Saatavuus: Sisältyy kaikkiin suunnitelmiin Starterista ylös.
Tilamoduulin avulla voit tehdä ratsastusmaneeseista, tarhoista, pesukarsinoista ja muista tiloista varattavia tallin jäsenille. Kaikki varaukset kootaan jaettuun aikatauluun, jonka kaikki näkevät reaaliajassa.
Mikä lasketaan tilaksi?
Tila on fyysinen alue, jolla on rajoitettu kapasiteetti ja joka täytyy varata etukäteen:
- Ratsastusmaneesi (sisällä/ulkona)
- Tarhat
- Pesukarsinat
- Esterata
- Taukotila tai yhteinen tila
Tiloja, joita ei tarvitse varata (esim. tallikäytävä), ei lisätä.
Tilan luominen
- Siirry Tilat → Hallitse tiloja
- Napsauta Uusi tila
- Täytä:
- Nimi (esim. “Sisämaneesi”)
- Kuvaus (valinnainen)
- Kapasiteetti — hevosten tai ratsastajien määrä, jotka mahtuvat samanaikaisesti
- Saatavilla olevat ajat — aukioloajat viikonpäivittäin
- Tallenna
Saatavuuden hallinta
Kohdassa Saatavuus voit:
- Määrittää aukioloajat päivittäin (esim. ma—pe 06:00—21:00, la—su 07:00—20:00)
- Lisätä suljettuja jaksoja (esim. siivous joka tiistai-ilta 18:00—20:00)
- Estää päivämääriä tapahtumia tai huoltoa varten
Aukioloaikojen muutokset eivät vaikuta olemassa oleviin varauksiin, mutta uusia varauksia ei voi tehdä saatavilla olevien aikojen ulkopuolelle.
Miten jäsenet varaavat
- Siirry Tilat-kohtaan sovelluksessa tai verkossa
- Valitse tila
- Selaa kalenteria ja valitse vapaa aikaikkuna
- Vahvista varaus
Varatut ajat näkyvät välittömästi kaikille tallissa.
Tilakalenteri
Kohdassa Tilat → Kalenteri näet:
- Päivä-, viikko- ja kuukausinäkymä
- Värikoodaus tiloittain
- Kuka on varannut kunkin aikapaikan
- Vapaat ajat merkittyinä vihreällä
Ylläpitäjänä voit suodattaa tilan tai henkilön mukaan.
Päällekkäisyyksien hallinta
Järjestelmä estää automaattisesti kaksoisvaraukset. Jos ratsastaja yrittää varata jo varatun ajan, näytetään virheilmoitus vaihtoehtoisine aikoineen.
Ylläpitäjänä voit pakkovarata ajan (esim. tapahtumaa varten), jolloin asianomaisille varaajille lähetetään automaattinen viesti.
Peruutus
Oletusasetuksena peruutus on sallittu 2 tuntia etukäteen. Voit muuttaa tätä kohdassa Asetukset → Tilat → Peruutussäännöt.
Myöhäisestä peruutuksesta kirjataan merkintä lokiin, mutta rangaistusmaksuja ei veloiteta automaattisesti (käsittele manuaalisesti tarvittaessa).
Yleisiä kysymyksiä
Voiko tilalla olla hinta varausta kohden?
Ei suoraan ilmaissuunnitelmassa. Laskutus-lisäosalla voit liittää hinnan tilavarauksiin, jotka laskutetaan automaattisesti.
Miten näkee, kuka on varannut?
Napsauta varattua aikaa kalenterissa nähdäksesi varaustiedot: varaaja, aika, hevosten määrä ja mahdollinen muistiinpano.
Voiko rajoittaa, ketkä saavat varata tietyn tilan?
Kyllä. Tilan asetuksissa voit rajoittaa varausoikeuden tietyille rooleille (esim. vain “Ratsastuksenopettaja” voi varata esteradan).
Aiheeseen liittyvät oppaat
- Aktiviteetit ja päivittäiset tehtävät — Kertatehtävät rutiiniaikataulujen lisäksi
- Oppitunnit — Aikatauluta oppitunteja tiloihin liittyen