Saatavuus: Sisältyy Stable Plus -suunnitelmaan ja ylempiin (599 kr/kk).
Laskutusmoduuli käsittelee kaiken yksittäisistä laskuista kuukausittaisiin eräajoihin Bankgiro- ja OCR-tiedoilla. Se on rakennettu erityisesti talleja ja ratsastuskouluja varten ja tukee Fortnox-synkronointia.
Laskutusmoduulin käyttöönotto
- Siirry Asetukset → Moduulit
- Napsauta Laskutus ja sitten Ota käyttöön
- Sinut ohjataan Laskutusasetuksiin Bankgiron ym. määrittämiseksi
Laskutusasetukset
Kohdassa Laskutus → Asetukset määritä:
- Bankgiro-numero — käytetään laskun maksuohjeissa
- OCR-viitemuoto — valitse, miten OCR-viite luodaan (esim. asiakasnumero + laskunumero)
- Maksuehto — oletus on 30 päivää netto
- ALV — anna sovellettava verokanta (0 %, 6 %, 12 % tai 25 %)
- Lähettäjän tiedot — tallin nimi, osoite ja Y-tunnus
Laskutettavat erät
Seuraavat voidaan lisätä laskutettavina eriä ja liittää asiakkaisiin:
- Tallivuokra — kuukausittain tai jaksoittain
- Oppitunnit ja oppituntipaketit — kerralta tai tilauksena
- Rehupalvelu — rekisteröityjen ruokintasuunnitelmien perusteella
- Tilavaraukset — varaustunti kohden (vaatii hinnoittelun tilaa kohden)
- Muut — vapaa teksti ja summa
Laskutusryhmien luominen
Ryhmittele asiakkaat tehokkaisiin eräajoihin:
- Siirry Laskutus → Ryhmät → Uusi ryhmä
- Nimeä ryhmä (esim. “Tammikuun täyshoitoasiakkaat”)
- Lisää asiakkaat (tallin rekisteröidyt vieraat)
- Valitse, mitkä laskutettavat erät sisältyvät
Asiakas voi kuulua useaan ryhmään.
Erälaskujen luominen
- Siirry Laskutus → Luo
- Valitse jakso (esim. tammikuu 2026)
- Valitse yksi tai useampi ryhmä
- Napsauta Esikatsele — tarkista summat ja vastaanottajat
- Napsauta Lähetä — laskut luodaan PDF-muodossa ja lähetetään sähköpostitse
Jokainen lasku sisältää maksuohjeet Bankgiro- ja OCR-viitteellä.
Maksun tilan seuranta
Kohdassa Laskutus → Yleiskatsaus näet kaikkien laskujen tilan:
- Maksamaton — lähetetty mutta ei maksettu
- Maksettu — merkitty manuaalisesti tai synkronoitu Fortnoxista
- Erääntynyt — maksupäivä on ohitettu
- Riitautettu — merkitty manuaalista käsittelyä varten
Napsauta laskua nähdäksesi yksityiskohdat, lähettääksesi muistutuksen tai merkitäksesi maksetuksi.
Fortnox-integraatio
Jos tallisi käyttää Fortnoxia, voit synkronoida asiakkaat ja laskut:
- Siirry Asetukset → Integraatiot → Fortnox
- Anna Fortnox API -avaimesi
- Napsauta Testaa yhteys
- Aktivoi automaattinen synkronointi
EquiDutysta lähetetyt laskut luodaan automaattisesti Fortnoxiin oikealla asiakasnumerolla.
Yleisiä kysymyksiä
Voinko käyttää omia laskupohjiani?
Ei, EquiDuty käyttää vakiopohjaa tallisi logolla ja tiedoilla. Mukautetut pohjat suunnitellaan tulevaan versioon.
Miten hyvityksiä käsitellään?
Siirry hyvitettävän laskun kohdalle ja napsauta Luo hyvityslasku. Negatiivinen lasku luodaan ja linkitetään alkuperäiseen.
Synkronoidaanko kaikki laskut Fortnoxiin automaattisesti?
Kyllä, jos olet aktivoinut automaattisen synkronoinnin. Voit myös synkronoida manuaalisesti laskukohtaisesti Lähetä Fortnoxiin -painikkeella.
Aiheeseen liittyvät oppaat
- Tilaus ja maksaminen — Hallitse EquiDuty-tilaustasi
- Asiakasportaali — Anna vieraiden maksaa laskuja verkossa