Gör det tydligt vem som ansvarar för mockning, utfodring, utsläpp, intag och dagliga kontroller. EquiDuty schemalägger pass och rutiner, fördelar dem rättvist över tid och låter turordningen avgöra resten – så att ingen behöver hålla räkning i huvudet.
Fördela pass och rutiner automatiskt med rättvisebaserad schemaläggning.
Låt medlemmarna välja i turordning – slump, poäng eller historisk balans.
Exportera närvaro till lönen och håll all uppföljning på ett ställe.
Schema och rättvis fördelning av stallsysslor i EquiDuty
Rättvis fördelning
Pass jämnas ut över tid
Full täckning
Se ofördelade pass direkt
Mindre tjat
Ansvar syns i appen
Hur blir stallsysslor rättvist fördelade?
Från återkommande rutiner till passval, frånvaro och närvaroexport: här är arbetsflödena som gör schemat tydligt för både stallägare och medlemmar.
Schemalägg pass automatiskt och rättvist
Skapa och publicera arbetsscheman där passen kan fördelas automatiskt eller för hand. Slår du på rättvisebaserad autofördelning jämnas arbetsbördan ut över teamet i stället för att fastna hos några få, och du behåller överblicken hela vägen.
Välj datumintervall, veckodagar och rutinmallar för schemat
Aktivera rättvisebaserad autofördelning för en jämnare belastning
Koppla rätt rutinmallar till varje pass i det publicerade schemat
Följ status per pass: ofördelat, tilldelat, slutfört, inställt eller missat
Turordning som alla litar på
En strukturerad turordning där medlemmarna i tur och ordning väljer sina rutiner eller pass. Det blir en transparent ceremoni nära vardagen i stället för en tyst förhandling i gruppchatten, och valen sparas så att ingen kan minnas fel efteråt.
Round-robin där var och en väljer sin kvot i tur och ordning
Kvotbaserad tilldelning med algoritmer för slump, poäng eller historisk balans
Spårad turordning och status under hela processen
Admin kan styra, justera eller åsidosätta valen vid behov
Rutinmallar som blir dagens uppgifter
Bygg mallar för det som återkommer varje dag och vecka, så att inget faller mellan stolarna. Mallarna fungerar som ritningar både för dagens rutiner och för passen i schemat, och varje dag skapas konkreta instanser att pricka av.
Koppla rutiner till tider, hästar eller anläggningar
Sätt längd, poängvärde, utfodringstider och ikon
Skapa egna aktivitetstyper med namn, färg, kategori och roller
Mallarna skapar dagens rutininstanser med stegvis avprickning
Passhantering med full täckning
Tilldela medlemmar till publicerade pass och håll koll på att varje dag är bemannad. Du ser direkt var det saknas folk och kan agera innan luckan blir ett problem på morgonen.
Se täckningsgrad och vilka pass som saknar bemanning
Slutför pass med anteckning eller ställ in med angiven orsak
Markera missade pass så att historiken stämmer
Lyft brådskande ofördelade pass högst upp i listan
Ledighet och arbetstid på ett ställe
Hantera ledighetsansökningar och arbetstid utan separata listor och kalkylblad. Allt om vem som är borta och hur mycket var och en jobbar samlas där schemat ändå läggs, så att planeringen utgår från verkligheten.
Godkänn eller avslå semester, sjukdom, föräldraledighet eller annat
Se ledighetstyp, period och tidspåverkan innan du beslutar
Ställ in veckotimmar och justera tidsbalanser med spårad orsak
Se roller, veckotimmar och saldohistorik per medlem
Närvaroexport och uppföljning utan tjat
Få ut data när lönen ska köras och se var rutinerna fastnar. När ansvar och status syns i appen behöver ingen jaga svar i en chatt, och uppföljningen blir en naturlig del av vardagen.
Exportera närvaro som CSV eller JSON för lön, revision eller externa system
Följ andel slutförda rutiner och faktisk tid mot beräknad
Se trender och var enskilda rutiner blir en flaskhals
Samla aktiviteter, uppgifter och meddelanden i en åtgärdslista
Frågor om schema för stallsysslor
Svar om rättvis fördelning, turordning, passbyten, ledighet och uppföljning av stallsysslor.
Hur fördelar EquiDuty stallsysslor rättvist?
När du publicerar ett schema kan du slå på rättvisebaserad autofördelning. Den väger in historik och tidigare pass så att arbetet jämnas ut över tid i stället för att hamna på samma personer. Du ser fördelningen per medlem och slipper hålla räkning i huvudet eller försvara varje beslut i gruppchatten.
Vad är turordningen och hur fungerar den?
Turordningen är en strukturerad process där medlemmarna i tur och ordning väljer sina rutiner eller pass i en round-robin. Du väljer algoritm för hur turerna sätts – slump, poäng eller historisk balans – och systemet följer turordning och status under hela ceremonin. Som admin kan du styra, justera eller åsidosätta enskilda val om något behöver ändras.
Kan olika sysslor väga olika mycket?
Ja. Varje rutinmall har ett poängvärde och en angiven längd, så en snabb kontroll och ett långt morgonpass behöver inte räknas lika. Det gör att fördelningen speglar verklig arbetsinsats över tid, inte bara antal pass på papperet.
Hur hanteras passbyten och missade pass?
Passhanteringen följer varje pass genom hela sin livscykel. Du tilldelar en medlem, slutför passet med en valfri anteckning, ställer in med angiven orsak eller markerar det som missat. På så vis stämmer historiken alltid och ansvaret är tydligt, även när någon behöver lämna över ett pass.
Kan jag exportera närvaro till lönen?
Ja. Närvaroexporten genererar en nedladdningsbar fil i CSV eller JSON med valfritt datumintervall och filter för organisation och rapporterbara poster. Den är redo för lön, revision eller integration mot ett externt system.
Går det att hantera ledighet i samma system?
Ja. Medlemmar ansöker om semester, sjukdom, föräldraledighet eller annat, och admin godkänner eller avslår med möjlighet till anteckning. Veckotimmar och tidsbalanser sköts på samma ställe, så att ledighet, arbetstid och schema hänger ihop i stället för att leva i var sin lista.
Passar EquiDuty både små och stora stall?
Ja. Ett litet stall kan börja med några få rutinmallar och fördela för hand, medan ett större team kan låta turordningen och den rättvisebaserade autofördelningen göra grovjobbet. Planeringen finns både som personligt schema, tidslinje för hela teamet och hästkalender, så att alla ser sin del av vardagen.
Bygg vidare från schemat
När schemat är tydligt kan hästdata, roller och hela stallprogrammet kopplas närmare vardagens ansvar.
