Hevosprofiilit ovat EquiDutyn ydin. Kaikki rutiineista ja ruokintasuunnitelmista raportteihin liittyy yksittäisiin hevosiin. Tämä opas näyttää, miten luot ja muokkaat hevosprofiileja, järjestät hevosia ryhmiin ja tuot tietoja kerralla.
Hevosprofiilin luominen
Siirry Hevoset-kohtaan sivuvalikossa ja napsauta Uusi hevonen oikeassa yläkulmassa.
Pakolliset kentät
Nämä kentät on täytettävä profiilin tallentamiseksi:
- Nimi — Hevosen nimi järjestelmässä
- Syntymavuosi — Käytetään iän laskemiseen raporteissa
- Rotu — Valitse listalta tai kirjoita manuaalisesti
Valinnaiset kentät
Nämä kentät ovat vapaaehtoisia, mutta antavat järjestelmälle lisätietoa:
- Sukupuoli — Tamma, Ruuna, Ori
- Väri/väritunnus — Vapaa teksti
- Rekisterointinumero — Virallinen kantakirjanumero (esim. FWB 2019-12345)
- Sirunumero — Mikrosirun tunnistenumero
- Paino — Hyödyllinen ruokintamoduulissa (vaatii Pro-suunnitelman)
- Karsinapaikka — Karsinan numero tai nimi tallissa
- Muistiinpanot — Vapaa teksti muille tiedoille (esim. “Vaatii erityishuomiota kavioiden hoidossa”)
Napsauta Tallenna kun olet valmis. Hevonen ilmestyy nyt hevosluetteloon ja voidaan liittää rutiineihin ja ruokintasuunnitelmiin.
Profiilikuvan lataaminen
Profiilikuva helpottaa hevosen tunnistamista luettelonäkymässä ja mobiililaitteilla.
- Avaa hevosprofiili ja napsauta pyöreää kuva-aluetta (tai Lataa kuva)
- Valitse kuva laitteestasi
- Rajaa kuva tarvittaessa sisäänrakennetulla rajaustyökalulla
- Napsauta Tallenna
Suositellut kuvamuodot ja -koot:
- Muoto: JPG tai PNG
- Enimmäiskoko: 5 Mt
- Suositeltu kuvasuhde: neliönmuotoinen (1:1) parasta näyttöä varten profiiliympyrässä
- Pienin resoluutio: 400 x 400 pikselia
Kuvat pakataan automaattisesti ja tallennetaan turvallisesti pilveen.
Hevosryhmät
Ryhmien avulla voit järjestää hevosia ja suorittaa joukkotoimintoja (esim. luoda rutiinin kaikille ryhmän hevosille).
Ryhmän luominen
- Siirry Hevoset → Ryhmät (välilehti ylhäällä)
- Napsauta Uusi ryhmä
- Anna ryhmän nimi (esim. “Ratsastushevoset”, “Laiduneläimet”, “Kuntoutus”)
- Valitse halutessasi väri ryhmälle — helpottaa visuaalista tunnistamista aikataulussa
- Napsauta Tallenna
Hevosten lisääminen ryhmään
Tähän on kaksi tapaa:
Ryhmämuokkaimesta:
- Avaa ryhmä ja napsauta Lisää hevosia
- Valitse hevoset luettelosta ja napsauta Lisää
Hevosprofiilista:
- Avaa hevosprofiili ja selaa kohtaan Ryhmät
- Napsauta Lisää ryhmään ja valitse ryhmä
Hevonen voi kuulua useaan ryhmään samanaikaisesti (esim. “Ratsastushevoset” ja “Aamurutiiniryhmä”).
Miksi käyttää ryhmiä?
- Joukkotoiminnot — Luo rutiini kaikille ryhmän hevosille kerralla
- Suodatus — Suodata aikataulunäkymä ja raportit ryhmän mukaan
- Käyttöoikeudet — Määritä tallijäsenelle vastuu tietystä ryhmästä (Pro-suunnitelma)
Omistajuus
Voit liittää yhden tai useamman omistajan kuhunkin hevoseen.
