EquiDuty kobler sammen hele økonomikjeden i stallen – fra planlegging og fakturerbare poster til grunnlag, ferdig faktura og betaling. Alt samlet på ett sted, nær hverdagen.
Lag fakturagrunnlag og ferdige PDF-fakturaer uten å hoppe mellom systemer.
Samle utgifter, leverandørfakturaer og kostnader per hest på ett sted.
Forhåndsvis hver faktureringsperiode før noe sendes.
Tjenester med priser som blir fakturerbare poster i EquiDuty
Hele kjeden
Fra planlegging til faktura
På ett sted
Grunnlag, utgifter og betaling
Betaling
Direkte med kort, nær hverdagen
Hvordan blir stallhverdagen til fakturagrunnlag?
Faktureringen blir enklere når tjenester, bookinger, ekstra fôr, utgifter og betalinger samles nær hendelsene som skaper grunnlaget.
Fra planlegging til ferdig faktura
Hele kjeden henger sammen, fra det som skjer i stallen til en faktura som kan sendes. Fakturerbare poster blir fakturalinjer, fakturalinjer blir grunnlag, og grunnlag blir en ferdig PDF med momsfordeling. Fakturaene samles i tydelige faner for aktuelle, historikk og ubehandlede eksporter, slik at ingenting faller mellom stolene.
Fakturerbare poster som blir fakturalinjer
Fakturagrunnlag med moms og summering
Ferdig faktura som PDF
Send eller send på nytt via e-post
Faner for aktuelle, historikk og ubehandlede
Artikler og prislister uten dobbeltarbeid
Legg inn avgiftene og tjenestene dine én gang og gjenbruk dem. Prislister og fakturaartikler sørger for at samme post får riktig pris hver gang, med riktig kategori og momssats, uten at noen regner om i hodet. Du kan importere ferdige maler fra biblioteket og styre hvilke artikler som skal være aktive eller synlige.
Fakturaartikler med pris, kategori og momssats
Gjenbrukbare prislister for avgifter og tjenester
Importer maler fra biblioteket
Aktiver eller skjul artikler etter behov
Faktureringsgrupper og rettferdig fordeling
Mange betalinger går til én og samme person, men gjelder flere ryttere. Med faktureringsgrupper samler du dem under én betaler, slik at fordelingen blir rettferdig og tydelig. Faktureringskundene dine holdes i en egen liste med status og kontaktopplysninger, og kan importeres fra CSV når dere kommer i gang.
Samle flere ryttere under én betaler
Relasjon som forelder, verge, firma eller sponsor
Én samlet faktura i stedet for mange
Faktureringskunder i en egen liste, også fra CSV
Rettferdig fordeling av avgifter
Forhåndsvis hver faktureringsperiode
Du skal aldri måtte gjette hva en faktureringskjøring inneholder. Forhåndsvis alle ventende poster per betaler for valgt måned, og lukk perioden først når alt ser riktig ut. Lukkede perioder viser status per leverandør med antall vellykkede og mislykkede, og du kan eksportere både et sammendrag og en detaljert rapport.
Forhåndsvis alle ventende poster per betaler
Summer med og uten moms før kjøring
Lukkede perioder med status per leverandør
Eksporter sammendrag eller detaljert rapport som CSV
Leverandørfakturaer og utgifter på ett sted
Det som koster penger, skal være like lett å holde styr på som det du fakturerer. Leverandørfakturaer kommer inn i en innboks med faner for ventende, forfalte og betalte, og kan leses inn med OCR-tolkning fra PDF eller bilde. Utgifter og faste kostnader samles på samme sted med tydelig status, og godkjenninger styres av regler du selv setter opp.
Innboks med faner for ventende, forfalte og betalte
OCR-tolkning av leverandørfaktura fra PDF eller bilde
Godkjenningspolicyer med regler og roller
Logg utgifter med kategori og betalingsstatus
Utgiftsmaler for faste kostnader
Kostnad per hest og betaling
Når kostnadene er koblet til riktig hest, får du en oversikt som faktisk er mulig å handle på, med oppdeling per kategori og sammenligning mot stallens snitt år for år. Finansoversikten samler resultat, kontantstrøm og utestående fakturer begge veier på ett sted. Og når det er tid for å ta betalt, skjer det direkte med kort, nær hverdagen.
Kostnad per hest fordelt på kategori
Sammenlign mot stallens snitt år for år
Finansoversikt med resultat og kontantstrøm
Ta betalt direkte med kort
Betal først når pengene faktisk beveger seg
Spørsmål om fakturering for stall
Svar om fakturerbare poster, fakturagrunnlag, PDF-fakturaer, utgifter, leverandørfakturaer og betaling.
Kan jeg fakturere stallleie og andre avgifter i EquiDuty?
Ja. Du oppretter fakturerbare poster for stallleie, trening, fôr og andre avgifter med antall, pris og momssats. Når postene er godkjent, blir de fakturalinjer, og du genererer fakturaen derfra.
Får jeg ut en ferdig faktura som PDF?
Ja. Hvert fakturagrunnlag viser linjer, summer og momsfordeling, og du genererer en ferdig PDF. Utkast kan genereres på nytt, og sendte fakturaer kan sendes på nytt via e-post.
Kan jeg se hva som skal faktureres før jeg sender?
Ja. Faktureringsforhåndsvisningen samler alle ventende poster per betaler for valgt måned, med antall og summer med og uten moms. Du får oversikt før noe sendes.
Hvordan fungerer fakturering til en felles betaler?
Med faktureringsgrupper samler du flere ryttere under én betaler, for eksempel en forelder, et firma eller en sponsor. Da blir det én samlet faktura i stedet for mange, noe som gir en rettferdig fordeling uten mas.
Kan jeg koble EquiDuty til regnskapsprogrammet mitt?
Kobling mot regnskapsprogram er på vei. Allerede i dag kan du eksportere grunnlag og perioder som CSV, slik at økonomien henger sammen med den eksisterende arbeidsmåten din.
Hva koster det å ta betalt?
Betalinger skjer med kort, og prisen er transaksjonsbasert – Stripes kortgebyr pluss 1 % per transaksjon, med et månedstak. Du betaler altså når pengene faktisk beveger seg, ikke på forskudd.
Følg økonomien tilbake til arbeidsflyten
Økonomien henger sammen med vaktplan, fôr og det overordnede stallprogrammet, ikke bare med fakturaen til slutt.
