Tilgjengelighet: Inngår i Stable Plus-planen og høyere (599 kr/mnd).
Faktureringsmodulen håndterer alt fra enkeltfakturaer til månedlige batchutsendelser med bankgiro og OCR. Den er bygget spesifikt for staller og rideskoler og støtter Fortnox-synkronisering.
Aktivere faktureringsmodulen
- Gå til Innstillinger → Moduler
- Klikk på Fakturering og deretter Aktiver
- Du omdirigeres til Fakturainnstillinger for å konfigurere bankgiro m.m.
Fakturainnstillinger
Under Faktura → Innstillinger konfigurerer du:
- Bankgironummer – brukes til betalingsinstruksjoner på fakturaen
- OCR-referanseformat – velg hvordan OCR-referansen genereres (f.eks. kundenummer + fakturanummer)
- Betalingsvilkår – standard er 30 dager netto
- Mva. – angi gjeldende mva.-sats (0 %, 6 %, 12 % eller 25 %)
- Avsenderopplysninger – stallens navn, adresse og organisasjonsnummer
Fakturerbare poster
Følgende kan legges inn som fakturerbare poster og kobles til kunder:
- Stallleie – månedlig eller per periode
- Leksjoner og leksjonspakker – per gang eller abonnement
- Fôrservice – basert på registrerte fôringsplaner
- Anleggsbooking – per bookingtime (krever prissetting per anlegg)
- Diverse – fritekst og beløp
Opprette faktureringsgrupper
Grupper kunder for effektive batchutsendelser:
- Gå til Faktura → Grupper → Ny gruppe
- Gi gruppen et navn (f.eks. «Oppstallingsgjester januar»)
- Legg til kunder (stallens registrerte gjester)
- Velg hvilke fakturerbare poster som skal inngå
En kunde kan tilhøre flere grupper.
Generere batchfakturaer
- Gå til Faktura → Generer
- Velg periode (f.eks. januar 2026)
- Velg én eller flere grupper
- Klikk Forhåndsvis – kontroller beløp og mottakere
- Klikk Send – fakturaer genereres som PDF og sendes via e-post
Hver faktura inneholder betalingsinstruksjoner med bankgiro og OCR-referanse.
Spore betalingsstatus
Under Faktura → Oversikt ser du alle fakturaers status:
- Ubetalt – sendt men ikke betalt
- Betalt – manuelt markert eller synkronisert fra Fortnox
- Forfalt – passert betalingsdato
- Omstridt – markert for manuell håndtering
Klikk på en faktura for å se detaljvisning, sende purring eller markere som betalt.
Fortnox-integrasjon
Hvis stallen din bruker Fortnox, kan du synkronisere kunder og fakturaer:
- Gå til Innstillinger → Integrasjoner → Fortnox
- Angi din Fortnox API-nøkkel
- Klikk Test tilkobling
- Aktiver automatisk synkronisering
Fakturaer som sendes fra EquiDuty opprettes automatisk i Fortnox med riktig kundenummer.
Vanlige spørsmål
Kan jeg bruke mine egne fakturamaler?
Nei, EquiDuty bruker en standardmal med stallens logo og opplysninger. Tilpassede maler er planlagt i en fremtidig versjon.
Hvordan håndteres kreditnotaer?
Gå til fakturaen du vil kreditere og klikk Opprett kreditnota. En negativ faktura genereres og kobles til originalen.
Synkroniseres alle fakturaer til Fortnox automatisk?
Ja, hvis du har aktivert automatisk synkronisering. Du kan også synkronisere manuelt per faktura via Send til Fortnox-knappen.
Relaterte guider
- Abonnement og betaling – Håndter ditt EquiDuty-abonnement
- Kundeportal – La gjester betale fakturaer på nett