- Avaa hevosprofiili ja siirry Omistajuus-välilehdelle
- Napsauta Lisää omistaja
- Etsi henkilöä tallissasi (henkilön täytyy olla tallijäsen)
- Ilmoita omistusosuus prosentteina tarvittaessa
- Napsauta Tallenna
Huomaa: Omistajatiedot ovat nähtävissä ylläpitäjille ja tallinomistajille. Tavalliset ratsastajat/hoitajat näkevät vain hevosen nimen ja kuvan, eivät omistajatietoja.
CSV-tuonti
Onko sinulla paljon hevosia lisättävänä? Käytä CSV-tuontia ajan säästämiseksi.
Mallitiedoston lataaminen
- Siirry Hevoset → Tuo
- Napsauta Lataa CSV-malli
Avaa mallitiedosto Excelissä, Google Sheetissä tai vastaavassa ohjelmassa. Sarakkeiden otsikot ovat aina englanniksi, mutta arvot voidaan antaa suomeksi.
CSV-muoto
Mallitiedosto sisältää seuraavat sarakkeet:
| Sarake | Pakollinen | Kuvaus |
|---|---|---|
name | Kyllä | Hevosen nimi |
birth_year | Kyllä | Syntymavuosi (VVVV) |
breed | Kyllä | Rotu |
sex | Ei | mare / gelding / stallion |
color | Ei | Väri/tunnus |
registration_number | Ei | Rekisterointinumero |
chip_number | Ei | Mikrosirunumero |
weight_kg | Ei | Paino kilogrammoina |
stable_box | Ei | Karsinanumero tai -nimi |
notes | Ei | Muistiinpanot |
Tuominen
- Täytä mallitiedosto ja tallenna CSV-muodossa (UTF-8-koodaus suositeltava)
- Palaa kohtaan Hevoset → Tuo
- Napsauta Valitse tiedosto ja valitse CSV-tiedostosi
- Järjestelmä näyttää esikatselun mahdollisine vahvistusvirheineen
- Korjaa virheet (esim. virheellinen syntymavuosi) ja lataa uudelleen, tai ohita virheelliset rivit
- Napsauta Tuo vahvistaaksesi
Tuonnin jälkeen näet yhteenvedon: luotujen hevosten määrä ja mahdolliset ohitetut rivit.
Tuontivirheiden käsittely
Yleisiä tuontivirheitä ja ratkaisuja:
- “Virheellinen syntymavuosi” — Tarkista, että muoto on
VVVV(esim.2018) - “Nimi puuttuu” — Jokaisella rivillä täytyy olla nimi
name-sarakkeessa - “Kaksoiskappaleen nimi” — Samanniminen hevonen on jo olemassa. Vaihda nimeä tai poista kaksoiskappale
Hevosten muokkaaminen ja poistaminen
Muokkaaminen
Napsauta hevosta luettelosta avataksesi profiilin. Napsauta Muokkaa (kynäkuvake) siirtyäksesi muokkaustilaan. Tee muutoksesi ja napsauta Tallenna.
Arkistointi
Jos hevonen poistuu tallista ilman, että haluat poistaa historiaa, voit arkistoida hevosen:
- Avaa hevosprofiili
- Napsauta kolmea pistetta (…) oikeassa yläkulmassa
- Valitse Arkistoi hevonen
Arkistoidut hevoset eivät näy aktiivisissa luetteloissa, mutta niiden historia (rutiinit, ruokinta, raportit) säilyy. Voit aktivoida arkistoidun hevosen uudelleen milloin tahansa.
Pysyvä poistaminen
HUOM: Pysyvää poistoa ei voi peruuttaa, ja se poistaa kaiken liittyvän historian.
- Avaa hevosprofiili
- Napsauta kolmea pistetta → Poista hevonen
- Kirjoita hevosen nimi vahvistukseksi
- Napsauta Poista pysyvästi
Suosittelemme arkistointia pysyvän poiston sijaan useimmissa tapauksissa.