Bündeln Sie Anlagenbuchung, Reitstunden, Kurse und professionelle Leistungen in einem Buchungssystem, das mit dem Stallalltag zusammenhängt. Mitglieder buchen freie Zeiten selbst, Sie genehmigen und bepreisen, und Auslastung sowie Einnahmen liegen an einem Ort – ohne Nachfragen und doppelte Verwaltung.
Lassen Sie Mitglieder freie Plätze und Stallplätze selbst im Verfügbarkeitskalender buchen.
Planen Sie Reitstunden, Kurse und Leistungen, sodass die Gebühr bei der richtigen Kundin landet.
Behalten Sie Auslastung, No-Shows und Einnahmen je Anlage an einem Ort im Blick.
Wie werden Buchungen für Reitschule und Anlage einfacher?
Buchung funktioniert am besten, wenn Kalender, Kunde, Ort, Leistung und Abrechnungsgrundlage im selben Arbeitsablauf zusammenhängen.
Anlagenbuchung und Verfügbarkeitskalender
Legen Sie Ihre Reitplätze und Anlagen mit Öffnungszeiten und Regeln an, dann buchen Mitglieder freie Zeiten direkt im Verfügbarkeitskalender. Sie sehen alle Buchungen in Zeitleisten- und Kalenderansichten und behalten den vollen Überblick, wann der Platz belegt ist.
Verfügbarkeitskalender je Anlage mit Wochen- oder Tagesansicht
Mitglieder buchen freie Zeitfenster rund um die Uhr selbst
Zeitleisten- und Kalenderansichten mit Öffnungszeiten und Auslastung
Regeln für maximale Pferdeanzahl je Buchung und erlaubte Zeiten
Administratoren erstellen, bearbeiten und verschieben alle Buchungen
Genehmigung, Preisregeln und Zahlung
Bestimmen Sie, welche Buchungen genehmigt werden müssen und wie sie bepreist werden, sodass die richtige Gebühr sofort bei der richtigen Kundin oder dem richtigen Kunden landet. Die Zahlung erfolgt im Voraus über Stripe oder per Rechnung, und Sie verfolgen den Zahlungsstatus, ohne in mehreren Systemen nachzusehen.
Ausstehende Buchungen genehmigen oder ablehnen – ausstehend, bestätigt oder abgelehnt
Preise pro Stunde, pro Tag oder pro Termin festlegen
Preise je Rolle im Stall begrenzen oder anpassen
Im Voraus über Stripe kassieren oder eine Rechnung senden
Zahlungsstatus verfolgen: unbezahlt, bezahlt, storniert oder erstattet
Reitstunden und Kurse
Planen Sie Reitstunden und Kurse mit Trainer, Anlage, Zeit, Höchstteilnehmerzahl und Preis – als Einzeltermin oder feste Reitstunde. Stundenplanvorlagen und Kursduplizierung ersparen Ihnen, vor jeder Saison alles neu aufzubauen.
Einzelne oder feste Reitstunden mit Trainer und Höchstteilnehmerzahl anlegen
Mehrere Stunden gleichzeitig mit Stundenplanvorlagen einrichten
Kurse mit Terminen, Einheiten, Anmeldegebühr und Anzahlung planen
Sichtbarkeit steuern: offen, nur Mitglieder oder verborgen
Einen Kurs mit Terminverschiebung für die nächste Runde duplizieren
Punktekarten, Nachholtermine und Stornierung
Punktekarten, Nachholtermine und Stornierungen hängen zusammen, sodass die richtige Einheit und Gutschrift automatisch mitgeführt wird. Das Mitglied sieht sein Guthaben, und Sie müssen Einheiten nicht von Hand zählen.
Punktekarten verkaufen und das Guthaben je Mitglied anzeigen
Einheiten werden bei rechtzeitiger Stornierung automatisch zurückgebucht
Nachholtermine verwalten, damit eine verpasste Stunde nachgeholt werden kann
Mitglieder stornieren innerhalb der Frist gemäß Ihrer Stornierungsregel
Mehrere Stunden gleichzeitig absagen, Trainer wechseln oder Status aktualisieren
Leistungen, Trainer und Trainerverträge
Bündeln Sie professionelle Leistungen und Trainerarbeit im selben Buchungsablauf nah am Alltag. Mitglieder buchen Termine bei Tierarzt, Hufschmied, Zahnarzt und Trainer, und Trainer erhalten ihre eigene Übersicht.
