Saatavuus: Sisältyy Stable Plus -tilauksen ja sitä korkeampien tilauksiin, kun organisaatiosi on ottanut käyttöön Natiivi kirjanpito -toiminnon.

Natiivi kirjanpito kirjaa jokaisen laskun, maksun ja toimittajalaskun suoraan EquiDutyssä ruotsalaisen BAS-tilikartan mukaisesti (tai paikallisen vastaavan tilikartan mukaan NO / DK / FI / NL). Tuloksena on täydellinen verifikat-rekisteri, jonka voit milloin tahansa viedä SIE 4 -tiedostona — muoto, jonka Fortnox, Visma, Bokio ja tilitoimistosi lukevat yhdellä napsautuksella.

Tämä tarkoittaa, että et tarvitse enää erillistä Fortnox- tai Visma-synkronointia. Hoidat kaiken EquiDutyssä ja luovutat SIE-tiedoston kuukauden tai tilikauden lopussa.

Mitä kirjataan automaattisesti?

Heti kun Natiivi kirjanpito on käytössä, EquiDuty kirjoittaa kirjauksen jokaisesta tapahtumasta:

• Asiakaslasku → kirjaus sarjassa A: debet Myyntisaamiset (1510), kredit Tulotili ALV-kannan mukaan, kredit Suoritettava ALV kannan mukaan.
• Suoritus → kirjaus sarjassa I: debet Pankki (1930), kredit Myyntisaamiset (1510).
• Toimittajalasku → kirjaus sarjassa B: kredit Ostovelat (2440), debet kulutili riviltä, debet Vähennettävä ALV (2641).
• Toimittajamaksu → kirjaus sarjassa L: debet Ostovelat (2440), kredit Pankki (1930).
• Hyvityslasku → peruutus: sama sarja, debet/kredit vaihdettu.
• Manuaalinen kirjaus → kirjaus sarjassa M.

Kaikki summat tallennetaan pienempinä yksikköinä (öre / sentit). Kirjauspäivä on kirjanpitopäivä.

Maakohtainen tilikartta

EquiDuty valitsee tilikartan automaattisesti Organisaation maa -kentän mukaan:

SIE-vienti — yksi tilikausi per tiedosto

• Et voi viedä jaksoa, joka kattaa kaksi tilikautta.
• Tiedosto sisältää #IB 0 (avaussaldot), #UB 0 (loppusaldot) ja #RES 0 (tulos tilikohtaisesti) koko tilikaudelta.
• Jokaisella sarjalla (A, B, I, L, M) on oma juokseva numerointi, joka alkaa alusta jokaisen tilikauden alussa.
• #KSUMMA on tarkistussumma kaikista summista.
• Tiedostot on koodattu CP437-merkistöön (#FORMAT PC8).

Näin viet

1. Mene kohtaan Lasku → Kirjanpito → SIE-vienti.
2. Valitse alkupäivä ja loppupäivä (samalla tilikaudella).
3. Klikkaa Esikatsele.
4. Klikkaa Lataa SIE-tiedosto.
5. Lähetä tiedosto tilitoimistollesi tai tuo se suoraan Fortnoxiin / Vismaan / Bokioon.

Monivaluuttaisuus

SIE 4 -tiedosto voi ilmoittaa vain yhden valuutan. EquiDuty valitsee valuutan automaattisesti vientijaksoon kuuluvien kirjausten perusteella. Sekoitus aiheuttaa virheen “Mixed currencies in export range” — silloin suodata vienti valuutan mukaan.

Luovutus tilitoimistolle

• Tiedostonimi: equiduty-{org}-{YYYY-MM-DD}-{YYYY-MM-DD}.sie.
• Sisältää koko tilikartan, kaikki kirjaukset ja avaus-/loppusaldot.
• Muuttumaton. Latauksen jälkeen vastaavat kirjaukset lukitaan. Korjaukset hyvityslaskulla.

UKK

Mitä teen, jos käytin väärää ALV-kantaa?

Tee hyvityslasku alkuperäiseen laskuun, luo uusi lasku oikealla kannalla. Molemmat kirjaukset sisältyvät seuraavaan SIE-vientiin.

Voinko edelleen synkronoida Fortnoxin / Visman kanssa?

Kyllä — mutta Natiivin kirjanpidon ollessa käytössä SIE-vienti on suositeltava luovutusmuoto.