Planning des tâches d'écurie, réparti équitablement
Rendez clair qui est responsable du curage des boxes, de l'alimentation, de la sortie au paddock, de la rentrée et des contrôles quotidiens. EquiDuty organise les vacations et les routines, les répartit équitablement dans le temps et laisse l'ordre de rotation trancher le reste, sans que personne n'ait à tout garder en tête.
Répartissez automatiquement vacations et routines grâce à une planification équitable.
Laissez les membres choisir à tour de rôle : au hasard, par points ou selon l'historique.
Exportez les présences pour la paie et suivez tout au même endroit.
Planning et répartition équitable des tâches d'écurie dans EquiDuty
Répartition équitable
Les vacations s'équilibrent dans le temps
Couverture complète
Voyez les vacations non attribuées en un coup d'œil
Moins de relances
Les responsabilités s'affichent dans l'application
Comment les tâches d'écurie sont-elles réparties équitablement ?
Des routines fixes au choix des vacations, en passant par les échanges et l'export des présences : voici les flux de travail qui rendent le planning clair pour le propriétaire d'écurie comme pour les membres.
Organisez les vacations automatiquement et équitablement
Créez et publiez des plannings où les vacations peuvent être réparties automatiquement ou à la main. En activant la répartition automatique équitable, la charge de travail s'équilibre entre les membres au lieu de se concentrer sur quelques personnes, et vous gardez la vue d'ensemble tout du long.
Choisissez la période, les jours et les modèles de routine du planning
Activez la répartition automatique équitable pour une charge plus régulière
Reliez le bon modèle de routine à chaque vacation publiée
Suivez le statut de chaque vacation : non attribuée, attribuée, terminée, annulée ou oubliée
Un ordre de rotation auquel tout le monde fait confiance
Un ordre de rotation structuré où les membres choisissent leurs routines ou leurs vacations à tour de rôle. C'est un processus transparent et proche du quotidien plutôt qu'une négociation silencieuse dans un groupe de discussion, et les choix sont enregistrés pour éviter les mauvais souvenirs.
Tour par tour où chacun choisit son quota
Attribution par quotas avec des algorithmes au hasard, par points ou par équilibre historique
Ordre de passage et statut suivis tout au long du processus
L'administrateur peut piloter, ajuster ou modifier les choix si besoin
Des modèles de routine qui deviennent les tâches du jour
Construisez des modèles pour ce qui revient chaque jour et chaque semaine, afin que rien ne passe entre les mailles du filet. Les modèles servent de plan aussi bien pour les routines du jour que pour les vacations du planning, et chaque jour génère des occurrences concrètes à cocher.
Reliez les routines à des horaires, des chevaux ou des installations
Définissez la durée, la valeur en points, les horaires de repas et l'icône
Créez vos propres types d'activité avec nom, couleur, catégorie et rôles
Les modèles génèrent les occurrences du jour, à cocher étape par étape
Une gestion des vacations avec une couverture totale
Attribuez des membres aux vacations publiées et gardez un œil sur la couverture de chaque journée. Vous voyez immédiatement où il manque du monde, et pouvez agir avant que le trou ne devienne un problème le matin même.
Consultez le taux de couverture et les vacations sans personne
Terminez une vacation avec une remarque ou annulez-la avec un motif
Marquez les vacations oubliées pour garder un historique fiable
Faites remonter en tête de liste les vacations urgentes non attribuées
Congés et heures de travail au même endroit
Gérez les demandes de congé et les heures de travail sans listes séparées ni tableurs. Qui est absent et combien chacun travaille se retrouve directement là où le planning est construit, pour que la planification parte de la réalité.
Approuvez ou refusez congés, arrêts maladie, congés parentaux ou autres absences
Consultez le type de congé, la période et son impact avant de décider
Définissez les heures hebdomadaires et ajustez les soldes avec un motif suivi
Consultez les rôles, les heures hebdomadaires et l'historique des soldes par membre
Export des présences et suivi sans relance
Sortez les chiffres au moment de faire la paie, et repérez où les routines coincent. Quand la responsabilité et le statut sont visibles dans l'application, personne n'a besoin de réclamer une réponse dans un groupe de discussion, et le suivi devient naturel au quotidien.
Exportez les présences en CSV ou JSON pour la paie, un audit ou des systèmes externes
Suivez la part de routines terminées et le temps réel comparé à l'estimation
Repérez les tendances et les routines qui deviennent un goulot d'étranglement
Réunissez activités, tâches et messages dans une seule liste d'actions
Questions sur le planning des tâches d'écurie
Réponses sur la répartition équitable, l'ordre de rotation, les échanges de vacations et le suivi des tâches d'écurie.
Comment EquiDuty répartit-il équitablement les tâches d'écurie ?
Quand vous publiez un planning, vous pouvez activer la répartition automatique équitable. Elle tient compte de l'historique et des vacations passées, afin que le travail s'équilibre dans le temps au lieu de retomber toujours sur les mêmes personnes. Vous voyez la répartition par membre et n'avez plus à tout garder en tête ni à justifier chaque décision dans le groupe de discussion.
Qu'est-ce que l'ordre de rotation, et comment fonctionne-t-il ?
L'ordre de rotation est un processus structuré où les membres choisissent leurs routines ou leurs vacations à tour de rôle, dans une manche dédiée. Vous choisissez l'algorithme qui fixe l'ordre des tours : au hasard, par points ou selon l'équilibre historique, et le système suit le tour et le statut de chacun tout au long du processus. En tant qu'administrateur, vous pouvez piloter, ajuster ou modifier un choix si nécessaire.
Les tâches peuvent-elles avoir un poids différent ?
Oui. Chaque modèle de routine a une valeur en points et une durée définie, afin qu'un contrôle rapide et une longue vacation du matin ne comptent pas de la même façon. La répartition reflète ainsi l'effort réel dans le temps, pas seulement le nombre de vacations sur le papier.
Comment sont gérés les échanges et les vacations oubliées ?
La gestion des vacations suit chaque vacation tout au long de son cycle de vie. Vous attribuez un membre, terminez la vacation avec une remarque facultative, l'annulez avec un motif précis ou la marquez comme oubliée. L'historique reste ainsi fiable, et les responsabilités restent claires, même quand quelqu'un doit céder une vacation.
Puis-je exporter les présences pour la paie ?
Oui. L'export des présences génère un fichier téléchargeable au format CSV ou JSON, avec une période au choix et des filtres par organisation ou par élément déclarable. Il est prêt pour la paie, un audit ou une intégration avec un système externe.
Les congés peuvent-ils être gérés dans le même système ?
Oui. Les membres demandent des congés, arrêts maladie, congés parentaux ou d'autres absences, et les administrateurs approuvent ou refusent avec une remarque facultative. Les heures hebdomadaires et les soldes de temps se gèrent au même endroit, afin que congés, heures de travail et planning s'articulent au lieu de vivre dans des listes séparées.
EquiDuty convient-il aussi bien aux petites qu'aux grandes écuries ?
Oui. Une petite écurie peut commencer avec quelques modèles de routine et attribuer les vacations à la main, tandis qu'une équipe plus grande peut laisser l'ordre de rotation et la répartition automatique équitable faire le plus gros du travail. Le planning est disponible sous forme d'agenda personnel, de vue d'ensemble pour toute l'équipe et de calendrier par cheval, afin que chacun voie sa part de la journée.
Prolongez le planning des tâches
Une fois le planning clair, les données des chevaux, les rôles et l'ensemble du logiciel de gestion peuvent se rapprocher davantage des responsabilités du quotidien.
