Saatavuus: Sisaltyy kaikkiin suunnitelmiin Starterista ylos.
Tilamoduulin avulla voit tehda ratsastusmaneeseista, tarhoista, pesukarsinoista ja muista tiloista varattavia tallin jasenille. Kaikki varaukset koottuvat jaettuun aikatauluun, jonka kaikki nakevat reaaliajassa.
Mika lasketaan tilaksi?
Tila on fyysinen alue, jolla on rajoitettu kapasiteetti ja joka taytyy varata etukaateen:
- Ratsastusmaneesei (sisalla/ulkona)
- Tarhat
- Pesukarsinat
- Esterata
- Taukotila tai yhteinen tila
Tiloja, joita ei tarvitse varata (esim. tallikaytava), ei lisata.
Tilan luominen
- Siirry Tilat → Hallitse tiloja
- Napsauta Uusi tila
- Tayta:
- Nimi (esim. “Sisamaneesi”)
- Kuvaus (valinnainen)
- Kapasiteetti — hevosten tai ratsastajien maara, jotka mahtuvat samanaikaisesti
- Saatavilla olevat ajat — aukioloajat viikonpaivittain
- Tallenna
Saatavuuden hallinta
Kohdassa Saatavuus voit:
- Maarittaa aukioloajat paivittain (esim. ma—pe 06:00—21:00, la—su 07:00—20:00)
- Lisata suljettuja jaksoja (esim. siivous joka tiistai-ilta 18:00—20:00)
- Estaa paivamaaaria tapahtumia tai huoltoa varten
Aukioloaikojen muutokset eivat vaikuta olemassa oleviin varauksiin, mutta uusia varauksia ei voi tehda saatavilla olevien aikojen ulkopuolelle.
Miten jasenet varaavat
- Siirry Tilat-kohtaan sovelluksessa tai verkossa
- Valitse tila
- Selaa kalenteria ja valitse vapaa aikaikkuna
- Vahvista varaus
Varatut ajat nakyvat valittomasti kaikille tallissa.
Tilakalenteri
Kohdassa Tilat → Kalenteri naet:
- Paiva-, viikko- ja kuukausinalkyma
- Varikoodaus tiloittain
- Kuka on varannut kunkin aikapaikan
- Vapaat ajat merkittyina vihrealla
Yllapitajana voit suodattaa tilan tai henkilon mukaan.
Paallekkaisyyksien hallinta
Jarjestelma estaa automaattisesti kaksoisvaraukset. Jos ratsastaja yrittaa varata jo varatun ajan, naytettaan virheilmoitus vaihtoehtoisine aikoineen.
Yllapitajana voit pakkovarata ajan (esim. tapahtumaa varten), jolloin asianomaisille varaajille lahetetaan automaattinen viesti.
Peruutus
Oletusasetuksena peruutus on sallittu 2 tuntia etukaateen. Voit muuttaa tata kohdassa Asetukset → Tilat → Peruutussaannot.
Myohaisesta peruutuksesta kirjataan merkinta lokiin, mutta rangaistusmaksuja ei veloiteta automaattisesti (kasittele manuaalisesti tarvittaessa).
Yleisia kysymyksia
Voiko tilalla olla hinta varausta kohden?
Ei suoraan ilmaissuunnitelmassa. Laskutus-lisaosalla voit liittaa hinnan tilavaruksiin, jotka laskutetaan automaattisesti.
Miten nakee, kuka on varannut?
Napsauta varattua aikaa kalenterissa nahdaksesi varaustiedot: varaaja, aika, hevosten maara ja mahdollinen muistiinpano.
Voiko rajoittaa, ketka saavat varata tietyn tilan?
Kylla. Tilan asetuksissa voit rajoittaa varausoikeuden tietyille rooleille (esim. vain “Ratsastuksenopettaja” voi varata esteradan).
Aiheeseen liittyvat oppaat
- Aktiviteetit ja paivittaiset tehtavat — Kertatehtavat rutiiniaikataulujen lisaksi
- Oppitunnit — Aikatauluta oppitunteja tiloihin liittyen