Aktivitäten sind die flexible Ergänzung zu den Routinen, die alles abdecken, was nicht in einen wiederkehrenden Zeitplan passt. Stellen Sie es sich als digitalen Notizblock für den Stall vor — aber mit Nachverfolgung, Historie und Verantwortungszuweisung.
Unterschied zwischen Routinen und Aktivitäten
Routinen sind wiederkehrende Aufgaben mit einem festen Zeitplan (z.B. Morgenfütterung jeden Tag um 07:00). Sie werden als geplante Schichten angezeigt und fair verteilt.
Aktivitäten sind Einzelaufgaben oder Notizen ohne festen Zeitplan:
- „Tierarzt für Bellone nächste Woche buchen”
- „Hufe von Svansen kontrollieren — wirkte heute Morgen empfindlich”
- „Neuen Heuballen bestellen”
Beides wird in der täglichen Übersicht angezeigt, aber Aktivitäten werden separat verwaltet, damit sie die Routinebalance nicht stören.
Aktivitätstyp erstellen
Bevor Sie Aktivitäten erstellen, können Sie eigene Typen definieren (z.B. „Tierarztkontakt”, „Ausrüstungskauf”, „Gesundheitsnotiz”):
- Gehen Sie zu Einstellungen → Aktivitätstypen
- Klicken Sie auf Neuer Typ
- Wählen Sie Name und Symbol
- Speichern
Das System wird mit einigen Standardtypen geliefert, sodass Sie sofort loslegen können.
Aktivität erstellen
- Gehen Sie zu Aktivitäten im Menü
- Klicken Sie auf Neue Aktivität
- Wählen Sie den Typ, geben Sie eine kurze Beschreibung ein
- Wählen Sie ein Pferd (optional – die Aktivität kann den gesamten Stall betreffen)
- Geben Sie Datum und Uhrzeit an
- Weisen Sie einer Person zu (optional)
- Fügen Sie eine Notiz hinzu
- Speichern
Tägliche Notizen während einer Schicht
Während einer aktiven Schicht können Mitarbeiter direkt kurze Notizen hinzufügen:
- Öffnen Sie die laufende Schicht
- Wählen Sie Notiz hinzufügen
- Wählen Sie ein Pferd (optional) und schreiben Sie Ihre Notiz
Notizen werden auf der Profilseite des Pferdes und im Aktivitätsprotokoll angezeigt, und der Stallbesitzer sieht sie in der täglichen Zusammenfassung.
Heutige Aufgaben anzeigen
Unter Start sehen Sie eine zusammengefasste Ansicht für den aktuellen Tag:
- Geplante Routinen (mit Status und Verantwortlichem)
- Aktivitäten für den Tag (mit Priorität und eventuellem Pferd)
- Erledigte Einträge mit grünem Häkchen
Die Ansicht aktualisiert sich in Echtzeit — wenn ein Kollege eine Aufgabe als erledigt markiert, sehen Sie es sofort.
Kommende Aufgaben
Die Registerkarte Kommend zeigt Aktivitäten für die nächsten 7 Tage, chronologisch sortiert. Das ist praktisch, um die Woche zu planen und zu sehen, was vorbereitet werden muss.
Historie nachverfolgen
Unter Aktivitäten → Historie können Sie:
- Aktivitäten nach Pferd, Typ oder Datum suchen
- Nach erledigten oder offenen Aktivitäten filtern
- Sehen, wer eine Aktivität als erledigt markiert hat und wann
Die Historie wird ohne Zeitbegrenzung gespeichert.
Als erledigt markieren
Klicken Sie auf das Häkchen-Symbol neben einer Aktivität, um sie als erledigt zu markieren. Sie können eine Freitext-Bestätigung hinzufügen (z.B. „Tierarzt für Freitag gebucht”). Der Empfänger erhält eine Push-Benachrichtigung, wenn Sie die Aktivität einer anderen Person zugewiesen haben.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zu Routinen?
Routinen sind wiederkehrend mit festem Zeitplan und fairer Verteilung. Aktivitäten sind Einzelereignisse oder laufende Notizen. Verwenden Sie Routinen für die tägliche Stallarbeit und Aktivitäten für Ausnahmen und zusätzliche Kommunikation.
Können Aktivitäten einer Gruppe zugewiesen werden?
Nicht direkt — Sie weisen einer Person zu. Aber Sie können das Verantwortungsfeld leer lassen und stattdessen in der Notiz schreiben, wer die Gruppe ist, z.B. „Alle Reitlehrer: Ausrüstungsraum kontrollieren”.
Kann man Fotos an eine Aktivität anhängen?
Ja. Klicken Sie auf die Büroklammer im Aktivitätsformular, um bis zu 3 Bilder hochzuladen. Die Bilder werden in der Aktivitätshistorie gespeichert.
Verwandte Anleitungen
- Planung und Routinen – Wiederkehrende Schichten und Aufgaben erstellen
- Anlagen und Buchung – Stallressourcen buchen