Samle anleggsbooking, timer, kurs og profesjonelle tjenester i ett bookingsystem som henger sammen med stallhverdagen. Medlemmer booker ledige tider selv, du godkjenner og prissetter, og belegg og inntekter samles på ett sted – uten mas og dobbel administrasjon.
La medlemmer booke ledige baner og stallplasser selv i tilgjengelighetskalenderen.
Planlegg timer, kurs og tjenester og la avgiften havne hos riktig kunde.
Følg belegg, no-show og inntekter per anlegg på ett sted.
Hvordan blir bookinger enklere for rideskole og anlegg?
Booking fungerer best når kalender, kunde, sted, tjeneste og betalingsgrunnlag henger sammen i samme arbeidsflyt.
Anleggsbooking og tilgjengelighetskalender
Legg inn ridebanene og anleggene dine med åpningstider og regler, så booker medlemmene ledige tider direkte i tilgjengelighetskalenderen. Du ser alle bookinger i tidslinje- og kalendervisninger og har full oversikt over når banen er opptatt.
Tilgjengelighetskalender per anlegg, med visning for uke eller dag
Medlemmer booker ledige tidsluker selv, døgnet rundt
Tidslinje- og kalendervisninger som viser åpningstider og belegg
Regler for maks antall hester per booking og tillatte tider
Administratorer oppretter, redigerer og flytter alle bookinger
Godkjenning, prisregler og betaling
Bestem hvilke bookinger som skal godkjennes og hvordan de prissettes, slik at riktig avgift havner hos riktig kunde med én gang. Betaling skjer på forskudd via Stripe eller via faktura, og du følger betalingsstatus uten å lete i flere systemer.
Godkjenn eller avslå ventende bookinger – ventende, bekreftet eller avslått
Prissett per time, per døgn eller per gang
Begrens eller tilpass pris per rolle i stallen
Ta betalt på forskudd via Stripe eller send faktura
Følg betalingsstatus: ubetalt, betalt, kansellert eller refundert
Timer og kurs
Planlegg timer og kurs med instruktør, anlegg, tid, maks antall og pris – som enkeltganger eller faste timer. Timeplanmaler og kursduplisering gjør at du slipper å bygge alt på nytt før hver periode.
Opprett enkeltstående eller faste timer med instruktør og maks antall
Legg opp mange timer samtidig med timeplanmaler
Planlegg kurs med datoer, samlinger, påmeldingsavgift og depositum
Styr synlighet: åpen, kun medlemmer eller skjult
Dupliser et kurs med datoforskyvning til neste runde
Klippekort, igenridning og avbooking
Klippekort, igenridning og avbookinger henger sammen, slik at riktig klipp og kreditt følger med automatisk. Medlemmet ser saldoen sin, og du slipper å telle klipp for hånd.
Selg klippekort og vis saldoen for hvert medlem
Klipp føres automatisk tilbake når en time avbookes
Håndter igenridning, slik at en tapt time kan tas igjen
Medlemmer avbooker innen fristen etter avbookingspolicyen deres
Avbook, bytt instruktør eller oppdater status på mange timer samtidig
Tjenester, instruktører og treneravtaler
Samle profesjonelle tjenester og instruktørarbeid i samme bookingflyt nær hverdagen. Medlemmer booker tider hos veterinær, hovslager, tannlege og trener, og instruktørene får sin egen oversikt.
Medlemmer booker ledige tider hos veterinær, hovslager, tannlege og trener
Marker besøk som gjennomført eller uteblitt
Instruktører ser sine timer, deltakerhistorikk og oppmøte
Følg instruktørenes opptjente provisjon over tid
Håndter treneravtaler med vilkår, anleggstilgang og invitasjoner
Inntekts- og utnyttelsesrapporter
Få oversikt over belegg og inntekter uten å sette sammen tall manuelt. Panelene oppdateres i sanntid og kan filtreres på periode eller eksporteres til CSV.
Se belegg, no-show-andel og de mest populære tidene i sanntid
Følg inntekter per anlegg med kostnadstyper og betalingsstatus
Analyser oppmøte, instruktørbelegg og bookingtrender
Filtrer på 7, 30 eller 90 dager eller hittil i år
Eksporter timelister og rapporter til CSV
Spørsmål om bookingsystem for rideskole
Svar om timer, kurs, anleggsbooking, kundeportal, betalinger og oppfølging av belegg.
Hva er et bookingsystem for rideskole og anlegg?
Det er et system der medlemmer booker ledige tider på ridebaner og i andre anlegg, og der timer, kurs og tjenester planlegges på samme sted. I EquiDuty henger bookingen sammen med pris, betaling og rapporter, slik at du slipper å holde styr på løse lister og spredte meldinger.
Kan medlemmene booke ridebaner og tider selv?
Ja. Medlemmer booker ledige tidsluker direkte i tilgjengelighetskalenderen, per uke eller dag, og ser åpningstider og regler som maks antall hester per booking. Du som administrator ser, oppretter og redigerer alle bookinger og har full oversikt over belegget.
Hvordan fungerer klippekort og igenridning?
Du selger klippekort, og hvert medlem ser sin egen saldo. Når en time avbookes i tide, føres klippet automatisk tilbake, og igenridning gjør at en tapt time kan tas igjen. Refusjon ved avbooking følger den policyen dere selv har satt opp.
Kan vi ta betalt direkte ved booking?
Ja. Du prissetter per time, per døgn eller per gang, og kan ta betalt på forskudd via Stripe eller sende faktura. Betalingsstatus – ubetalt, betalt, kansellert eller refundert – følger med bookingen, og priser kan tilpasses eller begrenses per rolle.
Hvordan godkjenner vi bookinger og styrer priser?
Ventende bookinger kan godkjennes eller avslås, og status går fra ventende til bekreftet eller avslått mens kunden får beskjed. For premiumtjenester, som eksklusiv utleie av anlegget, setter du en fast pris og tar imot forespørsler med eventuelle ønsker.
Hvilke rapporter får vi over bookinger og inntekter?
Du ser belegg, no-show-andel, de mest populære tidene og det mest bookede anlegget i sanntid, samt inntekter per anlegg med kostnadstyper og betalingsstatus. For timer og kurs finnes oppmøte, instruktørbelegg og bookingtrender, og alt kan filtreres på periode og eksporteres til CSV.
Se hvordan bookinger kobles til resten av stallen
Bookingflyter påvirker både stalleier, hesteeier, kommunikasjon og økonomisk grunnlag.
