EquiDuty perustuu yhteistyöhön. Mitä enemmän aktiivisia tallijäseniä järjestelmässä on, sitä paremmin oikeudenmukaisuusalgoritmi voi jakaa työtä. Tämä opas selittää, miten kutsut uusia jäseniä, määrität oikeat roolit ja hallitset olemassa olevia käyttäjiä.
Kutsutoiminnon löytäminen
Siirry Jäsenet-kohtaan sivuvalikossa. Täällä näet luettelon kaikista nykyisistä tallisi jäsenistä. Napsauta Kutsu jäsen -painiketta oikeassa yläkulmassa avataksesi kutsudialogin.
Kutsutoiminnon löytää myös:
- Asetukset → Talli → Jäsenet → Kutsu
- Suoraan hallintapaneelin pikatoiminnoista, jos olet juuri määrittänyt tilisi
Kutsun lähettäminen
- Anna vastaanottajan sähköpostiosoite kenttään
- Valitse rooli (katso roolikuvaukset alla)
- Napsauta Lähetä kutsu
Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, jossa on kutsulinkki. Linkki on voimassa 7 päivää. Jos linkki on vanhentunut, voit helposti lähettää uuden kutsun.
Voit kutsua useita henkilöitä kerralla — napsauta Lisää useampia lisätäksesi sähköpostiosoitteita ennen lähettämistä.
Roolihierarkia
EquiDutyssa on neljä sisäänrakennettua roolia, joilla on eri käyttöoikeustasot:
Tallinomistaja (Owner)
Tallinomistajalla on täysi hallinta:
- Luo ja poistaa koko organisaation
- Hallitsee tilauksia ja maksuja
- Määrittää kaikki roolit, mukaan lukien Ylläpitäjä
- Pääsee kaikkiin toimintoihin kaikissa moduuleissa
Organisaatiossa voi olla vain yksi tallinomistaja. Omistajuus voidaan siirtaa Asetusten kautta.
Ylläpitäjä (Admin)
Ylläpitäjät voivat hoitaa päivittäistä työtä:
- Kutsuvat ja poistavat tavallisia jäseniä
- Luovat ja muokkaavat rutiinimalleja ja aikatauluja
- Hallitsevat hevosprofiileja (kaikki tallin hevoset)
- Hallitsevat ruokintasuunnitelmia
- Näkevät kaikki raportit ja tilastot
Ylläpitäjät eivät voi muuttaa tilaussuunnitelmia tai poistaa organisaatiota.
Ratsastaja/Hoitaja (Member)
Tavalliset tallijäsenet, joilla on pääsy omiin tehtäviinsä:
- Näkevät ja merkitsevät osoitetut rutiinit ja tehtävät
- Näkevät kaikkien aikataulut tallissa (lukuoikeus)
- Kirjaavat ruokinnan, jos se on heille osoitettu
- Muokkaavat omaa profiiliaan ja ilmoitusasetuksiaan
- Eivät voi kutsua muita tai muuttaa asetuksia
Vieras (Guest)
Väliaikainen pääsy minimikäyttöoikeuksilla:
- Näkee päivittäiset rutiinit ja aikataulun (lukuoikeus)
- Ei voida osoittaa tehtäviä järjestelman kautta
- Ei voi muuttaa mitään
Vierasrooli sopii esimerkiksi eläinlääkäreiden tai vierailijoiden käyttöön, jotka tarvitsevat pääsyn aikatauluun.
Rooliyhteenveto
| Toiminto | Vieras | Ratsastaja/Hoitaja | Ylläpitäjä | Tallinomistaja |
|---|---|---|---|---|
| Nähdä aikataulun | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Suorittaa osoitettuja tehtäviä | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kirjata ruokinnan | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Muokata hevosprofiileja | — | — | ✓ | ✓ |
| Luoda rutiinimalleja | — | — | ✓ | ✓ |
| Kutsua jäsenitä | — | — | ✓ | ✓ |
| Hallita tilausta | — | — | — | ✓ |
Kutsun hyväksyminen (vastaanottajan näkökulma)
Kun uusi henkilö saa kutsusähköpostin, hänen täytyy:
- Napsauttaa Hyväksy kutsu sähköpostissa
- Jos heillä ei ole tilia: täyttää nimi ja salasana tilin luomiseksi
- Jos heillä on jo tili: kirjautua sisään olemassa olevilla tunnuksillaan
- Hyväksyä kutsun talliin
Kutsu on sidottu tiettyyn sähköpostiosoitteeseen. Jos vastaanottajalla on jo tili toisella sähköpostiosoitteella, he voivat silti hyväksyä kutsun, mutta on suositeltavaa käyttää samaa sähköpostia sekaannusten välttämiseksi.
Olemassa olevien jäsenien hallinta
Jäsenen roolin vaihtaminen
- Siirry Jäsenet-kohtaan sivuvalikossa
- Napsauta kolmea pistetta (…) henkilön nimen vieressä
- Valitse Muokkaa roolia
- Valitse uusi rooli pudotusvalikosta
- Napsauta Tallenna
Muutos astuu voimaan välittömästi.
Jäsenen poistaminen
- Siirry Jäsenet-kohtaan
- Napsauta kolmea pistetta henkilön nimen vieressä
- Valitse Poista tallista
- Vahvista dialogissa
Huomaa: Henkilön historiallinen data (suoritetut tehtävät, oikeudenmukaisuuspisteet) säilytetään järjestelmässä, jotta raportit eivät häiriintyisi. He menettävät vain pääsyn talliin.
Henkilön uudelleenkutsuminen
Jos kutsu on vanhentunut tai aiemmin poistettu henkilö pitää lisätä uudelleen, lähetä yksinkertaisesti uusi kutsu samalla sähköpostiosoitteella.
Mukautetut käyttöoikeudet (Pro-suunnitelma)
Pro-suunnitelmalla voit hienosäätää käyttöoikeuksia moduuleittain. Siirry Asetukset → Käyttöoikeudet avataksesi käyttöoikeusmatriisin.
Täältä voit esimerkiksi:
- Antaa tietylle ratsastajalle oikeuden muokata hevosprofiileja
- Rajoittaa ylläpitäjän pääsyä ruokintatietoihin
- Luoda mukautettuja oikeusyhdistelmiä
Nämä mukautukset toimivat vakioroolien lisäksi ja antavat sinulle täyden joustavuuden.
Yleisiä kysymyksiä jäsenistä
Voiko henkilö kuulua useaan talliin? Kyllä, henkilöllä voi olla tileja useissa talleissa, jopa eri rooleilla kussakin tallissa. He vaihtavat tallia profiilivalikon kautta.
Mitä teen, jos kutsu ei saavu perille? Tarkista, että sähköpostiosoite on oikein. Pyydä vastaanottajaa tarkistamaan roskapostikansio. Voit lähettää kutsun uudelleen odottavien kutsujen luettelosta kohdassa Jäsenet → Kutsut.
Voinko nähdä, onko kutsu hyväksytty? Kyllä, kohdassa Jäsenet → Kutsut näet kaikkien lähetettyjen kutsujen tilan: Odottaa, Hyväksytty tai Vanhentunut.
Miten vaihdan talliani? Napsauta organisaation nimeä sivuvalikossa tai profiilivalikossa vaihtaaksesi tallien ja organisaatioiden välillä, joissa olet jäsen.