Mitglieder buchen freie Termine bei Tierarzt, Hufschmied, Zahnarzt und Trainer
Besuche als erledigt oder nicht wahrgenommen markieren
Trainer sehen ihre Stunden, Teilnahmehistorie und Anwesenheit
Erarbeitete Provisionen der Trainer über die Zeit verfolgen
Trainerverträge mit Konditionen, Anlagenzugang und Einladungen verwalten
Einnahmen- und Auslastungsberichte
Behalten Sie Auslastung und Einnahmen im Blick, ohne Zahlen manuell zusammenzutragen. Die Übersichten werden in Echtzeit aktualisiert und lassen sich nach Zeitraum filtern oder als CSV exportieren.
Auslastung, No-Show-Anteil und die beliebtesten Zeiten in Echtzeit sehen
Einnahmen je Anlage mit Kostenarten und Zahlungsstatus verfolgen
Anwesenheit, Trainerauslastung und Buchungstrends analysieren
Nach 7, 30 oder 90 Tagen oder seit Jahresbeginn filtern
Stundenlisten und Berichte als CSV exportieren
Fragen zum Buchungssystem für Reitschulen
Antworten zu Reitstunden, Kursen, Anlagenbuchung, Kundenportal, Zahlungen und Nachverfolgung der Auslastung.
Was ist ein Buchungssystem für Reitschule und Anlage?
Es ist ein System, in dem Mitglieder freie Zeiten auf Reitplätzen und in anderen Anlagen buchen, und in dem Reitstunden, Kurse und Leistungen am selben Ort geplant werden. Bei EquiDuty hängt die Buchung mit Preis, Zahlung und Berichten zusammen, sodass Sie keine losen Listen und verstreuten Nachrichten mehr verwalten müssen.
Können Mitglieder Reitplätze und Zeiten selbst buchen?
Ja. Mitglieder buchen freie Zeitfenster direkt im Verfügbarkeitskalender, pro Woche oder Tag, und sehen Öffnungszeiten sowie Regeln wie die maximale Pferdeanzahl je Buchung. Sie als Administratorin oder Administrator sehen, erstellen und bearbeiten alle Buchungen und behalten die volle Auslastungsübersicht.
Wie funktionieren Punktekarten und Nachholtermine?
Sie verkaufen Punktekarten, und jedes Mitglied sieht sein eigenes Guthaben. Wird eine Stunde rechtzeitig storniert, wird die Einheit automatisch zurückgebucht, und ein Nachholtermin ermöglicht es, eine verpasste Stunde nachzuholen. Die Erstattung bei Stornierung folgt der Regel, die Sie selbst festlegen.
Können wir direkt bei der Buchung bezahlen lassen?
Ja. Sie legen Preise pro Stunde, pro Tag oder pro Termin fest und können im Voraus über Stripe kassieren oder eine Rechnung senden. Der Zahlungsstatus – unbezahlt, bezahlt, storniert oder erstattet – ist an die Buchung geknüpft, und Preise lassen sich je Rolle anpassen oder begrenzen.
Wie genehmigen wir Buchungen und steuern die Preise?
Ausstehende Buchungen lassen sich genehmigen oder ablehnen, und der Status wechselt von ausstehend zu bestätigt oder abgelehnt, während die Kundin oder der Kunde informiert wird. Für Premiumleistungen, wie die exklusive Vermietung der Anlage, legen Sie einen Festpreis fest und nehmen Anfragen mit Sonderwünschen entgegen.
Welche Berichte über Buchungen und Einnahmen erhalten wir?
Sie sehen Auslastung, No-Show-Anteil, die beliebtesten Zeiten und die meistgebuchte Anlage in Echtzeit sowie Einnahmen je Anlage mit Kostenarten und Zahlungsstatus. Für Stunden und Kurse gibt es Anwesenheit, Trainerauslastung und Buchungstrends, alles lässt sich nach Zeitraum filtern und als CSV exportieren.
So hängen Buchungen mit dem übrigen Stall zusammen
Buchungsabläufe wirken sich auf Stallbesitzer, Pferdebesitzer, Kommunikation und die Abrechnungsgrundlage aus.
