Pferdeprofile sind das Herzstück von EquiDuty. Alles – von Routinen und Fütterungsplänen bis hin zu Berichten – ist mit einzelnen Pferden verknüpft. Diese Anleitung zeigt, wie Sie Pferdeprofile erstellen und bearbeiten, Pferde in Gruppen organisieren und Daten in großen Mengen importieren.

Pferdeprofil erstellen

Gehen Sie zu Pferde im Seitenmenü und klicken Sie auf Neues Pferd oben rechts.

Pflichtfelder

Diese Felder müssen ausgefüllt werden, um das Profil zu speichern:

• Name – Der Name des Pferdes, wie er im System angezeigt wird
• Geburtsjahr – Wird zur Berechnung des Alters in Berichten verwendet
• Rasse – Aus der Liste auswählen oder manuell eingeben

Optionale Felder

Diese Felder sind freiwillig, geben dem System aber mehr Informationen:

• Geschlecht – Stute, Wallach, Hengst
• Farbe/Abzeichen – Freitext
• Registriernummer – Offizielle Zuchtbuchnummer (z.B. FWB 2019-12345)
• Chipnummer – Mikrochipnummer zur Identifizierung
• Gewicht – Nützlich für das Fütterungsmodul (erfordert Pro-Plan)
• Box/Stand – Boxennummer oder -name im Stall
• Notizen – Freitext für Sonstiges (z.B. „Braucht besondere Aufmerksamkeit bei der Hufpflege”)

Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind. Das Pferd erscheint nun in der Pferdeliste und kann mit Routinen und Fütterungsplänen verknüpft werden.

Profilbild hochladen

Ein Profilbild erleichtert die Identifizierung des Pferdes in der Listenansicht und auf mobilen Geräten.

1. Öffnen Sie das Pferdeprofil und klicken Sie auf den kreisförmigen Bildbereich (oder Foto hochladen)
2. Wählen Sie ein Bild von Ihrem Gerät
3. Schneiden Sie das Bild bei Bedarf mit dem integrierten Beschneidungswerkzeug zu
4. Klicken Sie auf Speichern

Empfohlene Bildformate und -größen:

• Format: JPG oder PNG
• Maximale Größe: 5 MB
• Empfohlenes Seitenverhältnis: quadratisch (1:1) für beste Darstellung im Profilkreis
• Mindestauflösung: 400 × 400 Pixel

Bilder werden automatisch komprimiert und sicher in der Cloud gespeichert.

Pferdegruppen

Gruppen ermöglichen es, Pferde zu organisieren und Massenaktionen durchzuführen (z.B. eine Routine für alle Pferde in einer Gruppe erstellen).

Gruppe erstellen

1. Gehen Sie zu Pferde → Gruppen (Registerkarte oben)
2. Klicken Sie auf Neue Gruppe
3. Geben Sie einen Gruppennamen ein (z.B. „Reitpferde”, „Weidepferde”, „Rehabilitation”)
4. Wählen Sie optional eine Farbe für die Gruppe – erleichtert die visuelle Identifizierung im Zeitplan
5. Klicken Sie auf Speichern

Pferde einer Gruppe hinzufügen

Es gibt zwei Möglichkeiten:

Über den Gruppeneditor:

• Öffnen Sie die Gruppe und klicken Sie auf Pferde hinzufügen
• Wählen Sie Pferde aus der Liste und klicken Sie auf Hinzufügen

Über das Pferdeprofil:

• Öffnen Sie das Pferdeprofil und scrollen Sie zum Abschnitt Gruppen
• Klicken Sie auf Zur Gruppe hinzufügen und wählen Sie die Gruppe

Ein Pferd kann gleichzeitig mehreren Gruppen angehören (z.B. „Reitpferde” und „Morgenroutine-Gruppe”).

Warum Gruppen verwenden?

