Aktiviteetit ovat joustava täydennys rutiineille, jotka käsittelevät kaiken, mikä ei sovi toistuvaan aikatauluun. Ajattele niitä tallin digitaalisena muistilappuna — mutta seurannalla, historialla ja vastuun osoittamisella.
Ero rutiinien ja aktiviteettien välillä
Rutiinit ovat toistuvia tehtäviä kiinteällä aikataululla (esim. aamuruokinta joka päivä klo 07:00). Ne näkyvät aikataulutettuina vuoroina ja jaetaan oikeudenmukaisesti.
Aktiviteetit ovat kertatehtäviä tai merkintöjä, joilla ei ole kiinteää aikataulua:
- “Varaa eläinlääkäri Bellonelle ensi viikolle”
- “Tarkista Svansenin kaviot — vaikutti aralta aamulla”
- “Tilaa uusi heinäsäkki”
Molemmat näkyvät päivittäisessä yleiskatsauksessa, mutta aktiviteetit käsitellään erikseen, jotta ne eivät häiritse rutiinien tasapainoa.
Aktiviteettityypin luominen
Ennen aktiviteettien luomista voit määrittää omia tyyppejä (esim. “Eläinlääkärikontakti”, “Varusteostos”, “Terveysmerkintä”):
- Siirry Asetukset → Aktiviteettityypit
- Napsauta Uusi tyyppi
- Valitse nimi ja kuvake
- Tallenna
Järjestelmä toimitetaan muutamilla vakiotyypeillä, joten voit aloittaa heti.
Aktiviteetin luominen
- Siirry Aktiviteetit-kohtaan valikossa
- Napsauta Uusi aktiviteetti
- Valitse tyyppi, anna lyhyt kuvaus
- Valitse hevonen (valinnainen — aktiviteetti voi koskea koko tallia)
- Anna päivämäärä ja kellonaika
- Osoita henkilölle (valinnainen)
- Lisää muistiinpano
- Tallenna
Päivittäiset muistiinpanot vuoron aikana
Aktiivisen vuoron aikana työntekijät voivat lisätä lyhyitä muistiinpanoja suoraan:
- Avaa meneillään oleva vuoro
- Valitse Lisää muistiinpano
- Valitse hevonen (valinnainen) ja kirjoita muistiinpanosi
Muistiinpanot näkyvät hevosen profiilisivulla ja aktiviteettihistoriassa, ja tallinomistaja näkee ne päivittäisessä yhteenvedossa.
Päivän tehtävien tarkastelu
Kohdassa Koti näet kootun näkymän kuluvalle päivälle:
- Aikataulutetut rutiinit (tiloineen ja vastuuhenkilöineen)
- Päivän aktiviteetit (prioriteetein ja mahdollisine hevosineen)
- Suoritetut kohteet vihreällä merkillä
Näkymä päivittyy reaaliajassa — kun työtoveri merkitsee tehtävän valmiiksi, näet sen heti.
Tulevat tehtävät
Tulevat-välilehti näyttää aktiviteetit seuraavalta 7 päivältä aikajärjestyksessä. Se on kätevä viikon suunnittelussa ja valmistautumista vaativien asioiden seuraamisessa.
Historian seuranta
Kohdassa Aktiviteetit → Historia voit:
- Etsiä aktiviteetteja hevosen, tyypin tai päivämäärän mukaan
- Suodattaa suoritetut tai avoimet aktiviteetit
- Nähdä, kuka merkitsi aktiviteetin valmiiksi ja milloin
Historia säilytetään ilman aikarajoitusta.
Merkitseminen valmiiksi
Napsauta valintamerkkikuvaketta aktiviteetin vieressä merkitäksesi sen suoritetuksi. Voit lisätä vapaamuotoisen vahvistuksen (esim. “Eläinlääkäri varattu perjantaiksi”). Vastaanottaja saa push-ilmoituksen, jos olet osoittanut aktiviteetin jollekin toiselle.
Yleisiä kysymyksiä
Mikä on ero rutiineihin?
Rutiinit ovat toistuvia kiinteällä aikataululla ja oikeudenmukaisella jaolla. Aktiviteetit ovat kertaluonteisia tapahtumia tai jatkuvia merkintöjä. Käytä rutiineja päivittäiseen tallityöhön ja aktiviteetteja poikkeuksiin ja ylimääräiseen viestintään.
Voiko aktiviteetteja osoittaa ryhmälle?
Ei suoraan — osoitat henkilölle. Mutta voit jättää vastuukenttään tyhjäksi ja kirjoittaa muistiinpanoon kohderyhmään, esim. “Kaikki opettajat: tarkistakaa varusterhuone”.
Voiko aktiviteettiin liittää kuvia?
Kyllä. Napsauta paperiliitinkuvaketta aktiviteettilomakkeessa ladataksesi enintään 3 kuvaa. Kuvat tallennetaan aktiviteetin historiaan.
Aiheeseen liittyvät oppaat
- Aikataulutus ja rutiinit — Luo toistuvia vuoroja ja tehtäviä
- Tilat ja varaukset — Varaa tallin resursseja