EquiDuty verbindet die gesamte Finanzkette im Stall – von Planung und abrechenbaren Posten bis zur Grundlage, fertigen Rechnung und Zahlung. Alles an einem Ort, nah am Alltag.
Erstellen Sie Abrechnungsgrundlagen und fertige PDF-Rechnungen, ohne zwischen Systemen zu wechseln.
Bündeln Sie Ausgaben, Lieferantenrechnungen und Kosten je Pferd an einem Ort.
Prüfen Sie jede Abrechnungsperiode vorab, bevor etwas versendet wird.
Leistungen mit Preisen, die in EquiDuty zu abrechenbaren Posten werden
Die gesamte Kette
Von der Planung bis zur Rechnung
An einem Ort
Grundlage, Ausgaben und Zahlung
Zahlung
Direkt per Karte, nah am Alltag
Wie wird aus dem Stallalltag eine Abrechnungsgrundlage?
Die Abrechnung wird einfacher, wenn Leistungen, Buchungen, zusätzliches Futter, Ausgaben und Zahlungen nah an den Ereignissen gebündelt werden, die die Grundlage schaffen.
Von der Planung zur fertigen Rechnung
Die gesamte Kette hängt zusammen, von dem, was im Stall passiert, bis zur versandfertigen Rechnung. Abrechenbare Posten werden zu Rechnungspositionen, Rechnungspositionen werden zur Grundlage, und die Grundlage wird zu einer fertigen PDF mit Steueraufteilung. Die Rechnungen sind in klaren Tabs für Aktuelle, Historie und unbearbeitete Exporte sortiert, sodass nichts durchrutscht.
Abrechenbare Posten, die zu Rechnungspositionen werden
Abrechnungsgrundlage mit Steuer und Summierung
Fertige Rechnung als PDF
Per E-Mail senden oder erneut senden
Tabs für Aktuelle, Historie und Unbearbeitete
Artikel und Preislisten ohne doppelte Arbeit
Legen Sie Ihre Gebühren und Leistungen einmal an und nutzen Sie sie wieder. Preislisten und Rechnungsartikel sorgen dafür, dass derselbe Posten jedes Mal den richtigen Preis erhält, mit der richtigen Kategorie und dem richtigen Steuersatz, ohne dass jemand im Kopf umrechnet. Sie können fertige Vorlagen aus der Bibliothek importieren und steuern, welche Artikel aktiv oder sichtbar sind.
Rechnungsartikel mit Preis, Kategorie und Steuersatz
Wiederverwendbare Preislisten für Gebühren und Leistungen
Vorlagen aus der Bibliothek importieren
Artikel je nach Bedarf aktivieren oder ausblenden
Abrechnungsgruppen und gerechte Verteilung
Viele Zahlungen gehen an dieselbe Person, betreffen aber mehrere Reiterinnen und Reiter. Mit Abrechnungsgruppen bündeln Sie sie unter einer zahlungspflichtigen Person, sodass die Verteilung gerecht und klar bleibt. Ihre Rechnungskunden werden in einer eigenen Liste mit Status und Kontaktdaten geführt und lassen sich beim Einstieg per CSV importieren.
Mehrere Reiterinnen und Reiter unter einer zahlungspflichtigen Person bündeln
Beziehung als Elternteil, Erziehungsberechtigte oder Erziehungsberechtigter, Unternehmen oder Sponsorin oder Sponsor
Eine gesammelte Rechnung statt vieler einzelner
Rechnungskunden in einer eigenen Liste, auch per CSV
Gerechte Verteilung der Gebühren
Jede Abrechnungsperiode vorab prüfen
Sie sollten nie raten müssen, was ein Abrechnungslauf enthält. Prüfen Sie alle ausstehenden Posten je zahlungspflichtiger Person für den gewählten Monat vorab, und schließen Sie die Periode erst ab, wenn alles stimmt. Abgeschlossene Perioden zeigen den Status je Anbieter mit Anzahl erfolgreicher und fehlgeschlagener Buchungen, und Sie können sowohl eine Zusammenfassung als auch einen Detailbericht exportieren.