• Massenaktionen – Erstellen Sie eine Routine für alle Pferde einer Gruppe auf einmal
• Filterung – Filtern Sie die Zeitplanansicht und Berichte nach Gruppe
• Berechtigungen – Weisen Sie einem Stallmitglied die Verantwortung für eine bestimmte Gruppe zu (Pro-Plan)

Eigentumsverhältnisse

Sie können einem Pferd einen oder mehrere Eigentümer zuordnen.

1. Öffnen Sie das Pferdeprofil und gehen Sie zur Registerkarte Eigentum
2. Klicken Sie auf Eigentümer hinzufügen
3. Suchen Sie nach einer Person in Ihrem Stall (die Person muss Stallmitglied sein)
4. Geben Sie den Eigentumsanteil in Prozent an, falls relevant
5. Klicken Sie auf Speichern

Hinweis: Eigentumsinformationen sind für Administratoren und Stallbesitzer sichtbar. Normale Reiter/Pfleger sehen nur den Namen und das Foto des Pferdes, keine Eigentumsdaten.

CSV-Import

Haben Sie viele Pferde einzugeben? Verwenden Sie den CSV-Import, um Zeit zu sparen.

Vorlagendatei herunterladen

1. Gehen Sie zu Pferde → Importieren
2. Klicken Sie auf CSV-Vorlage herunterladen

Öffnen Sie die Vorlagendatei in Excel, Google Tabellen oder einem ähnlichen Programm. Die Spaltenüberschriften sind immer auf Englisch, aber die Werte können auf Deutsch eingegeben werden.

CSV-Format

Die Vorlagendatei enthält diese Spalten:

Importieren

1. Füllen Sie die Vorlagendatei aus und speichern Sie als CSV (UTF-8-Kodierung empfohlen)
2. Gehen Sie zurück zu Pferde → Importieren
3. Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie Ihre CSV-Datei
4. Das System zeigt eine Vorschau mit eventuellen Validierungsfehlern
5. Korrigieren Sie Fehler (z.B. ungültiges Geburtsjahr) und laden Sie erneut hoch, oder überspringen Sie Zeilen mit Fehlern
6. Klicken Sie auf Importieren zur Bestätigung

Nach dem Import wird eine Zusammenfassung angezeigt: Anzahl der erstellten Pferde und eventuell übersprungene Zeilen.

Importfehler beheben

Häufige Importfehler und Lösungen:

• „Ungültiges Geburtsjahr” – Überprüfen Sie, ob das Format JJJJ ist (z.B. 2018)
• „Name fehlt” – Jede Zeile muss einen Namen in der Spalte name haben
• „Doppelter Name” – Ein Pferd mit demselben Namen existiert bereits. Ändern Sie den Namen oder entfernen Sie das Duplikat

Pferde bearbeiten und löschen

Bearbeiten

Klicken Sie auf ein Pferd in der Liste, um das Profil zu öffnen. Klicken Sie auf Bearbeiten (Stift-Symbol), um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.

Archivieren

Wenn ein Pferd den Stall verlässt, ohne dass Sie die Historie löschen möchten, können Sie das Pferd archivieren:

1. Öffnen Sie das Pferdeprofil
2. Klicken Sie auf die drei Punkte (…) oben rechts
3. Wählen Sie Pferd archivieren

Archivierte Pferde werden nicht in aktiven Listen angezeigt, aber ihre Historie (Routinen, Fütterung, Berichte) bleibt erhalten. Sie können ein archiviertes Pferd jederzeit wieder aktivieren.

Dauerhaft löschen

ACHTUNG: Dauerhaftes Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden und entfernt die gesamte verknüpfte Historie.

1. Öffnen Sie das Pferdeprofil
2. Klicken Sie auf die drei Punkte → Pferd löschen
3. Geben Sie den Namen des Pferdes zur Bestätigung ein
4. Klicken Sie auf Dauerhaft löschen

Wir empfehlen in den meisten Fällen die Archivierung statt des dauerhaften Löschens.