Saatavuus: Sisaltyy Stable Plus -suunnitelmaan ja ylempiin (599 kr/kk).
Laskutusmoduuli kasittelee kaiken yksittaisista laskuista kuukausittaisiin eralenytkyksiin Bankgiro- ja OCR-tiedoilla. Se on rakennettu erityisesti talleja ja ratsastuskouluja varten ja tukee Fortnox-synkronointia.
Laskutusmoduulin kayttoonotto
- Siirry Asetukset → Moduulit
- Napsauta Laskutus ja sitten Ota kayttoon
- Sinut ohjataan Laskutusasetuksiin Bankgiron ym. maarittamiseksi
Laskutusasetukset
Kohdassa Laskutus → Asetukset maarita:
- Bankgiro-numero — kaytetaan laskun maksuohjeissa
- OCR-viitemuoto — valitse, miten OCR-viite luodaan (esim. asiakasnumero + laskunumero)
- Maksuehto — oletus on 30 paivaa netto
- ALV — anna sovellettava verokanta (0 %, 6 %, 12 % tai 25 %)
- Lahettajan tiedot — tallin nimi, osoite ja Y-tunnus
Laskutettavat erata
Seuraavat voidaan lisata laskutettavina erina ja liittaa asiakkaisiin:
- Tallivuokra — kuukausittain tai jaksoittain
- Oppitunnit ja oppituntipaketit — kerralta tai tilauksena
- Rehupalvelu — rekisteroityjen ruokintasuunnitelmien perusteella
- Tilavaraukset — varaustunti kohden (vaatii hinnoittelun tilaa kohden)
- Muut — vapaa teksti ja summa
Laskutusryhmien luominen
Ryhmittele asiakkaat tehokkaisiin eralansyyksiin:
- Siirry Laskutus → Ryhmat → Uusi ryhma
- Nimeaa ryhma (esim. “Tammikuun taydhoitoasiakkaat”)
- Lisaa asiakkaat (tallin rekisteroidyt vieraat)
- Valitse, mitka laskutettavat erat sisaltyvat
Asiakas voi kuulua useaan ryhmaan.
Eralaskujen luominen
- Siirry Laskutus → Luo
- Valitse jakso (esim. tammikuu 2026)
- Valitse yksi tai useampi ryhma
- Napsauta Esikatsele — tarkista summat ja vastaanottajat
- Napsauta Laheta — laskut luodaan PDF-muodossa ja lahetetaan sahkopostitse
Jokainen lasku sisaltaa maksuohjeet Bankgiro- ja OCR-viitteella.
Maksun tilan seuranta
Kohdassa Laskutus → Yleiskatsaus naet kaikkien laskujen tilan:
- Maksamaton — lahetetty mutta ei maksettu
- Maksettu — merkitty manuaalisesti tai synkronoitu Fortnoxista
- Eraantynyt — maksupaiva on ohitettu
- Riitautettu — merkitty manuaalista kasittelya varten
Napsauta laskua nahdaksesi yksityiskohdat, lahettaaksesi muistutuksen tai merkitaksesi maksetuksi.
Fortnox-integraatio
Jos tallisi kayttaa Fortnoxia, voit synkronoida asiakkaat ja laskut:
- Siirry Asetukset → Integraatiot → Fortnox
- Anna Fortnox API -avaimesi
- Napsauta Testaa yhteys
- Aktivoi automaattinen synkronointi
EquiDutysta lahetetyt laskut luodaan automaattisesti Fortnoxiin oikealla asiakasnumerolla.
Yleisia kysymyksia
Voinko kayttaa omia laskupohjiani?
Ei, EquiDuty kayttaa vakiopohjaa tallisi logolla ja tiedoilla. Mukautetut pohjat suunnitellaan tulevaan versioon.
Miten hyvityksia kasitellaan?
Siirry hyvitettavan laskun kohdalle ja napsauta Luo hyvityslasku. Negatiivinen lasku luodaan ja linkitetaan alkuperaiseen.
Synkronoidaanko kaikki laskut Fortnoxiin automaattisesti?
Kylla, jos olet aktivoinut automaattisen synkronoinnin. Voit myos synkronoida manuaalisesti laskukohtaisesti Laheta Fortnoxiin -painikkeella.
Aiheeseen liittyvat oppaat
- Tilaus ja maksaminen — Hallitse EquiDuty-tilaustasi
- Asiakasportaali — Anna vieraiden maksaa laskuja verkossa