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Verfügbarkeit: In allen Plänen ab Starter und höher enthalten.

Mit dem Anlagenmodul können Sie Reithallen, Paddocks, Waschplätze und andere Räumlichkeiten für Ihre Stallmitglieder buchbar machen. Alle Buchungen werden in einem gemeinsamen Zeitplan gesammelt, den alle in Echtzeit einsehen können.

Was zählt als Anlage?

Eine Anlage ist ein physischer Raum mit begrenzter Kapazität, der im Voraus gebucht werden muss:

  • Reithalle (Indoor/Outdoor)
  • Paddocks
  • Waschplatz
  • Springplatz
  • Aufenthaltsraum oder Gemeinschaftsbereich

Bereiche ohne Buchungsbedarf (z.B. der Stallgang) werden nicht eingetragen.

Anlage erstellen

  1. Gehen Sie zu Anlagen → Anlagen verwalten
  2. Klicken Sie auf Neue Anlage
  3. Füllen Sie aus:
    • Name (z.B. „Indoor-Reithalle”)
    • Beschreibung (optional)
    • Kapazität – Anzahl der Pferde oder Reiter, die gleichzeitig dort sein dürfen
    • Verfügbare Zeiten – Öffnungszeiten pro Wochentag
  4. Speichern

Screenshot

Verfügbarkeit verwalten

Unter Verfügbarkeit können Sie:

  • Öffnungszeiten pro Tag einstellen (z.B. Mo–Fr 06:00–21:00, Sa–So 07:00–20:00)
  • Sperrperioden eintragen (z.B. Reinigung jeden Dienstagabend 18:00–20:00)
  • Termine für Veranstaltungen oder Wartung blockieren

Änderungen der Öffnungszeiten betreffen keine bestehenden Buchungen, aber neue Buchungen können nicht außerhalb der verfügbaren Zeiten vorgenommen werden.

Wie Mitglieder buchen

  1. Gehen Sie zu Anlagen in der App oder im Web
  2. Wählen Sie die Anlage
  3. Blättern Sie im Kalender und wählen Sie ein freies Zeitfenster
  4. Bestätigen Sie die Buchung

Gebuchte Zeiten sind sofort für alle im Stall sichtbar.

Anlagenkalender

Unter Anlagen → Kalender können Sie sehen:

  • Tages-, Wochen- und Monatsansicht
  • Farbcodierung pro Anlage
  • Wer jeden Zeitslot gebucht hat
  • Freie Zeiten in Grün markiert

Als Admin können Sie nach Anlage oder Person filtern.

Konfliktmanagement

Das System blockiert automatisch Doppelbuchungen. Wenn ein Reiter versucht, eine bereits belegte Zeit zu buchen, wird eine Fehlermeldung mit Alternativzeiten angezeigt.

Als Admin können Sie eine Zeit erzwingen (z.B. für eine Veranstaltung), wobei automatisch eine Nachricht an betroffene Buchende gesendet wird.

Stornierung

Die Standardeinstellung erlaubt eine Stornierung bis zu 2 Stunden im Voraus. Sie können dies unter Einstellungen → Anlagen → Stornierungsregeln ändern.

Bei verspäteter Stornierung wird das Ereignis im Protokoll registriert, aber es werden keine Strafgebühren automatisch erhoben (handhaben Sie dies bei Bedarf manuell).

Häufige Fragen

Kann eine Anlage einen Preis pro Buchung haben?

Nicht direkt im Free-Plan. Mit dem Zusatz Fakturierung können Sie einen Preis an Anlagenbuchungen koppeln, der dann automatisch in Rechnung gestellt wird.

Wie sieht man, wer gebucht hat?

Klicken Sie auf eine gebuchte Zeit im Kalender, um Buchungsdetails zu sehen: Buchender, Zeit, Anzahl der Pferde und eventuelle Notiz.

Kann man einschränken, wer eine bestimmte Anlage buchen darf?

Ja. In den Anlageneinstellungen können Sie den Buchungszugang auf bestimmte Rollen beschränken (z.B. nur „Reitlehrer” darf den Springplatz buchen).

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