Aktiviteetit ovat joustava taydennys rutiineille, jotka kasittelevat kaiken, mika ei sovi toistuvaan aikatauluun. Ajattele niita tallin digitaalisena muistilappuna — mutta seurannalla, historialla ja vastuun osoittamisella.
Ero rutiinien ja aktiviteettien valilla
Rutiinit ovat toistuvia tehtavia kiintealla aikataululla (esim. aamuruokinta joka paiva klo 07:00). Ne nakyvat aikataulutettuina vuoroina ja jaetaan oikeudenmukaisesti.
Aktiviteetit ovat kertatehtavia tai merkintoja, joilla ei ole kiinteaa aikataulua:
- “Varaa elaainlaakari Bellonelle ensi viikolle”
- “Tarkista Svansenin kaviot — vaikutti aralta aamulla”
- “Tilaa uusi heinasaakki”
Molemmat nakyvat paivittaisessa yleiskatsauksessa, mutta aktiviteetit kasitellaan erikseen, jotta ne eivat hairitse rutiinien tasapainoa.
Aktiviteettityypin luominen
Ennen aktiviteettien luomista voit maarittaa omia tyyppeja (esim. “Elaainlaakarikontakti”, “Varusteostos”, “Terveysmerkinta”):
- Siirry Asetukset → Aktiviteettityypit
- Napsauta Uusi tyyppi
- Valitse nimi ja kuvake
- Tallenna
Jarjestelma toimitetaan muutamilla vakiotyypeilla, joten voit aloittaa heti.
Aktiviteetin luominen
- Siirry Aktiviteetit-kohtaan valikossa
- Napsauta Uusi aktiviteetti
- Valitse tyyppi, anna lyhyt kuvaus
- Valitse hevonen (valinnainen — aktiviteetti voi koskea koko tallia)
- Anna paivamaara ja kellonaika
- Osoita henkilolle (valinnainen)
- Lisaa muistiinpano
- Tallenna
Paivittaiset muistiinpanot vuoron aikana
Aktiivisen vuoron aikana tyontekijat voivat lisata lyhyita muistiinpanoja suoraan:
- Avaa meneillaan oleva vuoro
- Valitse Lisaa muistiinpano
- Valitse hevonen (valinnainen) ja kirjoita muistiinpanosi
Muistiinpanot nakyvat hevosen profiilisivulla ja aktiviteettihistoriassa, ja tallinomistaja nakee ne paivittaisessa yhteenvedossa.
Paivan tehtavien tarkastelu
Kohdassa Koti naet kootun nakyaman kuluvalle paivalle:
- Aikataulutetut rutiinit (tiloineen ja vastuuhenkiloineen)
- Paivan aktiviteetit (prioriteetein ja mahdollisine hevosineen)
- Suoritetut kohteet vihrealla merkilla
Nakyma paivittyy reaaliajassa — kun tyotoveri merkitsee tehtavan valmiiksi, naet sen heti.
Tulevat tehtavat
Tulevat-valilehti nayttaa aktiviteetit seuraavalta 7 paivalta aikaikajarjestyksessa. Se on kaytevanaa viikon suunnittelussa ja valmistautumista vaativien asioiden seuraamisessa.
Historian seuranta
Kohdassa Aktiviteetit → Historia voit:
- Etsia aktiviteetteja hevosen, tyypin tai paivamaaran mukaan
- Suodattaa suoritetut tai avoimet aktiviteetit
- Nahda, kuka merkitsi aktiviteetin valmiiksi ja milloin
Historia sailytetaan ilman aikarajoitusta.
Merkitseminen valmiiksi
Napsauta valintamerkkikuvaketta aktiviteetin vieressa merkitaksesi sen suoritetuksi. Voit lisata vapaamuotoisen vahvistuksen (esim. “Elaainlaakari varattu perjantaiksi”). Vastaanottaja saa push-ilmoituksen, jos olet osoittanut aktiviteetin jollekin toiselle.
Yleisia kysymyksia
Mika on ero rutiineihin?
Rutiinit ovat toistuvia kiintealla aikataululla ja oikeudenmukaisella jaolla. Aktiviteetit ovat kertaluonteisia tapahtumia tai jatkuvia merkintoja. Kayta rutiineja paivittaiseen tallityohon ja aktiviteetteja poikkeuksiin ja ylimaaraiseen viestintaan.
Voiko aktiviteetteja osoittaa ryhmalle?
Ei suoraan — osoitat henkilolle. Mutta voit jattaa vastuukentaan tyhjaksi ja kirjoittaa muistiinpanoon kohderyhmaan, esim. “Kaikki opettajat: tarkistakaa varusterhuone”.
Voiko aktiviteettiin liittaa kuvia?
Kylla. Napsauta paperiliitinkuvaketta aktiviteettilomakkeessa ladataksesi enintaan 3 kuvaa. Kuvat tallennetaan aktiviteetin historiaan.
Aiheeseen liittyvat oppaat
- Aikataulutus ja rutiinit — Luo toistuvia vuoroja ja tehtavia
- Tilat ja varaukset — Varaa tallin resursseja