Status je Schicht verfolgen: unbesetzt, zugewiesen, erledigt, abgesagt oder vergessen
Ein Rotationsverfahren, dem alle vertrauen
Ein strukturiertes Verfahren, bei dem Mitglieder der Reihe nach ihre Routinen oder Schichten wählen. So wird daraus ein transparenter Vorgang nah am Alltag statt einer stillen Verhandlung im Gruppenchat, und die Auswahl wird gespeichert, sodass sich später niemand falsch erinnern kann.
Runde, in der jedes Mitglied der Reihe nach sein Kontingent wählt
Kontingentbasierte Zuteilung mit Algorithmen für zufällig, nach Punkten oder historische Balance
Nachvollziehbare Reihenfolge und Status während des gesamten Vorgangs
Admins können bei Bedarf steuern, anpassen oder Auswahlen überschreiben
Routinenvorlagen, die zu den täglichen Aufgaben werden
Bauen Sie Vorlagen für das, was jeden Tag und jede Woche wiederkehrt, damit nichts durchrutscht. Die Vorlagen dienen als Bauplan sowohl für die täglichen Routinen als auch für die Schichten im Plan, und jeden Tag entstehen daraus konkrete Instanzen zum Abhaken.
Routinen mit Zeiten, Pferden oder Anlagen verknüpfen
Dauer, Punktewert, Fütterungszeiten und Symbol festlegen
Eigene Aktivitätstypen mit Name, Farbe, Kategorie und Rollen anlegen
Die Vorlagen erzeugen die täglichen Routineninstanzen mit schrittweisem Abhaken
Schichtverwaltung mit voller Abdeckung
Weisen Sie Mitgliedern veröffentlichte Schichten zu und behalten Sie im Blick, dass jeder Tag besetzt ist. Sie sehen sofort, wo Personal fehlt, und können handeln, bevor die Lücke am nächsten Morgen zum Problem wird.
Abdeckungsgrad und unbesetzte Schichten auf einen Blick sehen
Schichten mit Notiz abschließen oder mit angegebenem Grund absagen
Vergessene Schichten markieren, damit die Historie stimmt
Dringende unbesetzte Schichten oben in der Liste hervorheben
Abwesenheit und Arbeitszeit an einem Ort
Verwalten Sie Abwesenheitsanträge und Arbeitszeit ohne separate Listen und Tabellen. Alles darüber, wer fehlt und wie viel jede Person arbeitet, liegt dort, wo der Dienstplan ohnehin erstellt wird, sodass die Planung von der Realität ausgeht.
Urlaub, Krankheit, Elternzeit oder Sonstiges genehmigen oder ablehnen
Abwesenheitsart, Zeitraum und Auswirkung auf die Zeit vor der Entscheidung sehen
Wochenarbeitszeit festlegen und Stundenkonto mit nachvollziehbarem Grund anpassen
Rollen, Wochenarbeitszeit und Kontohistorie je Mitglied einsehen
Anwesenheitsexport und Nachverfolgung ohne Nachfragen
Holen Sie Daten heraus, wenn die Lohnabrechnung ansteht, und sehen Sie, wo Routinen ins Stocken geraten. Wenn Verantwortung und Status in der App sichtbar sind, muss niemand mehr Antworten in einem Chat hinterherlaufen, und die Nachverfolgung wird ein natürlicher Teil des Alltags.
Anwesenheit als CSV oder JSON für Lohnabrechnung, Prüfung oder externe Systeme exportieren
Anteil erledigter Routinen und tatsächliche Zeit gegen die Kalkulation verfolgen
Trends erkennen und sehen, wo einzelne Routinen zum Engpass werden
Aktivitäten, Aufgaben und Nachrichten in einer Aktionsliste bündeln
Fragen zum Dienstplan für den Stall
Antworten zu gerechter Verteilung, Rotationsverfahren, Schichttausch, Abwesenheit und Nachverfolgung der Stallarbeiten.
Wie verteilt EquiDuty Stallarbeiten gerecht?
Wenn Sie einen Dienstplan veröffentlichen, können Sie die faire automatische Zuteilung aktivieren. Sie berücksichtigt Historie und frühere Schichten, sodass sich die Arbeit über die Zeit ausgleicht, statt bei denselben Personen zu landen. Sie sehen die Verteilung je Mitglied und müssen sie weder im Kopf behalten noch jede Entscheidung im Gruppenchat rechtfertigen.
Was ist das Rotationsverfahren, und wie funktioniert es?
Das Rotationsverfahren ist ein strukturierter Ablauf, bei dem die Mitglieder reihum ihre Routinen oder Schichten auswählen. Sie legen fest, wie die Reihenfolge bestimmt wird – zufällig, nach Punkten oder nach historischer Balance – und das System hält Reihenfolge und Status während des gesamten Vorgangs fest. Als Admin können Sie steuern, anpassen oder einzelne Auswahlen überschreiben, wenn nötig.
Können unterschiedliche Aufgaben unterschiedlich schwer wiegen?
Ja. Jede Routinenvorlage hat einen Punktewert und eine festgelegte Dauer, sodass eine kurze Kontrolle und eine lange Morgenschicht nicht gleich zählen müssen. So spiegelt die Verteilung den tatsächlichen Arbeitsaufwand über die Zeit wider, nicht nur die Anzahl der Schichten auf dem Papier.
Wie werden Schichttausch und vergessene Schichten gehandhabt?
Die Schichtverwaltung begleitet jede Schicht durch ihren gesamten Verlauf. Sie weisen ein Mitglied zu, schließen die Schicht mit einer optionalen Notiz ab, sagen sie mit angegebenem Grund ab oder markieren sie als vergessen. So stimmt die Historie immer, und die Verantwortung ist klar, auch wenn jemand eine Schicht abgeben muss.
Kann ich die Anwesenheit für die Lohnabrechnung exportieren?
Ja. Der Anwesenheitsexport erstellt eine herunterladbare Datei in CSV oder JSON mit wählbarem Datumsbereich und Filtern für Organisation und meldepflichtige Einträge. Sie ist bereit für Lohnabrechnung, Prüfung oder die Anbindung an ein externes System.
Lassen sich Abwesenheiten im selben System verwalten?
Ja. Mitglieder beantragen Urlaub, Krankheit, Elternzeit oder Sonstiges, und Admins genehmigen oder lehnen mit optionaler Notiz ab. Wochenarbeitszeit und Stundenkonto werden am selben Ort verwaltet, sodass Abwesenheit, Arbeitszeit und Dienstplan zusammenhängen, statt in getrennten Listen zu leben.
Passt EquiDuty für kleine und große Ställe gleichermaßen?
Ja. Ein kleiner Stall kann mit wenigen Routinenvorlagen starten und von Hand verteilen, während ein größeres Team das Rotationsverfahren und die faire automatische Zuteilung die Hauptarbeit übernehmen lässt. Die Planung gibt es als persönlichen Dienstplan, als Zeitleiste für das gesamte Team und als Pferdekalender, sodass alle ihren Teil des Alltags sehen.
Bauen Sie auf dem Dienstplan auf
Wenn der Dienstplan klar ist, lassen sich Pferdedaten, Rollen und die gesamte Stallverwaltungssoftware enger mit dem Alltag verknüpfen.
