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Verfügbarkeit: Enthalten im Stable Plus-Plan und höher (599 kr/Monat).

Das Fakturierungsmodul verwaltet alles von Einzelrechnungen bis hin zu monatlichen Batch-Versendungen mit Bankgiro und OCR. Es wurde speziell für Ställe und Reitschulen entwickelt und unterstützt die Fortnox-Synchronisierung.

Fakturierungsmodul aktivieren

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Module
  2. Klicken Sie auf Fakturierung und dann Aktivieren
  3. Sie werden zu den Rechnungseinstellungen weitergeleitet, um Bankgiro usw. zu konfigurieren

Rechnungseinstellungen

Unter Rechnung → Einstellungen konfigurieren Sie:

  • Bankgiro-Nummer – wird für Zahlungsanweisungen auf der Rechnung verwendet
  • OCR-Referenzformat – wählen Sie, wie die OCR-Referenz generiert wird (z.B. Kundennummer + Rechnungsnummer)
  • Zahlungsbedingungen – Standard ist 30 Tage netto
  • Mehrwertsteuer – geben Sie den anwendbaren MwSt-Satz an (0%, 6%, 12% oder 25%)
  • Absenderangaben – Name des Stalls, Adresse und Organisationsnummer

Screenshot

Abrechenbare Posten

Folgendes kann als abrechenbare Posten angelegt und Kunden zugeordnet werden:

  • Stallmiete – monatlich oder pro Zeitraum
  • Unterricht und Unterrichtspakete – pro Termin oder Abonnement
  • Futterservice – basierend auf registrierten Fütterungsplänen
  • Anlagenbuchung – pro Buchungsstunde (erfordert Preisgestaltung pro Anlage)
  • Verschiedenes – Freitext und Betrag

Fakturierungsgruppen erstellen

Gruppieren Sie Kunden für effiziente Batch-Versendungen:

  1. Gehen Sie zu Rechnung → Gruppen → Neue Gruppe
  2. Benennen Sie die Gruppe (z.B. „Einstellergäste Januar”)
  3. Fügen Sie Kunden hinzu (registrierte Gäste des Stalls)
  4. Wählen Sie, welche abrechenbaren Posten enthalten sein sollen

Ein Kunde kann mehreren Gruppen angehören.

Batch-Rechnungen generieren

  1. Gehen Sie zu Rechnung → Generieren
  2. Wählen Sie den Zeitraum (z.B. Januar 2026)
  3. Wählen Sie eine oder mehrere Gruppen
  4. Klicken Sie auf Vorschau — überprüfen Sie Beträge und Empfänger
  5. Klicken Sie auf Senden — Rechnungen werden als PDF generiert und per E-Mail versendet

Jede Rechnung enthält Zahlungsanweisungen mit Bankgiro und OCR-Referenz.

Zahlungsstatus verfolgen

Unter Rechnung → Übersicht sehen Sie den Status aller Rechnungen:

  • Unbezahlt – versendet aber nicht bezahlt
  • Bezahlt – manuell markiert oder von Fortnox synchronisiert
  • Überfällig – Zahlungsdatum überschritten
  • Strittig – für manuelle Bearbeitung markiert

Klicken Sie auf eine Rechnung für die Detailansicht, um eine Mahnung zu senden oder als bezahlt zu markieren.

Fortnox-Integration

Wenn Ihr Stall Fortnox verwendet, können Sie Kunden und Rechnungen synchronisieren:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Fortnox
  2. Geben Sie Ihren Fortnox-API-Schlüssel ein
  3. Klicken Sie auf Verbindung testen
  4. Aktivieren Sie die automatische Synchronisierung

Rechnungen, die von EquiDuty gesendet werden, werden automatisch in Fortnox mit der richtigen Kundennummer erstellt.

Häufige Fragen

Kann ich meine eigenen Rechnungsvorlagen verwenden?

Nein, EquiDuty verwendet eine Standardvorlage mit dem Logo und den Daten Ihres Stalls. Benutzerdefinierte Vorlagen sind für eine zukünftige Version geplant.

Wie werden Gutschriften gehandhabt?

Gehen Sie zur Rechnung, die gutgeschrieben werden soll, und klicken Sie auf Gutschrift erstellen. Eine negative Rechnung wird generiert und mit dem Original verknüpft.

Werden alle Rechnungen automatisch mit Fortnox synchronisiert?

Ja, wenn Sie die automatische Synchronisierung aktiviert haben. Sie können auch manuell pro Rechnung über die Schaltfläche An Fortnox senden synchronisieren.

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