EquiDuty basiert auf Zusammenarbeit. Je mehr aktive Stallmitglieder Sie im System haben, desto besser kann der Fairness-Algorithmus die Arbeit verteilen. Diese Anleitung erklärt, wie Sie neue Mitglieder einladen, die richtigen Rollen zuweisen und bestehende Benutzer verwalten.
Einladungsfunktion finden
Navigieren Sie zu Mitglieder im Seitenmenü. Hier sehen Sie eine Liste aller aktuellen Mitglieder in Ihrem Stall. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglied einladen oben rechts, um den Einladungsdialog zu öffnen.
Sie können die Einladungsfunktion auch über folgende Wege erreichen:
- Einstellungen → Stall → Mitglieder → Einladen
- Direkt über die Schnellaktionen im Dashboard, wenn Sie gerade Ihr Konto eingerichtet haben
Einladung senden
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld ein
- Wählen Sie eine Rolle (siehe Rollenbeschreibungen unten)
- Klicken Sie auf Einladung senden
Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink, der 7 Tage gültig ist. Wenn der Link abgelaufen ist, können Sie einfach eine neue Einladung senden.
Sie können mehrere Personen gleichzeitig einladen – klicken Sie auf Weitere hinzufügen, um zusätzliche E-Mail-Adressen vor dem Senden hinzuzufügen.
Rollenhierarchie
EquiDuty hat vier eingebaute Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen:
Stallbesitzer (Owner)
Der Stallbesitzer hat die vollständige Kontrolle:
- Erstellt und löscht die gesamte Organisation
- Verwaltet Abonnements und Zahlungen
- Weist alle Rollen einschließlich Administrator zu
- Hat Zugriff auf alle Funktionen in allen Modulen
Es kann nur einen Stallbesitzer pro Organisation geben. Das Eigentum kann über die Einstellungen übertragen werden.
Administrator (Admin)
Administratoren können die tägliche Arbeit verwalten:
- Laden normale Mitglieder ein und entfernen sie
- Erstellen und bearbeiten Routinevorlagen und Zeitpläne
- Verwalten Pferdeprofile (alle Pferde im Stall)
- Verwalten Fütterungspläne
- Sehen alle Berichte und Statistiken
Administratoren können nicht Abonnementpläne ändern oder die Organisation löschen.
Reiter/Pfleger (Member)
Normale Stallmitglieder mit Zugriff auf ihre eigenen Aufgaben:
- Sehen und markieren ihre zugewiesenen Routinen und Aufgaben
- Sehen den Zeitplan für alle im Stall (Leserecht)
- Protokollieren Fütterungen, wenn sie dafür eingeteilt sind
- Bearbeiten ihr eigenes Profil und Benachrichtigungseinstellungen
- Können keine anderen einladen oder Einstellungen ändern
Gast (Guest)
Temporärer Zugang mit minimalen Berechtigungen:
- Sieht tägliche Routinen und den Zeitplan (Leserecht)
- Kann vom System nicht für Aufgaben eingeteilt werden
- Kann nichts ändern
Die Gastrolle eignet sich gut z.B. für Tierärzte oder Besucher, die den Zeitplan einsehen müssen.
Rollenübersicht
| Funktion | Gast | Reiter/Pfleger | Administrator | Stallbesitzer |
|---|---|---|---|---|
| Zeitplan ansehen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zugewiesene Aufgaben ausführen | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fütterung protokollieren | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pferdeprofile bearbeiten | – | – | ✓ | ✓ |
| Routinevorlagen erstellen | – | – | ✓ | ✓ |
| Mitglieder einladen | – | – | ✓ | ✓ |
| Abonnement verwalten | – | – | – | ✓ |
Einladung annehmen (Empfängerperspektive)
Wenn eine neue Person eine Einladungs-E-Mail erhält, muss sie:
- Im E-Mail auf Einladung annehmen klicken
- Falls kein Konto vorhanden: Name und Passwort eingeben, um ein Konto zu erstellen
- Falls bereits ein Konto vorhanden: sich mit bestehenden Zugangsdaten anmelden
- Die Einladung zum Stall annehmen
Die Einladung ist an die spezifische E-Mail-Adresse gebunden. Wenn der Empfänger bereits ein Konto mit einer anderen E-Mail-Adresse hat, kann er dennoch annehmen, es wird jedoch empfohlen, dieselbe E-Mail zu verwenden, um Verwirrung zu vermeiden.
Bestehende Mitglieder verwalten
Rolle eines Mitglieds ändern
- Gehen Sie zu Mitglieder im Seitenmenü
- Klicken Sie auf die drei Punkte (…) neben dem Namen der betreffenden Person
- Wählen Sie Rolle bearbeiten
- Wählen Sie die neue Rolle im Dropdown-Menü
- Klicken Sie auf Speichern
Die Änderung tritt sofort in Kraft.
Mitglied entfernen
- Gehen Sie zu Mitglieder
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen der Person
- Wählen Sie Aus Stall entfernen
- Bestätigen Sie im Dialog
Hinweis: Die historischen Daten der Person (erledigte Aufgaben, Fairness-Punkte) bleiben im System erhalten, um die Berichte nicht zu beeinträchtigen. Sie verliert lediglich den Zugang zum Stall.
Person erneut einladen
Wenn eine Einladung abgelaufen ist oder eine zuvor entfernte Person wieder hinzugefügt werden soll, senden Sie einfach eine neue Einladung mit derselben E-Mail-Adresse.
Benutzerdefinierte Berechtigungen (Pro-Plan)
Mit dem Pro-Plan können Sie Berechtigungen pro Modul feinabstimmen. Gehen Sie zu Einstellungen → Berechtigungen, um die Berechtigungsmatrix zu öffnen.
Hier können Sie zum Beispiel:
- Einem bestimmten Reiter das Recht geben, Pferdeprofile zu bearbeiten
- Einen Administrator daran hindern, Fütterungsdaten zu sehen
- Benutzerdefinierte Kombinationen von Rechten erstellen
Diese Anpassungen gelten zusätzlich zu den Standardrollen und geben Ihnen volle Flexibilität.
Häufige Fragen zu Mitgliedern
Kann eine Person mehreren Ställen angehören? Ja, eine Person kann Konten in mehreren Ställen haben, sogar mit unterschiedlichen Rollen in jedem Stall. Sie wechselt den Stall über das Profilmenü.
Was passiert, wenn eine Einladung nicht ankommt? Überprüfen Sie, ob die E-Mail-Adresse korrekt ist. Bitten Sie den Empfänger, den Spam-Ordner zu überprüfen. Sie können die Einladung über die Liste der ausstehenden Einladungen in Mitglieder → Einladungen erneut senden.
Kann ich sehen, ob eine Einladung angenommen wurde? Ja, unter Mitglieder → Einladungen sehen Sie den Status aller gesendeten Einladungen: Ausstehend, Angenommen oder Abgelaufen.
Wie wechsle ich mein eigenes Konto zu einem anderen Stall? Klicken Sie auf den Organisationsnamen im Seitenmenü oder Profilmenü, um zwischen Ställen und Organisationen zu wechseln, bei denen Sie Mitglied sind.