Alle ausstehenden Posten je zahlungspflichtiger Person vorab prüfen
Summen mit und ohne Steuer vor dem Lauf
Abgeschlossene Perioden mit Status je Anbieter
Zusammenfassung oder Detailbericht als CSV exportieren
Lieferantenrechnungen und Ausgaben an einem Ort
Was Geld kostet, sollte genauso leicht im Blick zu behalten sein wie das, was Sie abrechnen. Lieferantenrechnungen laufen in einem Posteingang mit Tabs für Ausstehend, Überfällig und Bezahlt ein und lassen sich per OCR aus PDF oder Foto einlesen. Ausgaben und wiederkehrende Kosten werden am selben Ort mit klarem Status gebündelt, und Genehmigungen folgen Regeln, die Sie selbst festlegen.
Posteingang mit Tabs für Ausstehend, Überfällig und Bezahlt
OCR-Erkennung von Lieferantenrechnungen aus PDF oder Foto
Genehmigungsrichtlinien mit Regeln und Rollen
Ausgaben mit Kategorie und Zahlungsstatus erfassen
Ausgabenvorlagen für wiederkehrende Kosten
Kosten je Pferd und Zahlung
Wenn Kosten dem richtigen Pferd zugeordnet sind, erhalten Sie einen Überblick, der sich tatsächlich nutzen lässt, mit Aufschlüsselung je Kategorie und Vergleich zum Stalldurchschnitt über die Jahre. Die Finanzübersicht bündelt Ergebnis, Cashflow und offene Forderungen in beide Richtungen an einem Ort. Und wenn es Zeit ist zu kassieren, geschieht das direkt per Karte, nah am Alltag.
Kosten je Pferd nach Kategorie aufgeschlüsselt
Vergleich zum Stalldurchschnitt über die Jahre
Finanzübersicht mit Ergebnis und Cashflow
Direkt per Karte kassieren
Zahlung erst, wenn das Geld tatsächlich bewegt wird
Fragen zur Abrechnung für den Stall
Antworten zu abrechenbaren Posten, Abrechnungsgrundlage, PDF-Rechnungen, Ausgaben, Lieferantenrechnungen und Zahlung.
Kann ich Stallmiete und andere Gebühren in EquiDuty abrechnen?
Ja. Sie legen abrechenbare Posten für Stallmiete, Training, Futter und andere Gebühren mit Menge, Preis und Steuersatz an. Sobald die Posten genehmigt sind, werden sie zu Rechnungspositionen, und Sie erstellen die Rechnung daraus.
Erhalte ich eine fertige Rechnung als PDF?
Ja. Jede Abrechnungsgrundlage zeigt Positionen, Summen und Steueraufteilung, und Sie erstellen daraus eine fertige PDF-Rechnung. Entwürfe lassen sich neu erzeugen, und versendete Rechnungen können erneut per E-Mail verschickt werden.
Kann ich vorab sehen, was abgerechnet wird, bevor ich versende?
Ja. Die Abrechnungsvorschau bündelt alle ausstehenden Posten je Zahlungspflichtigem für den gewählten Monat, mit Menge und Summen mit und ohne Steuer. So haben Sie den Überblick, bevor etwas verschickt wird.
Wie funktioniert die Abrechnung an eine gemeinsame Zahlungspflichtige oder einen gemeinsamen Zahlungspflichtigen?
Mit Abrechnungsgruppen bündeln Sie mehrere Reiterinnen und Reiter unter einer zahlungspflichtigen Person, etwa ein Elternteil, ein Unternehmen oder eine Sponsorin oder einen Sponsor. So entsteht eine gesammelte Rechnung statt vieler einzelner, was eine gerechte Verteilung ohne Nachfragen ermöglicht.
Kann ich EquiDuty an meine Buchhaltungssoftware anbinden?
Die Anbindung an Buchhaltungssoftware ist in Vorbereitung. Bereits heute können Sie Grundlagen und Zeiträume als CSV exportieren, sodass die Finanzen mit Ihrer bestehenden Arbeitsweise zusammenhängen.
Was kostet es, Zahlungen entgegenzunehmen?
Zahlungen erfolgen per Karte, und der Preis ist transaktionsbasiert – die Kartengebühr von Stripe plus 1 % pro Transaktion, mit einer monatlichen Obergrenze. Sie zahlen also, wenn Geld tatsächlich bewegt wird, nicht im Voraus.
Verfolgen Sie die Finanzen zurück zum Arbeitsablauf
Die Finanzen hängen mit Dienstplan, Futter und der gesamten Stallverwaltungssoftware zusammen, nicht nur mit der Rechnung am Ende.
